Magsimula ako sa pamamagitan ng pag-amin ng isang bagay na nakakahiya. Kapag narinig ko ang "sandalan" at "standup" na nabanggit sa mga senior team ng aking kumpanya dalawang taon na ang nakalilipas, naisip ko na magsisimula kami ng isang bagong inisyatibo ng HR tungkol sa kalusugan ng empleyado at pustura.
Ako ay sobrang mali tungkol doon. (Ang aking mga katrabaho ay troll me ng walang katapusang tungkol dito kapag nakita nila ang artikulong ito.)
Ang talagang ipinatupad ng aking kumpanya ay isang bagong gawain ng pang-araw-araw na 15-minutong mga pagpupulong na tinatawag na "mga standup, " kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nagbibigay ng maikling pag-update sa mga sumusunod na katanungan:
- Ano ang nakumpleto mo kahapon?
- Ano ang nangyayari sa ngayon?
- Mayroon bang anumang pumipigil sa iyo sa pagkumpleto ng isang bagay?
Ang bawat miyembro ng koponan ay nakatayo sa pulong na ito dahil ang pustura na iyon ay naisip na masiguro ang mas mahusay na pokus kaysa sa pag-upo. Sa teorya, ang mga standup ay perpekto para sa pagiging produktibo dahil pinuputol nila ang taba ng mga mahahabang pagpupulong kung saan walang nagbabayad ng atensyon at lahat ay inilayo mula sa totoong gawain. At hindi lamang nagbibigay ng mga ulat sa katayuan. Kinikilala ng mga koponan ang mga priyoridad at mga hamon sa simula ng araw upang makapagplano silang alisin ang anumang mga blocker at tiyaking malinaw ang landas para sa natitirang gawain sa araw.
Nabibigyang-kahulugan na ang mga maliliit na kumpanya na naiimpluwensyahan ng pag-iisip ng "Lean Startup" (tl; dr: paggawa ng mas maraming mas kaunti) na eksperimento sa mga standup. Kapag ikaw ay maliit at walang saysay, wala ka lamang oras para sa maraming overhead. Sa aking kumpanya, Bureau Blank, mayroon kaming anim na pangunahing koponan - diskarte, disenyo, web, serbisyo sa kliyente, pagpapatakbo, at pag-unlad ng negosyo - at sa anumang oras, nagtatrabaho kami hanggang sa 20 mga proyekto para sa 10 o higit pang mga kliyente. Ang aming koponan ay 10 din sa mga tao, kaya't kami ay paminsan-minsan ay nakasuot ng maraming mga sumbrero. Ang isang kumpanya tulad ng atin ay nangangailangan ng isang bagay upang mapanatili ang lahat na organisado at kaalaman.
Kapag Nagtatrabaho sila
Kaya, gumagana ba sila? Nakita ko na ang mga standup ay talagang kapaki-pakinabang kapag …
Ang mga Deadlines Ay Looming
Narinig mo na ba ang sinasabi, "Kapag gumawa ka ng isang plano, tumatawa ang Diyos?" Buweno, dapat na kumuha ng Diyos ang isang sipa mula sa mga tagapamahala ng proyekto na sinusubukan upang makontrol ang oras sa mga pagtatantya at mga deadline. Kapag ang mga sandaling iyon ay hindi maiiwasang darating kung saan bumabangga ang dalawang kritikal na deadline sa parehong araw, ang mga standup ay kapaki-pakinabang dahil ang mga koponan ay tinitingnan ang kalendaryo nang maibigay nila ang kanilang mga pag-update. Nakikita mo ang mga milestone na darating bago sila dumating, at maaari kang gumawa ng mga plano upang ayusin ang mga priyoridad o pagkarga nang naaayon.
Gustung-gusto mo ang Mga Listahan ng Gawin
Dahil may hawak kaming mga standup, gumagamit din kami ng mga system management system tulad ng Basecamp at JIRA. Pinapayagan ng mga sistemang ito ang lahat na makita ang bawat kahon (literal) na kailangang suriin bago maihatid ang isang website o logo sa isang kliyente. Sa panahon ng mga standup, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring mabilis na ituro ang mga gawain na kanilang pinagtatrabahuhan, at ang pagpupulong ay natapos sa isang iglap.
Gusto mong Dagdagan ang Higit Pa Tungkol sa Kung Ano ang Gumagawa ng Ibang Koponan
Ang isa sa mga pakinabang ng pagiging sa isang maliit na kumpanya ay ang mga pagkakataon na matutunan ay laging naroroon. Ang bawat standup ng koponan ay naitala sa aming sistema ng pamamahala ng proyekto, kaya't palagi kong nakikita kung paano nag-aambag ang mga miyembro ng ibang departamento sa isang proyekto na aking pinagtatrabahuhan.
Narito ang isang posibleng senaryo: Para sa pag-unlad ng website, ang aking koponan sa diskarte ay magsasagawa ng pananaliksik sa industriya ng aming kliyente upang maghanap para sa mga uso at mapapansin namin, halimbawa, na mas maraming mga nonprofit na yumakap sa mga tumutugon na mga website. Kapag sinimulan ng aming mga developer ang pagbuo ng site, maaari kong suriin ang kanilang pag-standup upang makita ang mga hakbang na kanilang ginagawa upang maipakita ang site sa mga screen ng maraming sukat at hilingin sa kanila na ibahagi ang pananaw sa akin. Ito ay isang panalo-win dahil makakakuha ako ng matuto ng bagong bagay pati na rin ipakita ang interes sa aking mga katrabaho (na napupunta sa isang mahabang paraan para sa indibidwal at kumpanya ng moral).
Ano ang Panoorin
Ang mga standup ay maaari ring magbunyag ng mga hamon na dapat mag-prompt ng aksyon mula sa mga koponan at tagapamahala. Narito kung ano ang hahanapin:
Trabaho Na Hindi Na Pareho Ibinahagi o Nakumpleto
Ang mga standup ay mabilis na ibubunyag kung gaano karaming trabaho ang lahat. Kapag iniuulat ng lahat kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan, maaaring paminsan-minsan ay magkakaroon ka ng mga kasapi ng koponan na may mga gawain na tila nasusuka "sa pag-unlad." Huwag mag-alala o tumalon sa mga konklusyon na ang iyong katrabaho ay hindi namamahala nang maayos ang kanyang oras. Tandaan na ang "abala" ay hindi ang layunin ng standup, ang komunikasyon ay. Kung ikaw man ay kanyang tagapamahala o kasamahan, makipagtulungan sa kanya upang maunawaan ang lalim ng gawain. Tingnan kung napakaraming para sa isang tao na hawakan nang nag-iisa o kung matutulungan mong masira ang gawain sa mas maliit na mga hakbang.
May Isang Mukhang Maging Sa Ibang Pahina
Ang mga standup ay kilala rin bilang "mga baso, " isang termino na nagmula sa pagbuo ng rugby ng mga koponan na magkakasamang kumakapit upang kontrolin ang bola. Sa trabaho, tulad ng sa sports, kung ang sinumang miyembro ng koponan ay hindi nakahanay sa mga layunin o paghila ng kanyang timbang, ang natitirang bahagi ng koponan ay naghihirap dito. Kung ikaw ay nag-eeksperimento sa mga standup, panoorin ang mga miyembro ng koponan na tila hindi binibigyang pansin kung ang iba ay nagsasalita o magbigay ng hindi malinaw na mga pag-update tungkol sa kung ano ang kanilang ginagawa. Maaaring hindi na sila ay nag-disengage. Hindi lang nila naiintindihan ang konteksto, layunin, o responsibilidad ng kanilang pinagtatrabahuhan. Gumawa ng oras para sa isang pulong na direkta upang matugunan nang direkta ang mga hamon.
Wala nang Sapat na Trabaho sa Lahat
Ang mga standup, tulad ng mga dapat gawin na listahan, ay binuo para sa instant na kasiyahan. Kapag nasusunog ka sa mga gawain at nagsusulong sa iyong trabaho, nakakakilabot! Ngunit kung walang sapat na trabaho para sa iyong kumpanya o sa iyong koponan, ang standup ay maaaring pakiramdam tulad ng pag-aangat ng parehong ilaw dumbbell sa gym araw-araw. Sigurado, pinapanatili mo ang nakagawiang, ngunit hindi ka nakakakuha ng mas malakas. Hindi sa banggitin, naiinis ka sa iyong isipan. Kung ang workload ng iyong koponan ay magaan, ang standup ay maaaring maging isang pagkabagot, na nagiging sanhi ng pagkawala ng interes ang mga miyembro ng koponan. Kapag nawala ang interes para sa isang miyembro ng koponan, ang pagiging produktibo at pangako sa kumpanya ay maaaring mawala din.
Kung pinindot mo ang isang mabagal na panahon ng trabaho, isaalang-alang kung dapat mong hawakan ang mga standup at idagdag ang iba pang mga uri ng mga aktibidad sa pagbuo ng koponan sa halo.
Ang mga setup, tulad ng software o machine, ay mga tool. Hindi nila malulutas ang kanilang mga problema sa kanilang sarili. Ngunit nangangailangan sila ng maingat na paglawak at maingat na pansin ang elemento ng tao upang matiyak na lumilikha ka ng isang kapaligiran na bukas at boses, kung saan nagtutulungan ang mga koponan upang magawa ang trabaho.
