Nasusulit ba ng iyong Google Calendar ang mga toneladang microprojects? Ang Trello ba ay tumatagal ng oras ng iyong araw? Marami ka bang ginawa na mga listahan na hindi mo na mapigilan pa ito?
Walang alinlangan na inaayos mo ang iyong iskedyul ng pinakamainam na hangarin, ngunit kung naramdaman na ang iyong mga pagtatangka na manatiling organisado ay hindi binabayaran, ang mga pagkakataon ay gumagamit ka ng maling uri ng tool sa pagpaplano.
Karamihan sa mga sikat na tool sa pag-iiskedyul ngayon ay naghahain ng isa sa tatlong mga layunin. Tiyaking gumagamit ka ng tama para sa trabaho na sinusubukan mong maisagawa.
1. Ang Pangunahing Listahan ng Dapat Gawin
Alam mo kung ano ang listahan ng dapat gawin. Ang ganitong uri ng iskedyul ay mahusay para sa mga indibidwal na miyembro ng koponan o para sa mga nonlinear na proyekto kung saan ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain na natapos ay hindi napakahalaga.
Ang mga tool tulad ng Wunderlist at Any.do ay kahanga-hangang para sa mga naghahanap ng isang bagay na mas pangunahing dahil mayroon silang isang malinis na interface ng gumagamit at maa-access sa maraming mga aparato. Lumikha at i-save ang iyong mga listahan sa mga aplikasyon ng web, o pamahalaan ang mga ito sa paglalakbay mula sa iyong telepono.
Gamitin ito Kapag ang Iyong Priyoridad ay Nakumpleto ang Mga Walang Kaugnay na Mga Layunin
Ang mga listahan ng dapat gawin ay simple at prangka, na nangangahulugang maaari mong mabilis na planuhin at baguhin ang mga ito nang hindi itapon ang anumang iba pang bahagi ng iyong araw. Kung ang iyong pang-araw-araw na mga gawain ay hindi nakasalalay sa isa't isa, makakatulong ito sa iyo na matandaan kung ano ang kailangan mong gawin nang hindi gumugol ng masyadong maraming oras para sa iyo upang ayusin.
Kaya, kung naghahanap ka nang maaga sa katapusan ng linggo, at nais mong bumili ng mga pamilihan, magpatakbo, makipagkita sa mga kaibigan, at magpadala ng ilang mga email; ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang maitala ang lahat ng mga hindi nauugnay na mga item sa iyong madaling gamitin na listahan.
2. Ang Iskedyul ng Kanban
Ang mga tool sa Kanban ay nakatuon sa pagtulong sa iyo na ayusin ang mga gawain sa mga balde. Sa isip, habang ang isang gawain ay gumagalaw mula sa isang balde hanggang sa susunod, lalapit ito sa pagkumpleto. Halimbawa, ang mga balde na ito ay maaaring maging yugto ng isang proseso o subtas sa loob ng isang mas malaking gawain na kailangan mong tapusin.
Ang iskedyul ng Kanban ay kung ano ang nakikita mong ginamit ng mga tool tulad ng Trello at Google Keep. Hinahayaan ka nitong madaling ilipat ang mga item sa paligid, magtakda ng mga deadline at mga paalala, at ibahagi ang iyong timeline sa iba.
Gamitin ito Kapag ang Iyong Priyoridad Ay Kumuha Sa Pamamagitan ng Maraming Nakabalangkas na Yugto
Tutulungan ka ng system ng bucket na mailarawan ang mga yugto sa isang proseso at subaybayan ang mga indibidwal na proyekto habang lumilipat sila sa mga yugto na ito. Hindi lamang ito makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga proyekto, ngunit makakatulong din ito sa iyo na makita ang mga kahusayan sa iyong proseso.
Kung mayroon kang isang malalayong pangkat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa iba't ibang mga aspeto ng parehong proyekto - at kung sino ang sumusubaybay sa pag-unlad sa pamamagitan ng mga paghahatid sa halip na isang timetable - ito ang paraan upang pumunta.
3. Ang Iskedyul ng Gantt
Ang mga iskedyul ng Gantt ay binibigyang diin ang pagiging maagap at mga oras ng pagtatapos. Sa ganitong uri, maaari mong planuhin kung gaano katagal ang bawat hakbang ng isang proseso, at kung paano nauugnay ang bawat hakbang sa mga hakbang na darating at pagkatapos nito.
Ang mga taong nagtatrabaho batay sa mga deadlines ay madalas na ginusto na gumamit ng Google Calendar o Instagantt mula sa Asana. Ang parehong mga tool na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang kulayan ang code ng iyong mga proyekto (na nakita kong hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang). Kasama rin nila ang mga tampok na pag-drag at pag-drop upang madali mong maiayos muli ang iyong mga gawain, dapat na may isang hindi inaasahang bagay na dumating.
Gamitin ito Kapag Natapos na ang Iyong Priyoridad
Ang pokus ng pag-iskedyul ng Gantt sa pagiging maagap ay makakatulong sa iyo na masira ang mga subtasks ng iyong mas malaking proyekto at maglaan ng tamang dami ng oras para sa bawat isa. Sa pamamagitan ng pagbagsak ng dami ng oras na kinakailangan upang matapos ang proyekto, magagawa mong mas mahusay na planuhin ang bawat hakbang ng proseso at maiwasan ang paparating na stress.
Kung nais mong tiyakin na ang lahat ng mga miyembro ng iyong koponan ay nakumpleto ang mga subtasks ng isang mahabang proyekto sa oras, nais mong gamitin ito.
Gumawa ka ng pabor at maglaan ng ilang minuto - ngayon - upang isulat ang ilan sa mga pinakamahalagang aspeto ng iyong iskedyul. Huwag isipin ang tungkol sa tool sa pamamahala ng gawain na kasalukuyang ginagamit mo: Isulat lamang kung ano ang mahalaga sa iyong pang-araw-araw na trabaho.
Pagkatapos, tingnan ang iyong listahan at alamin kung anong uri ng iskedyul ang pinakamahusay para sa iyo. Kailangan mo ba ng isang sistema na higit pa sa iyong mga deadline, o kailangan mo ng isang mas simpleng listahan na hindi kukuha ng isang oras upang magplano bawat linggo?
Huwag kalimutan na mag-iskedyul ng oras upang mag-tweet sa akin at sabihin sa akin kung paano gumagana ang iyong bagong sistema.
