Hindi totoo na ang tanging dahilan ng isang tao ay magtanong ng isang katanungan ay para sa isang sagot. (Alam ko, ito ay tunog ng kaunti, "Bakit tumawid ang manok sa kalsada?" Ngunit nagdaan ako sa isang minuto.) Minsan ang mga tao ay nagsasalita upang makita, magmukhang nakikipag-ugnay, gumawa ng isang punto, o kahit na marinig lamang. ang kanilang sarili ay nag-uusap.
At kapaki-pakinabang na tandaan, lalo na kung napasimulan mo na ang iyong mga katanungan ay hindi nakakakuha ng tugon na iyong hinahanap. Maaaring maging tunay na kailangan mo ng maraming impormasyon, ngunit dahil sa kung paano mo ipinapahayag ang iyong sarili, hindi alam ng ibang tao na iyon at ipinapalagay na hinihiling mo lamang ang mga kadahilanan na nakalista ko sa itaas.
Kaya, kung sa palagay mo ay pinapalaglag, tingnan kung ang isa sa mga dahilan sa ibaba ay maaaring masisi.
1. Nagsasama ka ng Masyadong Karamihan sa Iba pang Impormasyon
Totoo ito: Kung hihinto ka sa desk ng isang tao o kunan ng larawan ang isang email na sadyang nagsasabing, "Ano sa palagay mo?" Marahil ay wala siyang ideya kung ano ang iyong tinutukoy. Ngunit ang isang mas karaniwang problema ay nakalayo sa iba pang matinding. Nangunguna ka sa isang dalawang minuto na pagsasalita sa bawat solong ideya na mayroon ka para sa isang kamakailang proyekto o ipasa ang isang mahabang kadena ng email na may dalawang mga kalakip. Pagkatapos ay magtatapos ka sa isang katanungan.
Sa halip na tingnan ang iyong pagbubuod bilang kapaki-pakinabang na konteksto, o pagbubuhos sa mga email bago ibigay ang eksaktong patnubay na kailangan mo, sinusuri ng ibang tao ang paraan at tumugon, "Oo naman!" - na kung saan dapat mong tukuyin.
Upang maiwasan ang nakakainis na kinalabasan, gupitin ang iyong mensahe sa tuwing magagawa mo. Tingnan kung mayroong anumang maaari mong tanggalin o paikliin, at maghanap din ng mga lugar kung saan maaari kang magdagdag ng mga panaklong o mga link sa isang alok upang magbahagi nang higit pa - upang ang ibang tao ay maaaring pumili ng (o sa labas) ng karagdagang impormasyon.
Kung kailangan mong isama ang mga mahahabang detalye, subukang "mag-book." Sa halip na i-save ang iyong tanong sa pagtatapos, humantong sa katotohanan na darating. Parang ganito: "Maaari akong gumamit ng ilang payo sa, dahil hindi ako sigurado kung ano ang susunod na hakbang."
Sa pamamagitan ng pagsasabi sa ibang tao na asahan ang isang katanungan, inihanda mo siya na makinig (o basahin) nang kritikal at tumugon. Ngayon, alam niya na ang iyong layunin ay hindi lamang upang ibahagi ang isang pag-update sa katayuan, ngunit nais mo ng sagot.
2. Hindi ka Tunay na Nagtatanong ng Kahit ano
Ang salarin na ito ay medyo katulad sa isa sa itaas. Sa oras na ito, nagbibigay ka ng masyadong maraming impormasyon sa harapan, ngunit - maging tapat tayo - sadya. Hindi mo kailanman pinapangarap na maputol ang iyong paliwanag o tumututok sa ibang tao ang sagot, dahil gusto mo lamang ibahagi.
Siguro gusto mo ng isang dahilan upang ipakilala ang iyong sarili sa madla sa isang pagtatanghal, kaya tinalakay mo ang haba kung sino ka at kung bakit ka naroroon-at pagkatapos ay tanungin ang tagapagsalita sa isang bagay na medyo sinagot na niya. Siguro nakakaramdam ka ng inspirasyon at nais mong ibahagi ang ideya ng isang tao na naisip mo o kung paano ito nauugnay sa iyong buhay at trabaho.
At habang nauunawaan, hindi ito gumawa ng isang positibong impression. Medyo malinaw na talagang gusto mo lamang ng isang dahilan upang makapag-aral o magbulalas o makikita, at sa kasamaang palad, kapag dumating ang oras na mayroon kang isang tunay na pagtatanong, maaaring hindi ka na tatawagin muli.
Kung hindi mo sinusubukan na nakawin ang spotlight, sa halip mayroon ka lamang isang kalahating lutong ideya, bigyan ang iyong sarili ng isang dagdag na minuto upang maproseso. Kung magsalita ka bago ka sigurado kung ano talaga ang hinihiling mo, ang impormasyon na makukuha mo ay maaaring maging kapaki-pakinabang din. Kaya, maglaan ng oras upang mag-drill down sa kung ano ang kailangan mong malaman, at kung ang ibang tao ay nag-move on na, "May tanong ako sa isang naunang item …" Kung sa palagay mo ay makakagambala sa isang bagong tren ng pag-uusap, sumulat i-down at mag-follow up mamaya sa email: Ang tagapagsalita ay pupunan na iniwan ka niya sa pag-iisip tungkol sa sinabi niya!
3. Bihirang Dalhin mo ang Payo na Naibigay Mo
Bahagi ng pagiging isang mabuting kaibigan ay ang pag-alam na kung minsan ay may hihilingin sa iyong payo lamang na huwag pansinin ito, at ito ang iyong trabaho na mahalin siya kahit papaano. Walang ganoong pag-unawa sa opisina. Ibig kong sabihin, oo, inaasahan mong alam ng iyong mga kasamahan at boss na kung minsan ay hihilingin mo ang kanilang mga opinyon at pagkatapos ng pagsasaalang-alang ay pupunta ka ng ibang ruta. Ngunit kung regular kang magtanong-at pagkatapos ay huwag pansinin kung ano ang iminumungkahi ng ibang tao - masasabing hihinto niya na ibahagi ang kanyang payo.
Iyon ay dahil sa maingat na mga sagot ay tumatagal ng trabaho. Nagsasagawa sila ng aktibong pakikinig at pagsasaalang-alang at malikhaing pag-iisip. At ang bawat isa sa atin ay mayroon lamang sa maraming bagay na iyon upang maglibot sa isang naibigay na hapon. Kaya, kung may isang tao na gumugol ng oras upang bigyan ka ng puna - at ang resulta ay pareho pareho kung hindi mo nais na magsalita - makatuwiran na sa susunod na pagdaan mo para sa isang brainstorming session, bigla siyang abala.
Kaya, maging tapat sa iyong mga layunin. Katulad ng pag-book ay talagang kapaki-pakinabang kapag mayroon kang isang katanungan, maaari rin itong makatipid ng maraming oras at pagkabigo sa paligid kapag hindi mo. Kung magsisimula ka sa pamamagitan ng pagsasabi, "Sigurado akong alam ko kung anong direksyon ang nais kong gawin ang proyektong ito, ngunit nais kong patakbuhin ang aking pag-iisip sa iyo …" alam ng ibang tao na ang iyong isip ay lubos na binubuo. Nararamdaman ito ng tulad ng isang pain-and-switch kaysa sa pagtugon ng isang tao ng isang listahan ng mga katanungan na lumikha ng isang bagong diskarte para sa iyo lamang na magtatapos sa, "Sa palagay ko ay susundin ko ang aking paraan - ngunit salamat!" Ngayon, nasa parehong pahina siya na maaaring magbago ang isang bagong pananaw sa iyong plano (ngunit marahil ay hindi).
Marahil ay nagtanong ka ng sapat na mga katanungan sa paglipas ng isang araw na hindi ka magiging madiskarteng tungkol sa bawat isa. (At OK lang.) Gayunpaman, kung desperado kang makakuha ng mas mahusay na mga sagot, maaari mong makita ang paglalagay ng isang maliit na labis na pag-iisip sa kung paano mo ito gagawing malaking pagkakaiba.
