Kapag tumugon sa isang mensahe sa MSN Explorer, binigyan ka ng dalawang mga pagpipilian, ngunit huwag masyadong mabilis na pumili ng alinman. Ang pindutan na pinili mong tumugon ay depende sa kung paano mo gustong ipadala ang email.
Mayroong isang Sumagot na pindutan sa MSN Explorer na isang bagay at isang Tumugon sa lahat pindutan na katulad ngunit hindi eksakto ang parehong.
Paano Tumugon sa MSN Explorer
Gamitin Sumagot upang tumugon sa nagpadala lamang. Ito ang email address na lumilitaw sa Mula sa: linya ng header ng mensahe na iyong sinasagot.
Maaari mong gamitin ang halip Tumugon sa lahat pagpipilian upang isulat ang email sa hindi lamang ang nagpadala kundi pati na rin ang sinumang nagpadala na kasama sa linya ng kopya ng carbon (Cc) ng email. Ang iyong mensahe ay pupunta sa address sa Mula sa: header at sa lahat ng mga address sa Upang: at Cc: Mga linya ng header-maliban sa iyong sariling address (ibig sabihin, hindi ka makakakuha ng tugon mula sa iyong sarili).
Ang 'Sumagot sa Lahat' Panuntunan
Okay, maaaring hindi talaga ito isang "tuntunin" kapag nagpapadala ng mga email, ngunit talagang mahalaga na malaman kung kailan gagamitin ang "tumugon sa lahat" at kapag gumamit ng "reply." Ang huling bagay na nais mong gawin ay magpadala ng isang email sa mga taong hindi nais na makita ito o, kahit na mas masahol pa, sino hindi dapat tingnan ito.
Gayunpaman, hindi mo dapat gamitin nang walang taros ang function na "tumugon sa lahat". Sa ibang salita, huwag mag-click Tumugon sa lahat sa MSN Explorer dahil lang sa isang pagpipilian. Ang pagsagot sa lahat ng tao sa email ay may kaugnayan lamang sa ilang mga kaso-lalo na kapag ang bawat isang tao sa thread ay dapat makita ang iyong tugon.
Kung hindi ka sigurado kung dapat mong tumugon sa nagpadala o sa lahat ng tao sa email, mas mahusay kang magamit gamit ang Sumagot pindutan upang maging ligtas.