Sobrang sobra ka sa trabaho pagdating mo sa opisina sa Lunes ng umaga. Sinusuklian mo ang mga proyekto at tumugon sa walang katapusang mga email, at bago mo alam na ito ay 7 PM at bahagya kang gumawa ng isang dent sa iyong gagawin na listahan.
Ngunit pagkatapos Biyernes ay lumibot at ikaw ay cruising. Ginugol mo ang naunang bahagi ng linggo na nakababahalang at nagmamadali upang makumpleto ang mga gawain, lamang na ginugol ang natitirang linggo sa pag-twiddling ng iyong mga hinlalaki.
Kaya, ano ang maaari mong gawin kahit na wala sa iyong workload? Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili ng tatlong mga katanungan:
1. Sino ang Naglalagay ng Pressure sa Iyo na Makuha ang Lahat sa Ginagawa?
Ang bawat tao'y may mga deadlines - ngunit ilan sa mga deadline na iyong ipinapataw sa iyong sarili, at ilan ang ipinapataw sa iyo ng ibang tao?
Kung napagtanto mo na ikaw ang dahilan, dapat kang tumalon sa tanong ng dalawa. Ngunit …
Kung Ito ang Iyong Boss
Maaaring asahan ng iyong manager ang ilang mga atas mula sa iyo sa ilang mga oras at walang kamalayan na ang mga deadline na iyon ay lumilikha ng isang hindi pagkakapantay sa iyong daloy ng trabaho. At habang maaari kang mag-ulat sa isang taong hindi nagmamalasakit sa kung paano nakakaapekto sa iyo ang kanilang mga pagpipilian, umaasa ako na hindi iyon ang nangyari.
Alinmang paraan, hindi mo malalaman hanggang ilabas mo ito. Maghanap ng oras upang maupo sa iyong tagapamahala - sa ideyang hindi sila nasasabik - at pag-usapan kung aling mga deadline ang pinakamahalaga upang matugunan, at alin ang maaari nilang isaalang-alang na gumalaw o magpalawak. (Pahiwatig: Maaaring makatulong ang mga template ng email na ito upang masimulan ang pag-uusap.)
Kung Ito ang Iyong industriya
Ngunit kung minsan, ito lamang ang industriya na makikita mo ang iyong sarili sa iyon ang problema. Ang ilang mga trabaho ay tumatakbo sa mga iskedyul ng sprint, ang iba ay gumagana sa paligid ng mga hindi nakakagalang mga deadline. Kung nasisiyahan ka sa papel na nasa iyo, maaaring kailanganin mo lamang tanggapin na ito ay kung paano ito gumagana.
Gayunpaman, may mga maliliit na bagay na maaari mong gawin na gaanong mas mababa ang pakiramdam (ngunit higit pa sa susunod na).
2. Ginagamot Mo ba ang Mga Hindi Gawain na Kagyat na Pagganyak?
Gagawin namin ito sa lahat ng oras - isang email ang darating na nararamdaman namin na obligadong tumugon kaagad, o pinalabas ng boss ang isa pang proyekto at ipinapalagay namin na dapat nating simulan ang araw na iyon, o ang isang kliyente ay humiling ng pulong sa mismong hapon.
Minsan ang mga sitwasyong ito ay kagyat. Ngunit sa iba pang mga oras na tinatrato mo lang sila sa ganoong paraan sa labas ng ugali. Kaya, huminga nang malalim sa susunod na mahahanap mo ang iyong sarili sa isa sa mga sitwasyong ito, gumawa ng isang listahan ng lahat ng kailangan mong gawin, at unahin mo ito ngayon o mas bago. Kapag may pag-aalinlangan, humingi ng isang deadline o kung OK bang itulak ito muli. (Spoiler: Mas malamang na sabihin ng mga tao na "oo, siyempre" kung ipaliwanag mo kung bakit.)
Oh, at kung nahihirapan ka pa rin na unahin ang mga gawain, maaaring makatulong ang mga istratehiyang listahan ng listahan na ito.
3. Maaari Mo bang Gumastos ng Mabagal na Mga Araw sa Pag-una?
Dahil lamang ang lahat ng iyong mga deadlines ay nakumpleto sa loob ng ilang araw ay hindi nangangahulugang kailangan mong kumpletuhin ang lahat nang sabay-sabay. Samantalahin ang iyong mas mabagal na araw sa pamamagitan ng pagtatrabaho nang maaga. Maaari itong maging kasing simple ng pagbalangkas sa isang ulat kaya ang kailangan mo lang gawin ay punan ang mga blangko sa susunod. O kaya, ang paggastos sa Biyernes ng pagbalangkas ng mga email na karaniwang ipinapadala mo sa isang Lunes, at pag-iskedyul ng mga ito (gamit ang isang tool tulad ng Boomerang) upang lumabas sa naaangkop na oras.
Hindi maipalabas ang mga mabagal na araw dahil may mga nawawalang piraso, kailangan mo ng pag-sign-off mula sa iyong boss, o naghihintay ka sa pag-edit ng isang kasamahan? Isaalang-alang ang paggamit ng oras na iyon sa halip upang maging maayos at maghanda para sa mga abalang araw.
Linisin ang iyong mesa, i-set up ang iyong listahan ng dapat gawin para sa susunod na linggo (subukan ang template na ito), basahin ang mga artikulo sa industriya na hindi ka nagkakaroon ng oras upang basahin, o marahil kahit na magpahinga lamang sa pamamagitan ng pagkain ng tanghalian na malayo sa iyong desk o daklot ng kape na may kasamahan - kung ano ang kinakailangan upang matiyak na ikaw ang magiging pinakamahusay na sarili kapag muling tumama ang stress.
Ito ay hindi palaging pakiramdam patas na ang ilang mga araw na panatilihin ka sa opisina huli habang iniwan ka ng iba na nagtataka kung bakit ka naroroon, ngunit kung minsan iyon lamang ang katotohanan. Gayunpaman, kung masusubukan mo ang oras na mayroon ka, walang dahilan na ang lahat ay hindi magagawa kapag kailangan itong gawin.
