Kahit na maaari mong kopyahin at i-paste ang data mula sa isang Excel file papunta sa iba, maaari ka ring lumikha ng isang link sa pagitan ng dalawang mga file o mga workbook. Kapag lumikha ka ng isang link sa pagitan ng mga file, ang kinopya ng mga update ng data kapag nagbago ang orihinal na data. Posible ring lumikha ng isang link sa pagitan ng isang tsart na matatagpuan sa isang Excel workbook at isang Microsoft Word file o PowerPoint slide.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.
Ilagay ang Mga Link sa pagitan ng Excel at Word Files
Sa halimbawa ng imahe, ang data mula sa isang file ng Excel ay na-link sa isang dokumento ng Word. Ang data ay nailagay sa dokumento bilang isang talahanayan. Pagkatapos ay mai-format ang talahanayan gamit ang mga tampok sa pag-format ng Word.
Ang link na ito ay nilikha gamit ang pagpipiliang I-paste ang Link. Para sa mga pagpapatakbo ng pag-paste ng link, ang file na naglalaman ng orihinal na data ay kilala bilang ang source file at ang pangalawang file o workbook na naglalaman ng formula ng link ay ang destination file .
Mag-link Single Cells sa Excel Gamit ang isang Formula
Maaaring likhain din ang mga link sa pagitan ng mga indibidwal na cell sa magkahiwalay na workbook ng Excel gamit ang isang formula. Ang pamamaraan na ito ay maaaring magamit upang lumikha ng isang live na link para sa mga formula o data, ngunit gumagana lamang ito para sa mga solong cell.
- Piliin ang cell sa workbook ng patutunguhan kung saan mo gustong ipakita ang data.
- Pindutin ang katumbas na tanda ( = ) sa keyboard upang simulan ang formula.
- Lumipat sa workbook ng pinagmulan at piliin ang cell na naglalaman ng data na mai-link.
- pindutin ang Ipasok susi. Lumipat pabalik sa destination file ang Excel. Ang naka-link na data ay nagpapakita sa napiling cell.
- Piliin ang naka-link na data upang ipakita ang formula ng link sa bar ng formula sa itaas ng worksheet.
I-paste ang Mga Pagpipilian sa Link sa Word at Excel
Kapag tinatapos ang isang link para sa data, pinapayagan ka ng Word na piliin kung pormat ang naka-link na data gamit ang kasalukuyang mga setting para sa alinman sa mga pinagmumulan o patutunguhang mga file. Hindi nag-aalok ang Excel ng mga pagpipiliang ito. Awtomatikong nalalapat ng Excel ang kasalukuyang mga setting ng pag-format sa destination file.
Mag-link ng Data sa Pagitan ng Salita at Excel
Upang mag-link ng data sa pagitan ng Word at Excel:
- Buksan ang workbook ng Excel na naglalaman ng data na mai-link (ang source file).
- Buksan ang destination file. Ito ay maaaring maging isang workbook sa Excel o isang dokumento ng Salita.
- Sa source file, i-highlight ang data upang kopyahin.
- Sa source file, piliin ang Bahay > Kopya. Ang napiling data ay napapalibutan ng isang may tuldok na linya.
- Sa destination file, piliin ang lokasyon kung saan ipapakita ang naka-link na data. Sa Excel, piliin ang cell na nasa itaas na kaliwang sulok ng naka-paste na data.
- Mula sa tab na Home, piliin ang I-paste ang arrow upang buksan ang drop-down na menu ng Mga Pagpipilian sa I-paste.
- Pumili ng isang Link pagpipilian. Lumilitaw ang naka-link na data sa destination file.
Kung ang parehong mga file ay bukas kapag ang data ay na-update sa source file, agad ang pag-update ng patutunguhang file.
Kung ang destination file ay sarado kapag ang pinagmulan ng data ay nabago, ang data sa mga patutunguhang mga cell ay i-update sa susunod na ang file ay binuksan.
Kung ang source file ay sarado kapag ang destination file ay binuksan, ang isang alertong kahon ay maaaring buksan upang ipahiwatig na ang dokumento ay naglalaman ng mga link sa panlabas na mga file. Tatanungin ka I-update o Huwag I-update ang mga link.
Tingnan ang Link Formula sa Excel
Ang link na formula ay nagpapakita nang iba sa mga mas lumang bersyon ng Excel:
- Sa Excel 2010 at mas huling bersyon ng programa, kung pinili mo ang naka-link na data sa destination file, isang formula tulad ng = Book1 Sheet1! A1 Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.
- Sa Excel 2007, ang pag-uugnay ng formula ay ipinapakita bilang = Excel.Sheet.12 sa bar ng formula.
Sa 2007 formula, ang absolute reference ng cell ay nakasulat sa estilo R1C1, na kumakatawan sa row 1 na haligi 1 at kung saan ay katumbas sa mas karaniwang cell reference style SAS1.
Sa parehong mga formula, Book1 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng source file.
Tingnan ang Impormasyon ng Link sa Microsoft Word
Upang tingnan ang impormasyon tungkol sa naka-link na data (tulad ng source file, ang naka-link na data, at ang paraan ng pag-update) sa Word:
- Mag-right-click sa naka-link na data upang buksan ang menu ng konteksto.
- Piliin ang Naka-link na Bagay na Worksheet > Mga Link upang buksan ang dialog box na Link.
- Kung mayroong higit sa isang link sa kasalukuyang dokumento, ang lahat ng mga link ay nakalista sa window sa itaas ng dialog box. Pumili ng isang link upang ipakita ang impormasyon tungkol sa link na iyon sa ibaba ng window.
Mag-paste ng Link sa Pagitan ng Mga Chart sa Excel at PowerPoint
I-link ang Charts Sa I-paste ang Link sa PowerPoint at Word
Bilang karagdagan sa paglikha ng isang link para sa data ng teksto o mga formula, posible ring gamitin ang I-paste ang Link upang ikonekta ang isang tsart na matatagpuan sa isang workbook ng Excel na may isang kopya sa isang pangalawang workbook. Maaari mo ring gamitin ang paraan na ito upang maiugnay ang isang tsart ng Excel sa isang PowerPoint o Word file.
Sa sandaling naka-link, ang mga pagbabago sa data sa source file ay makikita sa parehong orihinal na tsart at ang kopya na matatagpuan sa destination file.
Piliin ang Pinagmulang o Pag-format ng Destination
Kapag ang pag-paste ng isang link sa pagitan ng mga chart, PowerPoint, Word, at Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin kung i-format ang naka-link na tsart gamit ang kasalukuyang format ng tema para sa alinman sa mga source o destination file.
Mga Tsart ng Link sa Excel at PowerPoint
Ang kasamang halimbawa ng imahe ay nagpapakita ng isang link sa pagitan ng isang tsart sa isang Excel workbook (ang source file) at isang slide sa isang PowerPoint presentation (ang destination file).
- Buksan ang workbook na naglalaman ng tsart upang kopyahin.
- Buksan ang file ng pagtatanghal ng patutunguhan.
- Sa workbook ng Excel, piliin ang tsart.
- Sa Excel, piliin Bahay > Kopya.
- Sa PowerPoint, piliin ang slide kung saan ipapakita ang naka-link na chart.
- Sa PowerPoint, piliin ang I-paste ang arrow upang buksan ang drop-down list.
- Piliin ang alinman Gamitin ang Destination Theme o Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan i-paste ang naka-link na tsart sa PowerPoint.
Kung ang dalawang mga file na naglalaman ng naka-link na mga tsart ay parehong bukas, ang mga pagbabago sa pag-update ng pinagmulan ng data agad sa parehong mga tsart.
Kapag binubuksan ang isang pagtatanghal ng PowerPoint na naglalaman ng naka-link na data, maaaring buksan ang alertong kahon upang ipahiwatig ang isang potensyal na alalahanin sa seguridad. Tatanungin ka kung nais mong i-update ang naka-link na data.
