Sa loob ng maraming taon, ang aking araw ng pagtatrabaho sa umaga ay nagsimula ng eksaktong parehong paraan. Gusto ko uupo sa aking desk, tingnan ang aking inbox upang makakuha ng isang ideya kung gaano karaming mga iba't ibang mga gawain at maluwag na mga pagtatapos ang pinamamahalaang upang mahiwagang makahanap ng kanilang paraan doon sa magdamag, at pagkatapos ay gawin ang aking dapat gawin na listahan para sa araw na iyon.
Isusulat ko talaga ang lahat sa piraso ng papel na iyon. Ang mga indibidwal na email na kailangang tumugon, maliit na mga follow-up na dapat alagaan, mga tawag sa telepono na dapat kong gawin - lahat sila ay kumita ng isang linya sa aking pahina ng notebook.
Sa tingin ko maaari mong isipin, ginawa ito para sa isang hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala detalyado, kahit na, din hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala mahaba- lista. Sa aking mga mata, ito ay isang magandang bagay. Nangangahulugan ito na mayroon akong isang madaling gamitin na gabay sa sanggunian na makakatulong sa akin na matiyak na hindi ko hinayaan ang anuman (kahit gaano pa miniscule) ang dumaan sa mga bitak ng aking araw. Tila tulad ng nag-iisang paraan upang makapagpapatakbo ng sistematiko.
Pagkatapos isang araw, nagkaroon ako ng pangunahing sandali ng bombilya. Doon ako naupo, gumugol ng napakahaba sa pagsusulat ng listahan na walang kinalaman sa gagawin na ito. Gumagamit ako ng mahalagang oras na nagastos ko talaga sa pag -aalaga ng ilan sa mga maluwag na dulo at maliliit na gawain - at, para saan? Upang tapusin ang labis na detalyadong tala na ito na tila positibo na labis at halos imposible na harapin? Bakit ako nag-abala na isulat ang lahat ng mga bagay na ito, kapag maaari ko na lang mahawakan ang mga ito kaagad at tuluyan na silang makawala sa aking plato?
Noon at doon ko napagtanto na kailangan kong gumawa ng pagbabago sa aking gawain sa umaga. Ang naisip kong tulungan ako ay malinaw na nagpapabagal lamang sa akin.
Kaya, ano ang ginawa ko? Sinimulan ko ang aking umaga nang walang listahan ng dapat gawin.
Tama iyon - hindi kailangang gawin ang listahan. Ako ang unang umamin na, sa una, ito ay nakaramdam ng kakaiba - halos tulad ng pagpunta ko sa isang pangunahing paglalakbay sa kalsada na walang mapa o isang GPS. Ngunit, hindi ako nagtagal upang mapagtanto ang mga pakinabang.
Sa pamamagitan ng hindi paggawa nito ng isang bahagi ng aking gawain sa umaga kaagad sa bat, nagagamit ko ang oras na iyon o higit pa (na madalas kong tinutukoy bilang aking "pampainit na oras", dahil hindi pa ako lubos na nagpapaputok sa lahat ng mga cylinders ) na talagang alagaan ang ilan sa mga maliliit, masayang gawain - sa halip na isulat lamang ito. Linisin ko ang aking mga email, ibabalik ang anumang mga tawag sa telepono, at suriin ang mga bagay na nangangailangan ng pag-follow up.
Tulad ng natitiyak kong maaari mong isipin, ginagawa nitong higit na mas produktibo ang aking mga umaga-madalas akong mabigla ng kung magkano ang makakaya ko sa pamamagitan ng oras na 10 AM roll sa paligid. Gayunpaman, ang isa pang benepisyo ay nagulat ako: Ang kalidad ng aking mga dapat gawin listahan.
Kapag pinamamahalaan ko upang mawala ang lahat ng mga menor de edad na detalye, agad itong nagiging mas maikli at mas nakatuon. Kaya, sa halip na pakiramdam na napapabagsak ng lahat ng mga maliit na gawain at random na mga tidbits, nagawa kong ma-zone sa mga mas malalaking larawan na bagay na talagang nais kong gawin sa buong araw. Nasusuklian ko ang aking sarili na nagsusulat ng maraming mga artikulo, nakamit ang mas malaking mga proyekto, at sa pangkalahatan ay hindi gaanong nababagabag sa pagtatapos ng aking pagtatrabaho.
Oo, may mga tiyak na araw na mahirap pa rin para makapagsimula ako nang wala ang listahan na iyon - hindi ko napagtanto kung gaano ako umaasa sa roster na patnubayan ang aking pokus sa araw. Ngunit, ang damdaming walang pakay na iyon ay hindi halos kapareho sa simula pa lamang. At, ngayon na nakita ko ang gayong positibong pagkakaiba sa aking pagiging produktibo, ang paglaban sa paghihimok na lumikha ng listahan na iyon ay naging mas madali.
Alam ko na tila hindi mapag-aalinlangan - dapat mong iwasan ang paggawa ng isa upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo. Ngunit, ito ay matapat na gumawa ng mga kababalaghan para sa akin hanggang ngayon. At, mas mahusay? Nai-save ko ang aking sarili ng isang kamay cramp sa pamamagitan ng laktawan ang mga Digmaan at Kapayapaan- haba, haba-nakasulat na listahan ng dapat gawin.
Kung ikaw ay parehong uri ng tao na may posibilidad na magsimula sa bawat araw sa pamamagitan ng paglikha ng isang labis na detalyadong tala, inirerekumenda kong subukan ang pamamaraang ito. Gusto kong marinig kung paano ito gumagana para sa iyo, kaya bigyan ako ng isang sigaw sa Twitter!
