Lubhang napalubog ka - walang mga butas, at, o mga butil tungkol dito. At, sa kabila ng katotohanan na alam mo ang iyong dapat gawin na listahan ay umaapaw sa mga bagay na nangangailangan ng iyong pansin at pagkilos, ikaw ay nagyelo. Marami kang dapat gawin, pakiramdam mo ay paralisado lamang.
Nandiyan na kaming lahat. Ang pakikitungo sa isang plato na napakalayo ay hindi masyadong masaya. Ngunit, habang ang iyong unang pagkahilig ay maaaring magtungo sa sopa at magbaluktot para sa isang napakahabang pagkakatulog, alam mo na hindi kinakailangan ang pinaka-epektibong diskarte para sa pag-tackle ng iyong workload.
Sa halip, kailangan mong huminga nang malalim, mag-chug ng ilang mga tarong ng mainit, malakas na kape, at makapagtrabaho. Narito kung paano pinakamahusay na lumakad sa iyong kakila-kilabot na listahan ng dapat gawin - na ikinategorya ng kung ano ang eksaktong kailangan mong magawa.
1. Kapag Napakaintriga ka ng isang Malaking Project
Mayroong malaking tungkulin na nakabitin sa iyong listahan nang mga linggo - OK, mabuti, sa isang buwan . Araw-araw, mayroon kang pinakamahusay na hangarin na sa wakas magsimula dito. Ngunit, sa oras-oras, tinatapos mo ang pagtulak nito sa backburner.
Sinasabi mo sa iyong sarili na ito dahil mayroon kang mas maraming oras-pagpindot na mga bagay na kailangan mong hawakan (hey, sinusubukan mo lamang na unahin ang lahat!). Ngunit, hindi ka niloloko ng sinuman - patuloy mong itulak ang proyektong iyon dahil sadyang napapakamot at napakalaki, wala kang ideya kung saan magsisimula pa. At, ngayon na ang deadline ay mabilis na papalapit.
Oo, ang mga higanteng asignatura ay sapat na upang bigyan ng inspirasyon ang maraming pagkapagod at takot - ngunit, hindi ibig sabihin na imposible sila. Sa halip, kapag ang isang malaking proyekto ay tumatagal ng karamihan ng puwang sa iyong plato at iyong listahan ng dapat gawin, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang matugunan ito ng kaunting diskarte.
Nangangahulugan ito na dapat mong hatiin ang malaking proyekto hanggang sa mas maliit, mas madaling aksyon na mga mini-milestones - kaysa sa pagsulat lamang ng "kumpletong makagagawang proyekto" sa iyong listahan. Gamit ang pamamaraang ito, magagawa mong makilala ang higit pang mapapamahalaan na mga item ng pagkilos sa loob ng napakahalagang takdang dapat na maisagawa, na nagbibigay sa iyo ng isang madaling sundin na roadmap na magagamit mo upang manatili sa track.
Bilang karagdagan, ang mga ito na mga chunks na kagat ng kagat ay nagbibigay sa iyo ng mga pagkakataon upang ipagdiwang ang iyong mas maliit na mga nagawa at tagumpay - sa halip na huminga lamang at huminto para sa iyong maligayang sayaw sa sandaling makumpleto ang buong proyekto. At, tulad ng ipinaliwanag ng pananaliksik sa konsepto ng Prinsipyo ng Pag-unlad, ang pagsulong sa mga hakbang sa makabuluhang gawain ay sapat upang mapalakas ang ating kalooban, pananaw sa ating mga karera, at - syempre - ang ating pagiging produktibo!
2. Kapag Napaka-Overlove Ka sa pamamagitan ng Maliit na Loose End
Minsan, hindi ito isang kakila-kilabot na proyekto na nakakaramdam ka ng stress at labis na karga. Sa halip, ito ay isang bungkos ng mga maliit na bagay na patuloy na nakasalansan. Ang mga email na kailangang sagutin, mga tawag sa telepono na kailangang gawin, mga bagay na kailangang susundan - para sa bawat bagay na iyong tatawid, 10 mga bagay ang idinagdag.
Ang pare-pareho na barrage ng maliliit na gawain ay maaaring kapwa nakakagambala at nakabagabag. At, habang ito ay isang napakalaking naiibang senaryo mula sa isang malaking, labis na pagtalaga, nagtatanghal ito ng isang katulad na problema: Paano mo malalaman kung saan magsisimula? Kapag ang lahat ng mga apoy ay kailangang maalis (at sa lalong madaling panahon!), Saan mo muna dapat itutuon ang iyong pansin?
Kapag ang jam ng iyong araw ay puno ng kaunting maluwag na pagtatapos na nangangailangan ng pagtali, oras na kumuha ng isang pahina mula sa aklat ng Nike at "gawin mo lang ito." Pumili ng isang tukoy na item, unahin ito, i-cross off ang iyong listahan, at pagkatapos ay lumipat sa sa susunod.
Ang magaling na bagay tungkol sa mga mas maliit na mga dosis ay na sila ay hindi mapaniniwalaan ng kapani-paniwala na oras, kaya magagawa mong ilipat nang mabilis ang mga ito. At, salamat sa isang maliit na bagay na tinatawag na Zeigarnik Epekto, sa sandaling makuha mo ang bola na lumiligid sa mga maluwag na dulo, maramdaman mo na mas inspirasyon upang itulak at tapusin ang mga ito.
Kaya, bagaman ang diskarte at detalyadong pagpaplano ay kadalasang kapaki-pakinabang, kung minsan mas mahusay ka lamang sa paglukso at pagpunta sa kung ano ang magagawa mo - lalo na kung ang lahat sa iyong listahan ay pantay na pinipilit.
3. Kapag Nahaharap Ka Sa Paghaluin ng Pareho
Sabihin nating ang iyong listahan ay binubuo ng parehong mga uri ng mga bagay na ito. Tapos ano? Dapat mo bang subukang gumawa ng ilang pag-unlad sa malaking proyekto na iyon, bago alagaan ang anumang mas maliit na item? O, dapat mo bang mawala ang mga maluwag na pagtatapos upang maipalabas mo ang iyong pagtuon sa malaking atas na minsan at para sa lahat - nang hindi mabalisa? Anong pamamaraan ang pinakamahusay?
Kapag nalaman mo ang iyong sarili sa sitwasyong ito, kakailanganin mong umasa sa na konsepto na ang edad na edad ng prioritization. Ito ay simple: Dapat mong makapagsimula sa anumang mga pangangailangan upang maisagawa nang maaga.
Inirerekumenda kong simulan sa pamamagitan ng pagbalangkas ng iyong "mini milestones" para sa malaking proyekto, kaya mayroon kang isang ideya ng kung ano ang mas maliit na mga item ng pagkilos na kinakailangan mo - at kapag kailangan nilang gawin. Pagkatapos, grab ang iyong sarili ng isang highlighter at hilahin ang mga bagay na iyon sa iyong dapat gawin na listahan na dapat mong ituon muna. Halimbawa, marahil kailangan mong sagutin ang ilang mga email at pagkatapos ay alagaan ang unang hakbang para sa mas malaking atas na iyon.
Alam ko, ang konsepto na ito ay tila halos masakit nang diretso. Ngunit, ang tunay na pagdaan sa proseso ng pag-highlight kung saan dapat ka magsimula ay gawing mas madali para sa iyo na makita kung saan dapat mo na itutuon ang iyong oras at atensyon kaagad - sa halip na gumala nang walang layunin sa pamamagitan ng isang gulo ng labis na mga gawain.
Naranasan nating lahat ang mga sandaling iyon sa sobrang gulat kapag naramdaman namin na napako namin ang labis na paraan sa aming mga plato, at, talagang masaya lang ito sa isang buffet o Thanksgiving dinner.
Sa kabutihang palad, may ilang mga aksyon na mga tip at diskarte na maaari mong gamitin upang mabugbog ang iyong sarili sa hugis at simulan ang paggawa ng ilang makabuluhang pag-unlad sa tila walang katapusan na listahan ng iyong. Subukan ang mga ito, at pagkatapos ay ipagbigay-alam sa akin sa Twitter kung paano sila gumagana para sa iyo-sa sandaling na binalot mo ang iyong dapat gawin na listahan para sa araw, syempre.
