Sa ibang araw, nahihirapan ako sa ilang pagsusuri ng data, isang gawain na tinatanggap kong hindi masyadong mahusay at kailangang seryosong tumuon upang magawa, nang mag-email ang aking boss na humihiling ng pag-update sa ibang proyekto. Ito ay hindi isang kahilingan sa sensitibo sa oras, ngunit nang hindi nag-iisip, pinigilan ko ang lahat upang makatugon ako.
Ito ay isang medyo karaniwang kasanayan para sa akin. Kapag nakita ko ang pangalan ng aking boss na lumitaw sa aking inbox o chat window, malamang na mag-scramble ako upang sagutin siya nang mabilis hangga't maaari.
Ang reflex ay may kaugaliang katangian ng mga taong nais na maging mahusay sa kanilang mga trabaho. Alam ko na ang aking mga direktang ulat ay tumugon sa aking mga kahilingan nang mabilis na hindi nila madalas para sa iba. At ako mismo ay palaging sumasagot sa aking mga bosses o sinumang nasa itaas ng mga ito na may kadalian ng isang 911 na tawag.
Ngunit ito ay isang magandang bagay?
Maaari mong isipin ang isang mabilis na tugon ng kidlat sa lahat ng mga pangangailangan ng iyong boss ay tumutulong sa iyong karera, ngunit oras na upang muling isipin ang diskarte na iyon. Narito ang tatlong mga kadahilanan na talagang hindi mo kailangang (at hindi dapat palaging) tumugon nang mas mabilis hangga't maaari.
Hindi Lahat Lahat Nagpapadala sa Iyo ng Iyo ay madali
Ito ay maaaring tunog tulad ng isang "duh" na puna, ngunit malamang na naniniwala kami na lahat ng ginagawa ng aming mga superyor ay nagtatrabaho. Ngunit sa parehong paraan na ang lahat ng iyong ginagawa ay hindi kagyat, o ang gawain ng iyong tagapamahala. At habang mahilig siyang makakuha ng isang sagot mula sa iyo nang mabilis, maaaring hindi ito magkakaroon ng pagkakaiba kung tutugon ka ngayon, bukas, o Martes.
Ang isang mahusay na diskarte upang maipatupad ay isang bagay na tinatawag nating pamamahala, o ipaalam sa iyong boss kung ano ang kailangan mo upang magawa ang iyong trabaho (at magaling nang maayos). Isang halimbawa nito ay ang tanungin lamang sa iyong boss kung ang bagay ay kagyat o kung mayroong isang deadline. Maaari mong sabihin tulad ng, "Nakita ko ang iyong kahilingan para sa mga numero ng kampanya ng email para sa Abril. Maaari mo bang ipagbigay-alam sa akin kung kailan mo gusto ang mga sa pamamagitan ng sa gayon maaari kong unahin ang aking trabaho? "Maaari mong malaman na hindi niya kailangan ng pag-update hanggang sa katapusan ng linggo, kung saan maaari mong harapin ito sa ibang pagkakataon oras.
Mas Mabuting Ipakita ang Iyong Boss Maaari Mo Mas Mapili nang Paunang Masagot sa Sagutin Kaagad
Bilang isang manager, mahusay na alam na ang aking mga empleyado ay maaaring unahin ang kanilang trabaho at hindi na kailangang umasa sa akin upang sabihin sa kanila kung ano ang gagawin at kailan ito magagawa. Ipinapadala ko ang aking kasalukuyang direktang ulat ng maraming mga kahilingan sa bawat araw at halaga na sinasabi niya sa akin na makukuha niya ang ilan sa kanila mamaya dahil nagtatrabaho siya sa isang bagay na mas sensitibo sa oras. Ipinapakita nito sa akin na naiintindihan niya ang aming negosyo at alam kung paano i-optimize ang kanyang araw upang makuha ang pinakamahalagang bagay na nagawa.
Sinusubukan mo ang Iyong Sariling Trabaho
Sa halimbawa na ginamit ko sa itaas, natapos ko ang pagkawala ng aking lugar sa pagsusuri ng data at kailangang bumalik at muling simulan ang isang bahagi nito. Nagtapos ako ng pag-aaksaya ng maraming oras upang sagutin ang aking boss sa isang bagay na natapos niya na hindi nangangailangan ng kaagad. Kung naghintay ako at natapos ang aking pagsusuri, natapos ko na ang pag-save ng maraming oras, habang tinatanggap ko pa rin ang kailangan niya bago pa siya umasa ng tugon.
Sa pagtatapos ng araw, maliban kung ang iyong trabaho ay maging sa beck ng iyong boss at tumawag, walang gantimpala para sa pagtugon sa loob ng ilang segundo sa tuwing hihilingin ka. Hindi iyon dapat sabihin na hindi ka dapat maging hyper-kamalayan sa mga kahilingan ng iyong boss o huwag pansinin ang mga ito. Ang isang mabilis na tugon na nagsasabi na nasa iyo ka na at nagbibigay ng tinatayang oras kung kailan ito magagawa ay magpapasiguro sa iyong tagapamahala na mapagkakatiwalaan ka niya na magawa ang mga bagay - at unahin nang mabuti.
