Nilikha mo ang itinuturing mong perpektong email. Ito ay palakaibigan - ngunit hindi masyadong palakaibigan. Ito ay maayos na nakaayos na may mga naka-bold na seksyon at mga puntos ng bala. Naglagay ka pa ng isang kaibig-ibig emoji para sa mahusay na sukatan.
Pinindot mo ang "ipadala" sa obra maestra mo at hintayin ang hindi maiiwasang mga tugon upang magsimulang mag-ikot. Naghintay ka ng isang oras, pagkatapos ng apat na oras, pagkatapos ng dalawang araw. Lahat ng iyong narinig bilang tugon sa perpektong pinakintab na mensahe ng iyo? Mga kuliglig - at ang tunog ng iyong sariling pagkabigo ay nagbubunyi sa iyong utak.
Ano ang nagbibigay? Akala mo sinunod mo ang lahat ng mga sinusubukan at totoong mga patakaran sa email. Sinuri mo ng quadruple na ipinadala mo ito sa tamang mga tatanggap. Binasa mo pa ito para sa ika-800 oras upang matiyak na walang maaaring maging maling akala bilang bastos o pasibo na agresibo. Kaya, bakit ka lamang nakakakuha ng katahimikan sa radyo sa pagbabalik?
Mabagal-maaaring mabagsak mo ito. Sa katunayan, maaaring ang haba ng iyong email ay masyadong mahaba .
Masyadong mahaba?
Natutuwa ka ba kapag kailangan mong mag-wade sa pamamagitan ng isang email na sobrang siksik na nagbibigay sa iyo ng isang cramp ng kamay mula sa pag-scroll nang labis? Hindi siguro. Pagkakataon, naramdaman ng iyong mga tatanggap sa parehong paraan.
Ayon sa pananaliksik na isinasagawa ng extension ng email, Boomerang, ang perpektong haba ay nasa isang lugar sa pagitan ng 50 at 125 na mga salita. Ang mga mensahe sa saklaw na nagbigay ng mga rate ng tugon na higit sa 50%.
Ano ang eksaktong hitsura ng haba na iyon? Balik-tanaw sa "Masyadong Mahaba?" At pagkatapos ay itigil ang iyong mga mata dito . Iyon ang 87 na salita, na kung saan ay smack dab sa gitna ng saklaw na nais mong mapasok.
Natagpuan ni Boomerang na ang mga rate ng pagtugon ay tumanggi mula sa 50% para sa mga 125-word na email, sa 44% para sa mga email na 500 salita. Para sa mga mensahe na hindi kapani-paniwalang 2, 500 salita o higit pa? Ang mga rate ng pagtugon ay tumagal ng isang tunay na nosedive-sa ibaba 35%.
Tingnan ang ibig kong sabihin? Ang mga mahahabang mensahe na iyong na-crank out ay malamang na magpaiyak sa mga tao. Mas mahusay mong pinapanatili ang mga bagay na maikli (ngunit hindi masyadong maikli - nais mong manatili sa itaas ng mga 50 na salita, pagkatapos ng lahat).
Paano Paliitin ang Iyong Mga Email
"Ngunit, ang lahat ng sinasabi ko ay napakahalaga, " binabalewala mo sa iyong sarili ngayon. Tiwala sa akin, nakuha ko ito - Maaari akong maging isang magandang salita ng manunulat. Gayunpaman, dahil ginagawa ko ang aking buhay na may stringing kasama ang mga titik, pinamamahalaang kong malaman ang ilang mga trick at taktika na makakatulong sa akin na mapanatili ang check.
1. Maghanap para sa Commas
Ito ang isa sa aking mga paboritong trick na gagamitin kapag alam kong kailangan kong i-trim ang ilang pagsulat. I-scan ko ulit ang buong piraso, pinapanatili ang aking mga mata na makinis para sa anumang mga koma. Habang sila ay madalas na isama sa mga listahan, makikita mo rin ang mga ito pagkatapos ng maraming maikling mga pambungad na parirala (ginamit ko na ang ilan sa mga ito sa mismong artikulong ito).
Kapag sinusubukan mong panatilihing maikli ang mga bagay, madaling maialis ang mga parirala na ito - nang hindi isakripisyo ang iyong pangkalahatang mensahe. Mula sa mga parirala tulad ng, "Basta maging malinaw, " hanggang "Kung kayo ay nagtataka, " kahit na isang simple, "Hindi na kailangang sabihin, " ang mga ito ay hindi kinakailangang mga kwalipikasyon na kumukuha lamang ng mahalagang real estate.
2. Alisin ang mga Adjectives at Adverbs
Ang pagtanggal ng mga mabubuong adjectives at walang saysay na mga adverbs mula sa iyong hindi mahuhusay na mahabang email ay maaaring ganap na gawing mas maikli. Gusto mo ng isang halimbawa? Alisin ang mga ito mula sa unang pangungusap at maiiwan ka sa, "Ang pagtanggal ng mga adjectives at adverbs mula sa iyong email ay maaaring mas maikli."
Oo, maaari silang magdala ng isang maliit na kabaitan at isang pag-uusap sa pakikipag-usap sa iyong mga mensahe. Ngunit, kung nais mong bawasan ang bilang ng iyong salita, dapat silang maging isa sa mga unang bagay na dapat puntahan. Pagkatapos ng lahat, ganap na posible na magsulat ng mas maiikling email na hindi lumalabas bilang malamig o bastos.
3. Pinuhin ang Iyong Pokus
Kung dumaan ka sa parehong mga hakbang na iyon at nakita mo pa rin ang iyong sarili sa itaas ng na limitasyong 125-salita, maaari mong subukang masakop nang labis. Mas maigi mo bang ihati ang mga bagay hanggang sa magkakaibang, mas maiikling mensahe?
Sa halip na ipadala ang iyong buong koponan ng isang rundown na tumatalakay sa mga detalye ng iyong kamakailang proyekto, humingi ng mga ideya para sa piknik ng kumpanya, at ipinapaalala din sa lahat na ang kaarawan ng iyong boss ay darating, pumili ng isang paksa at manatili dito. Hindi lamang magiging mas maikli ang iyong email, ngunit mas maayos.
Alisin mo sa akin, alam kong ang pag-ikli ng iyong pagsulat ay hindi palaging isang madaling gawain - mayroong isang kadahilanan na tinukoy ito ni William Faulkner bilang "pagpatay sa iyong mga darling".
Kung nahihirapan ka pa rin upang maiwasan ang pagsulat ng Digmaan at Kapayapaan , tanungin ang iyong sarili: Kung napakarami ang paksang ito, mas angkop ba sa email? O, dapat mong kunin ang telepono, mag-iskedyul ng isang pulong, o lumikha ng isang Google Doc kung saan maaaring makipagtulungan ang lahat - sa halip na i-clog ang mga inbox ng lahat?
Ang paglalagay sa naunang pagsasaalang-alang, kasama ang tatlong mga tip sa itaas, ay nangangahulugan na ang iyong mga email ay maikli, hanggang sa puntong iyon, at pinaka-mahalaga - ay tumugon.
