Kung na-promo ka sa pamamahala sa kauna-unahang pagkakataon, marahil ay na-stoke ka tungkol sa iyong bagong gig, handa kang mangasiwa, at, maging matapat tayo, pagninilay kung paano gagastusin ang iyong unang bagong suweldo.
Ngunit, kung gusto mo ang karamihan, nakakaramdam ka rin ng takot. Habang ang pagtatapos sa pamamahala ay isang malaking tagumpay, ito rin ang simula ng isang medyo malaking hamon. Hindi sigurado kung saan magsisimula? Bumaba sa kanang paa gamit ang mga hakbang na ito para sa isang maayos na paglipat.
1. Kumuha ng Smart
Una, gawin itong iyong personal na misyon upang malaman ang lahat ng maaari mong - paniwalaan mo ako, ito ang malaking susi sa tagumpay bilang isang bagong manager. Hanapin ang mga tool sa pamamahala, mapagkukunan, at mga klase na inaalok ng iyong kumpanya. Ang ilang mga organisasyon ay may pormal na pagsasanay sa superbisor, at halos lahat ay may mga manual at patakaran ng HR. Basahin ang mga ito, digest ang mga ito, at panatilihin ang mga ito sa iyong rak ng libro.
Dapat mo ring gawin ang ilang paghuhukay at alamin ang higit pa tungkol sa bawat isa sa mga taong pinamamahalaan mo. Suriin ang kanilang mga file ng tauhan, kanilang resume, at ang kanilang mga nakaraang pagsusuri sa pagganap at mga layunin.
2. Maghanap ng isang Mentor
Siyempre, marami sa mga sitwasyon na kakaharapin mo bilang isang tagapamahala ay hindi nakabalangkas sa anumang manu-manong. Paano ka makikipag-ugnay sa isang miyembro ng koponan na hindi nag-underperform? O isang overachiever na gusto mong itaguyod ngunit hindi dahil sa mga pagbawas sa badyet?
Ang mabuting balita ay, ang ibang tao ay marahil ay nakitungo bago sa anumang sitwasyon na iyong haharapin. Kaya ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin ay makahanap ng isang tagapayo, isang tao na maaari mong kumpiyansa na talakayin ang mga isyu sa paglitaw nila. Kung ito ang iyong boss, mahusay. Kung hindi, maghanap ng ibang tao sa iyong kumpanya na maaaring maglingkod sa kapasidad na ito.
3. Baguhin ang Iyong Pokus
Malamang na na-promote ka dahil kahanga-hanga ka sa iyong trabaho. Ngunit ang nakatutuwang bagay tungkol sa iyong bagong posisyon? Hindi na ito tungkol sa iyo . "Bago ka maging manager, ang iyong numero unong trabaho ay upang makamit ang mga gawain, " sabi ni Penelope Trunk sa 4 Pinakamasamang Mistakes ng isang First Time Manager. "Ngayon, ang iyong numero unong trabaho ay upang matulungan ang ibang tao na maisakatuparan ang mga gawain sa isang natatanging paraan."
Ang shift na ito ay madalas na mahirap para sa mga first-time managers, ngunit mahalaga ito - ang iyong pagganap ay itatali sa pagganap ng iyong koponan. Nangangahulugan ito, kung nabigo ang iyong koponan, nabigo ka. At kung magtagumpay sila? Maaari kang kumuha ng kredito, ngunit kailangan mong ibahagi ito sa natitirang bahagi ng grupo, o hindi sila handang gumawa ng isang mahusay na trabaho para sa iyo sa hinaharap.
4. Makinig at Matuto
Maraming mga bagong tagapamahala ang nais na gumawa ng matapang na mga pagbabago nang mabilis upang maipakita na namamahala sila-at masamang ideya. Labanan ang tukso na ito, at sa halip, gumamit ng maraming oras upang lubos na maunawaan ang iyong samahan at koponan. Magtakda ng mga indibidwal na pagpupulong sa bawat isa sa iyong mga bagong kawani ng kawani upang maunawaan ang kanilang mga tungkulin. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa kung ano ang gusto nila tungkol sa kanilang trabaho, ang pinakamalaking hamon na kinakaharap nila, at mga ideya na mayroon sila para mapabuti ang samahan.
Malinaw na, hindi mo maaaring mangyaring lahat, ngunit ang sinasabi na "Gusto kong makuha ang iyong input habang gumawa ako ng mga plano para sa hinaharap" ay napakahaba sa pagbuo ng positibong relasyon at bukas na komunikasyon. At ang pag-unawa sa kung ano ang mga hangarin, hang-up, at mga hamon ay makakatulong sa kanila na maisagawa sa isang mas mataas na antas, na magsisilbi lamang upang matulungan ka.
Ipaalam din sa kanila na bukas ka sa pakikinig sa isang patuloy na batayan. Kung mayroon itong isang bukas na patakaran o pag-iskedyul ng mga "oras ng opisina" bawat araw, siguraduhin na alam ng iyong mga empleyado kung kailan at paano nila maaabot sa iyo.
5. Mga Pakikipag-ugnay sa Pakikipag-ugnay sa Address
Ang pinakamalaking pagkakamali na ginawa ng mga bagong tagapamahala? Kapag tinanong ang tanong na ito, "90% ng mga kababaihan na aming nakapanayam ay sumagot na sinubukan nilang magustuhan, " sabi ng mga may-akda na si Caitlin Friedman at Kimberly Yorio sa Gabay ng Pambabae na Maging isang Boss (Nang Walang pagiging Biro) . Maaari itong maging totoo lalo na kung na-promote ka mula sa loob at hanapin ang iyong sarili ngayon na nangangasiwa ng isang taong dati sa parehong antas tulad mo.
Kung nahanap mo ang iyong sarili ngayon na namamahala ng isang dating kaedad, dapat mong tugunan ang paglilipat-kaagad. Hindi mo mapapanatili ang iyong dalawang beses-lingguhang masayang oras at sarado na mga petsa ng tanghalian sa hapunan kasama ang iyong trabaho BFF nang walang pakiramdam ng kawalan ng tiwala at sama ng loob mula sa natitirang koponan. Tandaan din na, habang ang iyong dating kasamahan ay maaaring maging masaya para sa iyo, maaari ka ring makaramdam ng awkward o sama ng loob.
Subukang simulan ang pag-uusap sa "Alam mo na pinahahalagahan ko ang aming pagkakaibigan, ngunit bilang isang tagapamahala, kailangan kong tiyakin na ang lahat sa koponan ay tiningnan ako na patas at pare-pareho, kaya't magbago ang relasyon ng aming trabaho." Madali? Hindi Mahalaga? Higit sa alam mo.
6. Maging sa Pag-uugali sa Modelo
Nagrereklamo tungkol sa boss sa paglipas ng mga cocktail? Nagpapakita ng 15 minuto huli sa mga pagpupulong? Paumanhin - matagal na ang mga araw na iyon. Bilang isang tagapamahala, titingnan ka bilang isang modelo ng papel sa pamamagitan ng hindi lamang ang iyong mga empleyado, kundi pati na rin ng iba sa samahan. Hindi mo maaasahan na ibigay ng mga tao ang kanilang makakaya sa trabaho kung hindi nila nakikita na ginagawa mo ito, kaya siguraduhin na lagi ka sa iyong A game. Nangangahulugan ito na matugunan ang mga deadlines, manatili sa iyong salita, mapanatili ang iyong personal na mga opinyon sa ilalim ng balot, at ginagawa ang iyong makakaya upang kumatawan sa iyong kagawaran at samahan.
7. Pamahalaan Up
Ang pagiging boss ay hindi nangangahulugang maaari mong balewalain ang iyong sariling superbisor. Sa katunayan, ito ay mas mahalaga kaysa kailanman na panatilihin siya sa loop, dahil mag-uulat ka ng pag-unlad ng isang buong pangkat ng mga tao. Mahalaga rin na tiyakin na ang mga hangarin na iyong binabalangkas para sa iyong koponan ay malalim na nakatali sa mga prayoridad ng iyong boss. Hilingin na magtakda ng mga regular na pagpupulong upang talakayin ang iyong mga layunin, pag-unlad, at anumang mga isyu, at kung paano nauugnay ang mga ito sa samahan. Maaari mo lamang mapabilib ang iyong boss sa pag-unlad ng iyong koponan kung gumagalaw ka sa tamang direksyon.
Ang pagiging manager ay isang patuloy na karanasan sa pag-aaral, at marahil ay hindi kailanman magiging "madali." Ngunit, gawin ang iyong pananaliksik, itakda ang mga inaasahan, at ilipat ang iyong pagtuon mula sa get-go, at mawawala ka sa isang mahusay na pagsisimula.
