Paano Mag-link ng Excel Sheet sa Mga Dokumento ng Word at Panatilihin itong Laging Nai-update

Kapag kailangan mong lumikha ng isang ulat na puno ng data at impormasyon, gawing mas malakas ang iyong data sa pamamagitan ng pagpapakita nito sa isang na-format na dokumento ng Microsoft Word. Mayroong dalawang paraan upang gawin ito. Alinman lumikha ng isang link sa isang worksheet ng Excel o i-embed ang worksheet ng Excel sa dokumento ng Word.

Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, at Excel 2010.

Paano Mag-link ng Excel sa Word sa Excel 2019, 2016 at 2013

Ang pag-link ng isang Excel file sa isang Word document ay ang pinakamahusay na paraan upang mag-import ng data. Sinisiguro nito na ang Word document ay na-update sa tuwing ang data sa mga pagbabago sa Excel file.

Gumagana ito bilang isang one-way feed link na nagdudulot ng na-update na data ng Excel sa naka-link na dokumento ng Word. Ang pag-uugnay sa isang worksheet ng Excel ay nagpapanatili din sa iyong maliit na Word file dahil ang data ay hindi nai-save sa dokumento ng Word.

Ang pag-uugnay sa isang worksheet sa Excel sa Word document ay may ilang mga limitasyon:

Kung inililipat ang file ng Excel, kailangang maitatag muli ang link sa dokumento ng Word.
Kung balak mong i-transport ang Word file o gamitin ito sa isa pang computer, dapat na transported ang Excel file kasama nito.
Ang pag-edit ng data ay dapat gawin sa worksheet ng Excel. Hindi ito problema maliban kung nangangailangan ka ng iba't ibang mga format ng spreadsheet sa dokumento ng Word.

Upang magsingit ng anumang bahagi ng isang worksheet ng Excel, sundin ang mga hakbang na ito:

Buksan ang dokumento ng Word kung saan ipapakita ang spreadsheet.
Buksan ang worksheet ng Excel na naglalaman ng data na nais mong i-link sa dokumento ng Word.
Sa Excel, piliin at kopyahin ang hanay ng mga cell na nais mong isama. Kung plano mong magpasok ng higit pang mga haligi o mga hilera sa worksheet, piliin ang buong worksheet.

Upang piliin ang buong worksheet, piliin ang kahon na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok sa sandaling ito ng mga numero ng hanay at mga haligi ng hanay.
Sa dokumento ng Word, ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang naka-link na talahanayan.
Sa Edit menu, piliin angMag-link at Gamitin ang Mga Estilo ng Destination o I-link at Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan. Ginagamit ng Mga Estilo ng Destination ang default na pag-format ng talahanayan ng Word, na karaniwang nagreresulta sa isang mas mahusay na nakikitang talahanayan. Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan ay ang pag-format mula sa workbook ng Excel.

Ang iyong data sa Excel ay direkta sa dokumento ng Word kung saan nakaposisyon ang cursor. Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa source file ng Excel, awtomatikong ina-update ng dokumento ng Word ang mga pagbabagong iyon.

I-embed ang isang Excel Spreadsheet Object

Ang proseso ng pag-embed ng isang worksheet ng Excel sa isang dokumento ng Salita ay mahalagang kapareho ng pag-uugnay sa isang worksheet ng Excel. Nangangailangan ito ng ilang dagdag na pag-click, ngunit dinadala nito ang lahat ng data mula sa worksheet papunta sa iyong dokumento, hindi lamang ang napiling hanay.

Mayroong dalawang mga paraan upang ma-embed ang isang sheet ng Excel sa Word. Ang una ay ang pag-embed ng worksheet bilang isang bagay. Ang pangalawa ay upang magpasok ng isang talahanayan.

Kapag nag-embed ka ng isang worksheet, ginagamit ng Word ang pag-format mula sa worksheet ng Excel. Siguraduhin na ang data sa worksheet ay tumitingin sa paraan na nais mong lumitaw ito sa dokumento ng Word.

Upang ma-embed ang isang worksheet ng Excel bilang isang bagay:

Buksan ang dokumento ng Word.
Piliin ang Magsingit > Bagay > Bagay.
Piliin ang Lumikha mula sa File tab.
Piliin ang Mag-browse at hanapin ang Excel na worksheet na naglalaman ng data na nais mong i-embed.
Piliin ang Magsingit at piliin ang OK.

Ang Excel worksheet ay naka-embed na ngayon sa dokumento ng Word.

I-embed ang isang Excel Spreadsheet Table

Ang isang alternatibo sa ito ay upang ipasok ang Excel worksheet bilang isang table. Isinasok nito ang worksheet sa parehong paraan na kung ito ay naka-embed bilang isang bagay. Ang pagkakaiba ay na ito ay nagbubukas ng blangko ng worksheet ng Excel para sa iyo upang punan.

Piliin ang pamamaraang ito kung hindi mo pa nilikha ang Excel file.

Upang ipasok ang worksheet ng Excel bilang isang talahanayan sa Word 2010:

Buksan ang dokumento ng Word.
Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang worksheet ng Excel.
Piliin ang Magsingit > Table.
Piliin ang Excel spreadsheet sa listahan ng drop-down.

Nagbubukas ito ng blangko ng worksheet ng Excel na maaari mong punan sa iyong data. Maaari kang magpasok ng bagong data o i-paste ang data mula sa isa pang spreadsheet.

Bakit hindi lamang magsingit ng regular na talahanayan ng Salita at punan ito? Kapag inilagay mo at punan ang isang bagong worksheet ng Excel, mayroon kang isang Excel file na maaaring i-update anumang oras na gusto mo. Ang data sa talahanayan ng Word ay awtomatikong ina-update upang tumugma sa data sa Excel file.

Maglagay ng Excel Spreadsheet sa Word 2010

Ang Word 2010 ay hindi magkakaroon ng parehong Paste Special na tampok tulad ng mga susunod na bersyon ng Excel. Gayunpaman, ang mga workbook ng Excel ay maaaring ma-link sa Word gamit ang Object o Magsingit ng mga pamamaraan ng Table, ngunit ang mga menu ay tumingin at kumilos ng kaunti iba.

Upang magsingit ng isang bagay sa worksheet ng Excel sa Word 2010:

Piliin ang Magsingit.
Piliin ang Bagay.
Piliin ang Lumikha mula sa File tab.
Piliin ang Mag-browse at hanapin ang naka-save na spreadsheet ng Excel.
Piliin ang Magsingit at piliin ang OK.

Ang Excel worksheet ay naka-embed na ngayon sa dokumento ng Word at ang mga pag-update ng worksheet ay awtomatikong sa Word anumang oras na ma-update ang data sa Excel.

Magpasok ng Excel Table sa Word 2010

Upang magpasok ng isang talahanayan mula sa isang worksheet ng Excel:

Piliin ang Magsingit.
Piliin ang Table.
Piliin ang Excel spreadsheet mula sa listahan ng drop-down.

Ini-embed nito ang worksheet nang direkta sa dokumento ng Salita. Hindi ito isang panlabas na file ng spreadsheet. Sa halip ito ay isang Excel worksheet na naka-embed nang direkta sa dokumento ng Word.

Ang pakinabang ng paggamit ng diskarteng ito sa Word 2010 ay ang edit ng worksheet ay maaaring ma-edit sa parehong paraan na ito ay na-edit sa Excel.Iiwasan mo ang medyo clumsy paraan ng pag-edit ng data sa isang regular na talahanayan ng Salita.