Paano Ilipat ang Mga Mensahe ng Email Mabilis sa Outlook

Nag-aalok ang Outlook ng higit sa isang paraan upang mag-file ng mga email; piliin ang isa na tama para sa iyo.

Ang Organizing Movement

Ang pag-iingat ng iyong mga mensahe ay maaaring tumagal ng ilang paglipat sa mga ito sa paligid, mula sa isang folder ng Outlook papunta sa isa pa.

Ang isang madaling at mabilis na paraan upang maglipat ng isang mensahe ay may isang madaling paraan ng shortcut sa keyboard. Gayunpaman, hindi lamang sa ganitong paraan ang paraan lamang-at hindi lamang ang mabilis na paraan.

Ilipat ang Mga Mensahe ng Email Mabilis sa Outlook Paggamit ng Keyboard

Upang magpadala ng mail nang mabilis sa Outlook gamit ang isang shortcut sa keyboard:

1. Buksan ang mensahe na nais mong ilipat.

   Maaari mong buksan ang mensahe sa Outlook reading pane o sa sarili nitong window. Ito ay sapat na upang piliin lamang ang email sa isang listahan ng mensahe.

2. Pindutin ang Ctrl-Shift-V.

3. I-highlight ang isang folder.

   Maaari kang mag-click sa anumang folder gamit ang kaliwang pindutan ng mouse o gamitin ang mga pindutan ng pataas at pababa upang mapuntahan ang listahan hanggang sa ma-highlight ang tamang folder.

4. Gamitin ang kanan at kaliwang mga pindutan ng arrow upang mapalawak at mabagsak ang mga istruktura ng folder, ayon sa pagkakabanggit.

5. Kung pinindot mo ang isang sulat, ang Outlook ay magbabalik sa folder na ang pangalan ay nagsisimula sa sulat na iyon (sa lahat ng nakikitang mga folder, para sa mga na-collapse na hierarchy, Tumalon lamang ang Outlook sa parent folder).

   Maaari ka ring lumikha ng isang bagong folder nang direkta sa dialog na ito:

   Mag-clickOK.

6. Tiyaking ang folder kung saan nais mong lumitaw ang bagong folder ay naka-highlight sa ilalimPiliin kung saan ilalagay ang folder:.

7. I-type ang pangalan na nais mong gamitin para sa bagong folder sa ilalimPangalan:.

8. I-click angBagong … na pindutan.

9. Pindutin ang Bumalik. Maaari ka ring mag-clickOK, syempre.

Ilipat ang Mga Mensahe ng Email Mabilis sa Outlook Paggamit ng Ribbon

Upang mag-file nang mabilis sa isang email o isang napiling mensahe sa Outlook gamit ang laso:

1. Siguraduhin na ang mensahe o mensahe na nais mong ilipat ay bukas o napili sa isang listahan ng mensahe ng Outlook.

   Maaari kang magbukas ng email sa sarili nitong window o sa pane ng pagbabasa ng Outlook.

2. Tiyaking angBahay Ang laso ay napili at pinalawak.

3. Mag-clickIlipat nasaIlipat seksyon.

4. Upang lumipat sa isang folder na ginamit mo kamakailan para sa paglipat o pagkopya, piliin ang nais na folder nang direkta mula sa menu na lumitaw.

   Kung mayroon kang mga folder na may parehong pangalan sa ilalim ng iba't ibang mga account o lamang sa iba't ibang lugar sa isang hierarchy na folder ng isang account, hindi sasabihin sa iyo ng Outlook ang landas ng kamakailang ginamit na folder; upang matiyak kung saan ang iyong mensahe ay magtatapos, magpatuloy sa susunod na hakbang.

5. Upang lumipat sa isang partikular na folder sa isang listahan, piliin angIba pang Folder … mula sa menu at gamitin angIlipat ang Mga Item dialog tulad ng nasa itaas.

Kung madalas kang pumili ng isang folder, maaari mo ring i-set up ang isang madaling gamitin na shortcut para sa pag-file dito.

Ilipat ang Mga Mensahe ng Email Mabilis sa Outlook Paggamit ng Pag-drag at Pag-drop

Upang ilipat ang isang email (o isang pangkat ng mga email) sa ibang folder gamit lamang ang iyong mouse sa Outlook:

1. Tiyaking naka-highlight ang lahat ng mga email na nais mong ilipat sa kasalukuyang mensahe ng Outlook.

2. Mag-click sa alinman sa mga naka-highlight na mensahe gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at panatilihin ang pindutan na pinindot.

   Upang ilipat ang isang mensahe, maaari mo lamang i-click ito; tiyakin na hindi ito bahagi ng isang hanay ng mga mensahe na naka-highlight lahat, bagaman, o lahat ng napiling mga email ay ililipat.

3. Ilipat ang cursor ng mouse sa ibabaw ng folder kung saan nais mong ilipat ang mga mensahe.

   Kung ang listahan ng folder ay gumuho, ilipat ang cursor ng mouse sa ibabaw nito (pinapanatili ang pindutan ng mouse) hanggang lumalaki ito.

4. Kung ang nais na folder ay hindi makikita sa listahan, ililipat ng Outlook ang listahan habang nakarating ka sa isang gilid.

5. Kung ang nais na folder ay isang collapsed na sub-folder, ilagay ang cursor ng mouse sa folder ng magulang hanggang sa ito ay pinalawak.

6. Bitawan ang pindutan ng mouse.