Ang pag-ibig 'o galit' ko, para sa marami sa atin, ang mga pagpupulong ay isang katotohanan lamang. Siguro ang iyong samahan ay may lingguhang pagtitipon para sa mga pinuno ng departamento, o iginiit ng iyong boss na pagsama-samahin ang buong koponan tuwing Huwebes ng umaga, o marahil nakaupo ka sa koponan ng benta nang dalawang beses sa isang buwan upang matulungan kung paano ka makakatulong sa bawat isa na maabot ang iyong pag-overlay mga layunin. Anuman ang dahilan para sa pagpupulong, marahil sila ay isang bahagi ng iyong propesyonal na buhay, at kung paano mo mahawakan ang iyong sarili sa loob ng mga ito ay mahalaga kung nais mong iginagalang at tiningnan bilang karampatang.
Maaari kang pumusta hindi rin ako nagsasalita tungkol sa halatang no-nos. Inaasahan kong hindi ka mag-aalis, iwanan ang iyong alerto ng text message, o magsalita nang hindi kaaya-aya at pakikialam sa ibang tao. Ang mga ito ay mga amoy na gumagalaw, ngunit mayroong isang bungkos ng iba pang mga bagay na maaaring gawin mo nang hindi mo napagtanto ang pinsala na sanhi ng iyong reputasyon. Basahin ang sa gayon maaari mong agad na isara ang mga ito:
1. Hindi ka Nagbabayad ng Pansin
Tingnan, lahat tayo ay makitungo sa paminsan-minsang pagalaala ng pag-iisip. Madali itong ma-distract, lalo na kung mahaba ang isang pagtatanghal o ang isang nagsasalita ay nagpatibay ng tono ng tono. Ngunit ang pagkahilig na ito ay lubos na mawalan ng pagsubaybay sa pag-uusap sa paligid maaari mong patunayan na isang malaking problema kung tatawagin ka upang mag-alok ng puna o kung bigla kang magpasya na tumalon sa pag-uusap pagkatapos ng 10 minuto ng pag-zone.
At, talagang maaari itong maging isang mas malaking problema kung ang dahilan na hindi mo alam kung ano ang sinasabi ay dahil sa ang katunayan na nakatuon ka lamang sa susunod na sasabihin mo. Tinatawag ito ng Career Coach na si Bruce Eckfeldt na isang "killer at sa kasamaang palad ay karaniwang." Nabanggit niya na off-Puting kapag gumawa ka ng isang pahayag na hindi dumadaloy sa natitirang pag-uusap, ngunit mas masahol pa, "nakapipinsala" sa katunayan, ay kung kailan "Inuulit mo ang eksaktong parehong bagay na sinabi ng isang tao." Hindi lamang nito pinapahina ang iyong kredensyal, sabi ni Eckfeldt, ngunit ginagawang kawalang-galang din sa oras ng mga tao.
Ang paraan sa paligid nito, maliban sa pakikinig nang mabuti at pagbibigay ng respeto sa kanilang mga kasamahan na nararapat na makarating sa lahat ng mga pagpupulong hangga't maaari. Paliwanag nito, Eckfeldt, "nagbibigay-daan sa iyo upang tumuon ang mga detalye ng pag-uusap sa halip na subukang bumilis nang mabilis." Ang pagkuha ng mga tala ay isa pang magandang pagpipilian, ang ideya na sa pamamagitan ng pagsulat ng mga snippet ng sinasabi ng ibang tao, ikaw Mabisang hindi magagawang makakuha ng "natigil sa iyong sariling ulo pag-iisip tungkol sa iyong susunod na punto, " sabi ni Eckfeldt.
2. Masyado kang Negatibo
Ang pagkagusto na makipag-usap at mag-alok ng input na lampas sa pagsasang-ayon sa sinabi ng pinuno, pagtango ng kasunduan, o pagkomento na ang kanyang mga punto ay "kawili-wili" at "mahusay na mga ideya, " ay maaaring nangangahulugang ikaw ay talagang nakakakita ng masyadong negatibong masyadong madalas . Siyempre, OK na mag-alok ng isang alternatibong punto ng pananaw o ipahayag ang isang pag-iisip na taliwas sa iminumungkahi ng ibang tao, ngunit kung ang iyong pagpunta upang makakuha ng isang salita ay naglalaro ng tagapagtaguyod ng diyablo, gumagawa ka ng isang mali. Inamin ng dalubhasa sa Human Resources na si Tania P. MacDonald na nahihirapan siya sa mismong bagay na ito. Sa mga pagpupulong, inamin niya na madalas na siya ay gustung-gusto na gampanan ang nakatutuwang papel na ito "upang makarating sa punto ng pagpapasya, " kahit na alam niyang "ang laging negatibo ay tumutulong sa sinuman."
Mas mahusay na maghanap at mag-present ng isang solusyon, kahit na nangangahulugang ikaw ang huling tao sa silid na magsalita. Ang paggugol ng oras upang kolektahin ang iyong mga saloobin sa isang pagsisikap na huwag mag-blurt ng isang bagay na negatibo dahil ito ang unang bagay na maaari mong isipin na magbigkas ay hindi magsisilbi kang maayos sa katagalan. Hindi mo ba mas kilala bilang isang tao na may problema na lutasin kumpara sa taong hindi malamang na makahanap ng isang bagay na pesimistiko na ituro?
3. Nasa Telepono ka
Natagpuan ko ang pag-uugali na ito hindi lamang hindi kapani-paniwalang bastos, ngunit lubos din na hindi propesyonal, at nais kong mas maraming mga organisasyon ang mag-ban sa mga telepono sa mga pagpupulong dahil napakaraming tao lamang ang hindi nakakakuha ng problema dito. Sinabi ng Muse Career Coach Rajiv Nathan na kahit na tila ito ay malinaw (malinaw sa ilan ngunit hindi sa lahat), maraming mga propesyonal ang "hindi alam na ito ay isang problema." Sinabi ni Nathan na dahil ang paghawak ng iyong telepono sa iyong kamay ay tulad ng isang likas na ugali, tunay na hindi alam ng mga tao na hindi ito OK.
Sumasang-ayon si MacDonald, na nagsasabing, "Kung ikaw ay nasa isang pagpupulong, maging sa pagpupulong. Huwag gamitin ito bilang isang pagkakataon upang makibalita sa email o iba pang gawain. "Oo naman, maaari itong tuksuhin na dalhin ito sa iyo saan ka man magpunta sa paligid ng opisina, ngunit hindi ito ang paraan upang maipakita ang propesyonalismo at paggalang sa mga ikaw ' nakaupo ulit. Maliban kung naghihintay ka ng isang kagyat na tawag na nauugnay sa uri ng personal na emerhensiya, iwanan ang iyong cell sa iyong desk o sa iyong bag; doon ay naghihintay para sa iyo kapag bumalik ka.
Habang ito ang tatlong malalaking isyu, mayroon ding mga mas maliit na don'ts na nakakaakit sa mga tao. Nakasalalay sa kultura ng iyong tanggapan, ang pagkain ay maaaring o hindi angkop. Panoorin na ang iyong wika sa katawan ay hindi nagmumungkahi na mas gugustuhin mong maging kahit saan ngunit nasaan ka, at maiwasan ang halata: malakas na gum-smacking, madalas na bumangon upang iwanan ang silid para sa mga tawag, inilibing ang iyong sarili sa iyong laptop sa halip na kubyerta na ipinakita. Tiwala sa akin kapag sinabi ko na ang huling bagay na gusto mo ay isa sa mga nakatatandang tao sa iyong kumpanya na isinulat ka bilang hindi propesyonal dahil hindi mo alam kung paano hahawakan ang iyong sarili sa isang karaniwang pulong ng opisina.
