Paano ito para sa isang pamilyar na senaryo? Gumising ka, i-off ang iyong alarma, at, namumula ang mata, ibinubuhos mo ang iyong sarili ng isang tasa ng kape sa isang kamay habang ang iba pang mga scroll sa iyong inbox upang makita kung ano ang iyong napalampas sa mga oras na natutulog ka.
Siguro sasagutin mo ang isa; baka hindi mo. Kung ang iyong commute ay nagsasangkot ng pampublikong transportasyon, walang alinlangan na hahanapin ang iyong sarili na naalerto ng mga bagong abiso sa email. Tumugon ka o balak mong tumugon mamaya sa araw. Kapag sa opisina, binuksan mo muli ang iyong inbox. Sinusuri ang iyong gagawin na listahan, nakikita mo na mayroon kang ilang mga follow-up na mensahe upang isulat.
At kaya lumakad ang araw: Walang inbox zero. Nahuli ka sa isang hindi magandang web ng pagpapadala at pagtanggap. Tumigil ba ito?
Ang isang pag-aaral sa Canada ay naglabas ng dalawang buwan na nakalipas na natuklasan na hindi, hindi talaga (kahit na sigurado ako na alam mo na iyon ay isang retorika na tanong). Sa katunayan, ang kanilang mga natuklasan ay nagsiwalat na ginugol mo ang isang-katlo ng iyong oras sa opisina sa email at 50% nito kapag nagtatrabaho ka sa bahay. Hindi nakakagulat ngunit kapansin-pansin pa rin ang katotohanan na "30% ng oras na iyon, ang mga email ay hindi kagyat o mahalaga."
Narito ang matematika sa mga istatistika na: "11.7 na oras na ginugol sa trabaho at 5.3 na oras sa bahay." Hindi ito ilang araw. Hindi, sabihin, ang araw na bumalik ka mula sa isang dalawang linggong bakasyon sa tag-init. Araw-araw ito . At kung ang mga iyon ay hindi malulungkot na numero, hindi ko alam kung ano ito.
Upang masira ito nang higit pa, natagpuan ng mga mananaliksik na "ang mga manggagawa ay nagpapadala at tumatanggap ng average ng 86 na mga email na may kaugnayan sa trabaho sa trabaho at 25 mula sa bahay."
Iyon ay isang tonelada ng email!
Paano ka nakakakuha ng anumang bagay kung nalibing ka sa pagsagot, pagtugon, pagpapasa, pagtugon muli, pag-ikot sa taong ito, at pag-follow up? Ang sagot, sigurado ako, hindi ka ba.
Kaya ano ang maaari mong gawin upang gumastos ng mas kaunting oras sa iyong inbox? Kilalanin ang iyong pinakamalaking puntos sa sakit at gawin itong isang layunin sa linggong ito upang gumana sa pagtugon sa kanila.
Nagpapadala ba sa iyo ang iyong boss ng mga di-kagyat na mensahe pagkatapos ng oras at sa katapusan ng linggo? Ipinapaliwanag ng payo na ito kung paano lalapit ang nakakalito na paksang ito at makipag-usap sa kanya tungkol sa kasanayang ito.
Sigurado ka sa isang patuloy na chain ng email ng grupo na puno ng mga maikling tugon? Kung gayon, ilipat ito sa isang chat room.
Nagmamadali ka bang maabot ang inbox zero, na nagreresulta sa pagtugon sa mga tao sa sandaling marinig mo ang ping? Tumugon lamang sa mga kagyat na mensahe at iwanan ang lahat para sa pagtatapos ng araw.
Sa palagay mo ba ay hindi mahalaga ang karamihan sa iyong mga mensahe? Kontrolin ang sitwasyon sa pamamagitan ng pagtanggal ng anumang bagay na hindi nangangailangan ng tugon at pag-unsubscribe mula sa mga newsletter na walang kinalaman sa iyong trabaho.
Ginugugol mo ba ang walang katapusang halaga ng pagtugon sa mga tao na may parehong mga katanungan. Gumawa ng de-latang mga tugon upang makatipid ng oras at kapangyarihan ng utak. Ang mga mungkahi ng muse na si Kayla Matthews 'template ay perpekto para sa limang karaniwang mga sitwasyon.
Ito ang iyong inbox, pagkatapos ng lahat. Paano mo pinipilitang patakbuhin ito sa iyong pagtatapos sa huli ay gumaganap ng isang malaking papel sa negatibong epekto na maaari nitong makuha sa iyong buhay. Kung pinahahalagahan mo ang iyong oras at pinahahalagahan ang kagalingan at pakiramdam ng kasiyahan na nagmula sa pagiging produktibo, nasa sa iyo na i-on ang mga nakakagulat na numero.
