Kamakailan lamang ang isa sa aking mga kasamahan, si Kat Boogaard, ay nagsulat tungkol sa kung paano matagumpay na natapos ng mga matagumpay ang lahat ng kanilang trabaho sa Huwebes, mahalagang itinakda ang kanilang mga sarili para sa isang apat na araw na linggo. Napakarami ng ipinaliwanag niya tungkol sa paggamit ng Biyernes upang magsimula sa susunod na linggo ay akma sa akin, at habang hindi ako lubos doon, naiintriga ako upang magtrabaho patungo dito.
Ngunit, kahit na ako ay naglalaway pa rin sa mga dapat gawin na karamihan sa Biyernes, ang kanyang payo ay naiisip ko ang kahalagahan ng pagtatrabaho sa unahan - kung maiiwasan lamang na hayaan ka ng isang katrabaho o kliyente.
Sapagkat kapag nasa laro ka at mahusay na nagtatrabaho, wala nang mas nakagagalit kaysa sa hindi pag-immobilize dahil hindi ka babalik sa iyo. Ngunit narito ang bagay: Maaari kang magalit tungkol dito, maaari kang humagulgol at magreklamo, o maaari mong malutas ang problema. At iyon mismo ang papasok.
Gawin itong ugali na tingnan ang iyong kalendaryo ng mga deadlines at tandaan ang mga bagay na hindi mo magawa sa sarili mo. Iyon ang mga item na nangangailangan ng pag-apruba, puna, o pakikipagtulungan bago makumpleto. Lumikha ng isang hiwalay na listahan ng dapat gawin para sa mga item na ito sapagkat ito ang mga bagay na kailangan mong unahin, o hindi bababa sa, tulad ng nais kong sabihin, kunin ang bola.
Ang pag-abot sa mga kinakailangang partido nang maaga ng iyong deadline ay matalino at magalang. Nagpapakita ito ng isang pag-unawa na ang lahat ay abala at hindi ka inaasahan na may kahit sino na lumingon para sa iyo ASAP dahil nag-email ka sa isang kahong-minuto na kahilingan.
Ngunit kahit na hindi ito kagyat na , siguraduhing magbigay ng isang petsa-bold ito sa mensahe kung nag-aalala ka tungkol sa impormasyon na nawawala. Narito kung mayroon kang ilang silid upang matulungan ang iyong sarili: Inirerekumenda ko ang pagbibigay ng isang kinakailangang-sa-date ng ilang araw bago ang iyong pangwakas na pangwakas na deadline. Sa ganoong paraan, kung huli ang isang bagay, may oras ka upang mag-follow up at sana makuha mo ang kailangan mo sa oras. Kapag naitakda mo ang mga bagay sa paggalaw na tulad nito, maaari kang lumiko sa iba pang mga proyekto na maaari mong hawakan sa iyong sarili.
Siyempre, sa kabila ng pagpapaunlad na ito, maaari pa ring darating ang isang oras na natigil ka dahil hindi sineryoso ng isang tao ang iyong deadline o tumugon sa pag-follow-up.
O baka ipagbigay-alam nila sa iyo na nakuha nila ang "slammed" at kailangan ng "mas maraming oras." Ito ay kapag nagpadala ka ng isang magalang ngunit matatag na email na nagpapaliwanag sa oras na sensitibo sa trabaho at bakit kailangan mo ito. Ang pagkonekta lamang sa mga tuldok sa pagitan ng deadline na ito at isang mas malaking koponan o layunin ng kumpanya ay maaaring pumunta sa mahabang paraan sa pagpapabilis ng proseso ng ibang tao.
Mukhang ganito:
Salamat,
Stacey
Iba pang Pagpipilian? Maaari mong sabihin, kung hindi ko naririnig mula sa iyo, plano kong gawin / ipapaalam ko na naghihintay kami bago kami makapag-move on. Sa pahayag na ito, takpan mo ang iyong mga base. Sinubukan mong makuha ang impormasyong kailangan mo, at kung hindi mo nakuha ito, handa ka nang isulong ang iyong sarili o ipaalam sa mga nauugnay na partido kung bakit gaganapin ito.
Kung nag-aalala kang hindi ka nakakakuha ng tamang mensahe o tono sa iyong email, isaalang-alang ang pagbagsak ng email at pagbabayad ng isang personal na pagbisita sa desk ng isang kasamahan. Maaari kang makakuha ng mas mabilis na tugon.
Sa pagtatapos ng araw, kung patuloy kang natigil dahil ang iba ay hinahawakan ka, maaaring kinakailangan na magkaroon ng isang pag-uusap sa tao sa kung paano ito nakakaapekto sa mga layunin ng koponan. Kung natigil ka lamang ngayon at pagkatapos, suriin ang iyong mga responsibilidad, at tingnan ito na pinapahalagahan mo sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo na laging may isang bagay na gawin, kaya hindi mo ginugulo ang iyong mga hinlalaki sa isang Miyerkules ng hapon o seething sa pagkabigo sa isang Biyernes ng 4 PM.
At magtakda ng isang halimbawa: Igalang ang mga huling oras ng iba at makipag-usap kung nakikilala mo ang isang isyu sa pagtugon sa oras. Ito ay mabuti karma.
