Nagpapadala sa iyo ng isang katrabaho ang isang email na nagtatanong kung magagamit ka para sa isang 2:30 PM na pagpupulong, at ang una mong naisip ay: Paano ako makakawala rito?
Hindi mo napigilan ang oras na iyon sa iyong kalendaryo, dahil sa teknikal na hindi ka pa nakatuon sa ibang bagay. Gayunpaman, mayroon kang isang listahan ng mga bagay na binalak para sa hapon, at hindi, isang sorpresa ang pagpupulong ay wala rito.
Bago ka awtomatiko (bagaman, nakakahiya) sumang-ayon dahil hindi mo iniisip na mayroon kang pagpipilian, tandaan ito: Habang ang totoong tao ay hahatulan ang isang tao na tinatanggihan ang bawat pagpupulong o pag-back pagkatapos sumang-ayon, hindi iyon ang nangyayari dito. Kung hinihiling sa iyo ng iyong kapareha na sumali sa pinakadulo-minuto - at ipaliwanag mo kung bakit hindi ka maaaring mag-isip nang mabuti - ang mga logro ay mauunawaan niya.
Sa madaling salita, posible na huwag sabihin sa isang huling minuto na pagpupulong at mukhang isang player din ng koponan. Narito kung paano:
1. Kapag Masyado kang Abala
Oo, may mga oras na ang mga pagpupulong ay may halaga at makakatulong sa koponan na matugunan ang mga layunin nito. Gayunpaman, mayroon ding mga sitwasyon kung saan inuuna ng iba pang mga proyekto, at dahil lahat kami doon, nakukuha ito ng karamihan sa mga tao.
Kaso sa puntong: Nalaman ko na maaari kong tumigil sa pagbibigay ng isang malalim na tugon sa isang email sa pamamagitan ng pagbabahagi na ako ay nasa ilalim ng deadline - na ang katotohanan! Ang mga taong kasangkot ay maaaring maiugnay at binigyan ako ng isang pass. (Hiniling pa nila ako ng good luck sa aking iba pang proyekto!)
Ang parehong diskarte ay nalalapat kapag nais mong tanggihan ang isang pulong sa isang araw na na-swamp mo. Huwag gumawa ng anumang dahilan. Maging matapat at sabihing, "Sa kasamaang palad, ipinag-uukol ko ang bawat sandali na kailangan ko sa loob ng dalawang araw. Mangyaring panatilihin akong nai-post kung mayroong anumang paraan na makakatulong ako sa susunod na linggo. "
2. Kapag Hindi mo Iniisip Kailangan mong Magkaroon
Tulad ng isang kagalang-galang na CC, kung minsan ay iniisip ng mga katrabaho na kasama mo kahit na hindi mo talaga kinakailangan ay ang magandang bagay na gawin - at wala silang ideya na lumilikha ito ng labis na gawain sa iyong pagtatapos.
Ang pinakamahusay na diskarte dito ay ang parehong kilalanin ang kanilang kilos at kumpirmahin na hindi ka masasaktan kung magpapatuloy ang pagpupulong nang wala ka. Mukhang ganito: "Maraming salamat sa pagsasama sa akin. Mula sa agenda, lilitaw ang pagpupulong ay nakatuon sa produkto, kaya hindi ko akalain na magdagdag ako ng anumang bagay sa talakayan. "
Ang isa pang pakinabang ng tugon na ito ay, kung ikaw ay mali at nais ng tagapag-ayos na magbigay ng kontribusyon, maiwasto ka niya-at malalaman mo nang maaga upang hindi ka mahuli.
3. Kapag Sinusubukan mong Dumalo ng Mas kaunting Mga Pulong sa Pangkalahatang
Iniiwasan ng mga matagumpay na tao ang labis na mga pagpupulong. Alam ito, maaaring napagpasyahan mong subukang i-limitahan ang bilang na iyong dadalo bawat linggo.
Ngunit tulad ng anumang iba pang pagbabago na sinusubukan mong gawin, kailangan mong clue sa mga tao sa paligid mo. Halimbawa, kailangan mong sabihin sa iyong mga kaibigan na mas gusto mong matugunan para sa isang lakad kaysa sa lahat-ng-maaari-kumain ng mga nachos at inumin dahil ang iyong bagong layunin ay maging mas malusog.
Kaya, kung tawagan mo lang ang mga pagpupulong ng pagsuso sa oras at sabihin na hindi, ang iyong kasamahan ay maaaring naputol nang mabuti. (Maliwanag, sa palagay niya ay mahalaga - kaya't tinawag niya ito sa unang lugar.)
Ituon ang pokus sa iyong eksperimento sa pamamagitan ng pagsasabi tulad ng, "Sinusubukan kong magtakda ng isang limitasyon ng mga pagpupulong bawat araw upang mapalakas ang aking pagiging produktibo."
Kung ito ay isang pulong ng isang beses, pag-follow up sa pamamagitan ng pagtatanong kung maaari kang mag-reschedule para sa isang oras na mas mahusay para sa iyo. At sabihin na sa pansamantala, masaya ka upang simulan ang pag-uusap sa email (nais mong magtaka kung gaano karaming mga isyu ang maaaring malutas sa ganitong paraan!). Kung inanyayahan ang isang malaking grupo, tanungin kung mabuti para sa iyo na maipadala nang maaga, o magbigay ng puna sa mga tala pagkatapos, alinman ang magiging mas kapaki-pakinabang.
Kung palagi kang sumasang-ayon sa mga kahilingan sa pagtugon, ang pagtanggi ay maaaring makaramdam ng kaunting nerve-wracking sa una. Kaya, isipin mo kung ano ang nakamit mo. Hindi lamang ito maililigtas sa iyo mula sa isang waster sa oras ngayon, ngunit sa hinaharap, maaari nitong hikayatin ang mga tao na makipag-ugnay sa iyo sa may-katuturang mga paanyaya lamang.
