Palagi akong nakatagpo ng pag-email sa mga taong hindi ko alam na isa sa mga pinakamahirap na bahagi ng networking.
Siyempre, kapag sinusubukan mong makahanap ng trabaho, dapat mong samantalahin ang iyong umiiral na network. Gayunman, sa aking karanasan, palaging kailangan kong magpadala ng ilang mga email sa mga tao sa mga kumpanya na hindi saklaw ng aking network.
Karaniwan, ang layunin nito ay upang mag-set up ng isang pulong sa isang tao na nais mong magtrabaho, na makakatulong sa iyong paa sa pintuan. Magaling ang tunog, di ba?
Sa kasamaang palad, may dalawang bagay na gumawa ng mga email na ito lalo na nakakalito: inaalam kung sino ang maabot at pagsulat ng isang mensahe na gagawing tumugon sa tao.
Sa aking kamakailang paghahanap sa trabaho, pinagsama ko ang isang hakbang-hakbang na proseso upang matugunan ang mga isyung ito at makakuha ng mga positibong tugon - at gumana ito nang maayos, nais kong ibahagi ito sa iyo.
1. Hanapin ang Tamang Tao (at ang Tamang Email Address)
Ito ay maaaring tunog simple, ngunit ang pagkuha ng address ng isang hindi mo kilala ay maaaring maging nakakalito. Upang masubaybayan ang mga taong nagtatrabaho sa iyong mga target na kumpanya - na mayroon ka ring antas ng pagkakapareho sa - ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang paggamit ng LinkedIn o ang iyong tanggapan sa karera sa unibersidad. Halimbawa, nagpunta ako sa University of Virginia, kaya hahanapin ko ang LinkedIn para sa lahat na nagpunta sa UVA at kasalukuyang nagtatrabaho sa isang partikular na kumpanya.
Ang isa pang magandang lugar upang tumingin ay ang website ng kumpanya. Ang mga maliliit na kumpanya ay madalas na naglilista ng mga pangalan at posisyon ng mga miyembro ng kawani, upang mabilis mong makahanap ng isang tao sa isang may-katuturang papel.
Gayunpaman, posible na ang iyong paghahanap ay magbibigay lamang ng isang listahan ng mga pangalan - ngunit hindi aktwal na mga email. Kung natigil ka, maaari mong subukan na hulaan ang email address bilang isang huling paraan. Halimbawa, ang karamihan sa mga koponan ng HR ng kumpanya ay tutugon sa isang email na ipinadala sa [email protected] o [email protected].
Nakatutuwang katotohanan na natutunan ko: Sa mga maliliit na kumpanya, karaniwang ginagamit ng mga empleyado ang kanilang unang pangalan bilang simula ng kanilang address - kaya, halimbawa, kung nais mong makipag-ugnay sa isang manager ng produkto na nagngangalang Alex sa isang startup na tinatawag na Goal, malamang na ang kanyang email ay alex @ layunin.com.
2. Maging Tiyak at Maigsi
Ngayon ay oras na upang isulat ang iyong mensahe. Inirerekumenda kong panatilihin itong maikli - halimbawa, isang pagpapakilala sa pangungusap, isang maikling talata tungkol sa kung sino ka at kung bakit mo nais na makipag-usap, at isang pangwakas na pangungusap na nagtatanong tungkol sa pagkakaroon ng tao - upang mas malamang na tatanggap ng tatanggap ang tunay na email .
Mahalaga na maging tiyak na hangga't maaari, kaya ang tao ay may isang napakalinaw na larawan tungkol sa kung bakit eksaktong nais mong makipag-usap sa kanya. Siguraduhing matugunan kung bakit interesado ka sa partikular na kumpanya, ilista ang mga kasanayan sa kongkreto na nagpapakita na gusto mong maging mahusay, at tandaan kung paano mo nahanap ang impormasyon ng tatanggap. (At kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa pagsisimula, ang mga template ng email sa paghahanap ng trabaho ay gagawa ng trick.)
3. Panatilihing Maliit ang Itanong Mo
Mas madali para sa mga tao na tumugon kung hindi nila naramdaman na gumagawa sila ng anumang malaking pangako sa pamamagitan ng pagtugon. Kaya, inirerekumenda kong panatilihing maliit ang iyong hilingin. Halimbawa, mas madali para sa isang tao na sabihin oo kung hihilingin mo sa kanya na magtagpo para sa kape upang maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa kanyang kumpanya, kaysa kung hilingin mo lang sa kanya na bigyan ka ng trabaho.
Sa isip, ito ay hahantong sa isang trabaho - ngunit ang unang humihiling na matugunan lamang para sa kape ay makakatulong na mapayapa ang iyong tagatanggap at gawing mas malamang na siya ay tumugon.
4. Huwag matakot na Sundin
Nagpadala ka ba ng isang email ilang araw na ang nakalilipas, ngunit hindi ka nakatanggap ng tugon? OK lang yan! Lahat ay abala, at hindi pangkaraniwan para sa mga inbox na mai-back up, lalo na sa simula o katapusan ng linggo. Kung ang isang buong linggo ay wala nang tugon, perpektong katanggap-tanggap na magpadala ng isang mabilis na pag-follow-up ng email at tanungin kung ang tao ay interesado pa ring makasama.
Kapag ang iyong sariling network ay nagpapatakbo ng tuyo, huwag matakot na magpadala ng ilang mga malamig na email. Gamit ang tamang diskarte, bubuksan mo ang isang buong bagong kaharian ng mga posibilidad na maghanap ng trabaho - at marahil kahit na magkaroon ng bagong papel.
