Natapos mo na ang isang pulong at naatasan ka ng isang tiyak na hanay ng mga gawain bilang isang resulta. Bago mo isara ang iyong laptop at kumuha ng meryenda, ano ang gagawin mo sa iyong mga tala? Ang iyong mga saloobin at ideya? Ang iyong to-dos?
Kung katulad mo ako, nais mong samantalahin ang buzz, pagganyak, at ang mga ideya na umiikot sa iyong utak bago mo ito mawala sa kabutihan.
Noong ako ay nasa kolehiyo, nagpunta ako sa isang workshop sa pagkuha ng nota. Sa gitna ng maraming magagaling na mga tip, nalaman ko na ang pagdaragdag ng mga simbolo sa aking mga tala ay makakatulong sa akin na ayusin ang mga ito at maunawaan kung anong aksyon (o hindi pagkilos) ang kailangan kapag bumalik ako upang mabasa ang mga ito.
Kaya, nakabuo ako ng isang maikling susi:
- Ang isang tatsulok ay nagpapahiwatig na kailangan kong matuto nang higit pa tungkol sa isang paksa.
- Ang isang maliit na tuldok ay nangangahulugan na ang impormasyon ay mahalaga ngunit hindi kinakailangan ng karagdagang aksyon sa ngayon (sa madaling salita, nakuha ko ito).
- At ang isang bilog ay nangangahulugang kinakailangan ang pagkilos na kinasasangkutan ng ibang tao (tulad ng pagsunod sa propesor upang mas komportable sa materyal).
Sa ilang mga punto sa aking karera, kung talagang naging abala ang mga bagay at naramdaman kong nahila ako sa maraming iba't ibang direksyon (at sa maraming iba't ibang mga pulong), nalaman kong kailangan kong magkaroon ng paraan upang subaybayan ang aking mga gawain sa mga dos. Kaya, nakarating ako pabalik sa aking mga araw sa kolehiyo at naalala ko ang simpleng proseso na ginamit ko at binago ito para sa ginagawa ko ngayon.
Ang susi sa paggawa ng gawaing ito para sa iyo, siyempre, nalalapat lamang kung isulat mo ang iyong mga tala. Ngayon, alam kong malamang na nakadikit ka sa iyong computer sa lahat ng oras ng araw, ngunit ang pagsusulat ng sulat ng iyong mga tala ay hindi lamang mahusay para sa iyong memorya, ngunit pinipilit ka nitong maging ganap na matulungin sa mga pagpupulong (ginagawa itong imposibleng ma-distract ng mga tab o mga email). Kaya, isara ang iyong computer at simulan ang pagbibigay ng kuwaderno tuwing nakikipagpulong ka sa mga tao.
Pagkatapos, iwanan ang iyong mga pagpupulong siguraduhing naiintindihan mo ang iyong mga susunod na hakbang.
Kung hindi mo, maaari mong laging tanungin, "Bago tayo magtapos, nais ko na maging malinaw sa kung sino ang gumagawa ng ano …" o "Tanong: Ito ba ang dapat kong sundin?" ang mga susunod na hakbang ay, markahan nang naaayon ang iyong mga tala.
Pagkatapos, kapag alam mo na kung ano ang iyong mga naihatid (batay sa anumang minarkahan ng isang tatsulok o bilog), maaari mong ilipat ang mga ito sa iyong listahan ng dapat gawin - nasa papel man o sa iyong computer.
Iyon lang ang naroroon! Gamit ang pamamaraang ito, maaari mong siguraduhin na lalabas ka sa bawat pulong na mapalakas, maayos, at sigurado sa kung ano ang kailangan mong gawin pasulong.
At walang mas mahusay na pakiramdam kaysa sa pagkakaroon ng isang tunay na produktibong pulong.
