Ang isang panukalang remote na trabaho ay isang nakasulat na kahilingan upang gumana mula sa bahay (o ibang virtual office na lokasyon sa labas ng opisina ng korporasyon). Ang mga detalyadong remote na panukala sa trabaho ay maaaring makatulong sa kumbinsihin ang iyong superbisor o tagapag-empleyo upang pahintulutan kang mag-telecommute, kahit na bahagi ng oras. Isulat ang panukala mula sa pananaw ng iyong employer at sagutin ang anumang mga katanungan o alalahanin tungkol sa iyong hindi pisikal sa opisina.
Ang Dapat Mong Isama sa Panlabas na Panukala sa Trabaho:
- Paglalarawan ng ipinanukalang plano ng trabaho, na may mga detalye sa haba ng plano at ipinanukalang panahon ng pagsubok: Halimbawa, "Gusto kong tuklasin ang posibilidad na magawa ang aking mga tungkulin bilang nag-develop ng web mula sa aking tanggapan sa bahay sa loob ng tatlong araw sa isang linggo. Ipinapanukala ko na maaari naming gawin ang isang tatlong-buwan na pagsubok ng telecommuting arrangement simula Marso 1 at pagkatapos ay suriin ang patuloy na pag-aayos sa trabaho batay sa aking pagiging produktibo at kalidad ng trabaho. "
- Ang pagpapalawig ng mga pangyayari para sa kahilingan, kung umiiral sila: Kung mayroon kang mga dahilan kung bakit kailangan mong magtrabaho mula sa bahay, magpatuloy at banggitin ang mga ito; kung hindi, huwag gawin ito.
- Mga kalamangan sa departamento at kumpanya: Sabihin kung paano makikinabang ang telecommuting sa kumpanya (halimbawa, pagtitipid sa gastos, nadagdagan ang pagiging produktibo ng empleyado, at mas mataas na moral ng empleyado). Itaguyod mo na naging isang mahalagang miyembro ng kawani at naniniwala ka na maaari mong mapanatili o mapataas ang iyong pagiging produktibo at kalidad ng trabaho mula sa bahay, kung saan mas kaunting mga pagkagambala kaysa sa opisina. Kung ang iyong kumpanya ay mayroon nang isang patakaran sa telecommuting, isama ang mga katotohanan tungkol dito dito.
- Iminungkahing iskedyul at plano para sa komunikasyon: Ipahiwatig kung ang iyong kasalukuyang iskedyul ay mananatiling pareho o hindi at anumang epekto nito sa workflow. Halimbawa, tandaan kung ikaw ay nasa opisina sa mga araw kung ang mga regular na pagpupulong ay may posibilidad na mangyari o kung ikaw ay magagamit para sa mga pagpupulong sa iba pang mga araw nang personal o sa pamamagitan ng mga teknolohiya ng conferencing. Tiyakin ang iyong tagapag-empleyo na mananatili kang makukuha mula sa bahay sa panahon ng regular na oras ng negosyo para sa pakikipag-ugnayan sa iyong superbisor, katrabaho, at mga customer.
- Trabaho address paglalarawan, lokasyon, at numero ng telepono: Ilarawan ang iyong remote na workspace, na binibigyang diin ang mga paraan kung saan tinitiyak nito ang privacy, pinahihintulutan ang kalayaan mula sa mga pagkagambala, binabawasan ang mga distractions, at pinahuhusay ang focus. Ibigay ang address at (mga) numero ng telepono kung saan ka maaabot.
- Kagamitan at mga mapagkukunan: Balangkas ang pag-setup ng iyong kasalukuyang kagamitan at kung ano ang maaaring ibigay ng kumpanya. Halimbawa, ang aking opisina sa bahay ay kompleto sa lahat ng kailangan upang maisagawa ang aking trabaho nang mahusay at epektibo: access sa broadband internet, computer, at pangalawang linya ng telepono. Ipinapanukala ko na gamitin ang itinatag na VPN setup ng kumpanya upang kumonekta sa aking opisina ng desktop at maglipat ng mga file nang ligtas sa network na ito. "Banggitin ang anumang hardware o software na kailangan para sa iyong partikular na tungkulin sa trabaho.
- Mga karagdagang kasiguruhan: Isama ang anumang mga katotohanan tungkol sa iyong trabaho na angkop na mahusay sa telecommuting at ang iyong mga diskarte para manatiling produktibo at nananagot. Halimbawa, maaari mong banggitin ang pag-email sa mga lingguhang ulat ng katayuan at pagpapanatili ng kakayahang magamit sa pamamagitan ng instant messaging
