Mayroon akong lihim para sa iyo. Handa ka na ba?
Sigurado ako na maaari mong maiugnay - gaano karaming beses kang nakitungo sa isang katrabaho na mahirap, hindi mapagkakatiwalaan, o labis na kasangkot?
Ngunit kung ano ang mas mahirap kaysa sa pag-aaral kung paano magtrabaho sa iba ay ang pag-aaral kung paano pamahalaan .
Maraming mga first-time na mga boss ang nagsisikap na mabayaran ang kanilang kakulangan sa karanasan at maiwasan ang naghahanap ng mahina, na kung saan ang mga ito ay paminsan-minsan ay natagpuan bilang egotistic, lakas-driven, micromanaging, o hindi produktibo.
Ngunit maniwala ka sa akin kapag sinabi ko sa iyo na may paghihirap sa kabilang panig ng desk, kahit na ang iyong bagong manager ay lilitaw na hindi nagkasala. Patuloy silang tinatanong kung ginagawa nila ito nang tama, kung sila ay nagustuhan o iginagalang, kung pinagkakatiwalaan sila, at kung maaari silang magtiwala sa iyo.
Ang baligtad ng iyong tungkulin bilang kanilang unang direktang ulat ay nasa posisyon ka upang ma-estratehikong maasahan at matugunan ang kanilang mga pangangailangan, na nagpapagaan sa kanilang pagkapagod na maging responsable para sa iyo sa unang lugar. At ang pag-alis ng stress na iyon ay ginagawang mas malamang na maaari silang tumuon sa kung ano ang kailangan mong gawin (alam mo, nangunguna sa iyong koponan, pagtatakda ng mga layunin, at lahat ng iba pang mga magagaling na bosses gawin).
Siyempre, upang magawa ito, kailangan mong maunawaan kung ano ang kasalukuyang nagpapagal sa kanilang trabaho.
Alam ko, ang naririnig mo ay maaaring magkaroon ng iniisip mo, "Ngunit bakit kailangan kong maging isa upang gawin ang lahat ng mga ungol na gawain?" At natatanggap ko ito, nabubulok na kailangang maging mapagkukunan kapag ang iyong boss ay hindi.
Ngunit tulad ng sinabi ko, ang iyong manager ay malamang na kumikilos ng ganito dahil wala silang magandang hawakan sa kanilang mga responsibilidad. Sa pamamagitan ng pag-alok upang magawa ang trabaho sa kanilang plato, hindi mo lamang ilagay ang mga ito sa isang mas mahusay na kalagayan, ngunit mapupuksa ang ilan sa mga bottlenecking na maaari mong pakikitungo. At iyon, tulad ng alam mo, ay gawing mas madali para sa iyo upang gumana nang mas epektibo at produktibo. Tulad ng maaari mong hulaan, gagawing maganda ka sa sinumang nagtatrabaho malapit sa iyo.
Ang paggawa nito ay nagsisimula sa pagtatanong sa iyong boss ng mga tamang katanungan sa iyong susunod na isa (o, pag-set up ng mga regular na check-in upang magsimula sa):
- Ano ang maaari kong gawin upang gawing mas madali ang iyong trabaho?
- Paano ko kayo bibigyan ng kaalaman sa paraang hindi nangangailangan ng higit sa iyong oras?
- Ano ang madali kong tanggalin ang iyong plato?
- Ano ang magagawa ko para sa iyo na hindi ko pa ginagawa?
- Ano ang mga katanungan na dapat kong tanungin na hindi ko pa naitanong?
Ang mga ito ay maaaring mukhang masyadong halata o walang kibo, ngunit ang layunin ay hilingin sa kanila sa isang paraan na pinipili ang magagamit na impormasyon, upang maaari mong pagkatapos ay idisenyo ang iyong mga priyoridad sa isang paraan na nagpapagaan ng ilan sa pasanin.
Halimbawa, mga taon na ang nakalilipas, maaari kong sabihin sa isa sa aking mga first time-time na mga tagapamahala ay umaagaw. Siya ay isang bagong magulang - isang nakababahalang pagbabago para sa sinuman - at nagpupumiglas na ibagsak ang karagdagang mga responsibilidad ng kanyang bagong papel.
Kaya, naghanap ako ng mga paraan upang maging mahalaga ang aking sarili. Kinuha ko ito sa aking sarili upang magboluntaryo na gawin ang mga bahagi ng kanyang trabaho na hindi niya nagustuhan, ang mga bahagi na sa huli ay pinanatili siya mula sa pamamahala ng mga kliyente, isang kritikal na bahagi ng kanyang bagong papel. Ito ay isang senaryo ng win-win. Napalaki ko ang aking kasanayan na itinakda sa pamamagitan ng pagkuha ng mas maraming trabaho, nagtayo ako ng isang mas malakas na ugnayan sa pagitan naming dalawa, at tinulungan ko siyang iposisyon para sa tagumpay. Nagpapasalamat pa rin siya sa akin hanggang ngayon.
Kapag ang mga first-time managers ay flailing, ang paggawa ng ilan sa mga gawain para sa kanila ay ginagawang mas madali ang buhay ng lahat - lalo na sa iyo.
At, isipin mo lamang: ang pagiging mababagabag, maagap, at nakikipagtulungan ay maaari ka ring mapromote sa isang - hintayin mo ito - first-time manager mismo.
