Sa puntong ito, alam ng karamihan sa inyo na ako ay isang malaking tagahanga ng pagpapanatiling malinaw na inbox. Hindi ako pumupunta sa pagpilit sa inbox zero, ngunit karaniwang inirerekumenda ko na panatilihin lamang ang maraming mga email hangga't nakikita mo nang hindi nag-scroll pababa. (Sa aking pansin, hindi makakakuha ng pag-ibig ang mga email kung hindi ko sila makita.)
Ngayon, ang hangarin na ito ay hindi napakahirap upang mapanatili kapag ang iyong inbox ay nasa scroll-down-less state na iyon, ngunit makarating doon - ibang kuwento ito. Ang magandang balita ay, nahanap ko na ang solusyon. Kung handa kang gumawa ng susunod na hakbang patungo sa pag-domino ng inbox, narito ang ilang mga trick upang mabilis na i-cut ang laki ng iyong inbox.
1. Gumawa ng isang Mass Archive
Simulan natin ito sa isang dosis ng katotohanan: Kung ang isang email ay nasa iyong inbox ng higit sa dalawa o tatlong buwan, hindi mo ito sasagutin. Kahit na gusto mo, matagal nang nandiyan na ang pagsagot ay halos nakakahiya. At kung ito ay mahalaga, ang nagpadala ay tiyak na nagpadala sa iyo ng mga paalala. Kaya hanapin ang iyong inbox para sa mga email na natanggap bago ang dalawang buwan na marka, at i-archive ang bawat isa sa kanila. Nararamdaman nito ang isang maliit na nakakatakot - ngunit ang mga email na iyon ay hindi na maaaring makakuha ng iyong pansin kung itinago mo ang mga ito sa iyong inbox kasama ang mga 6, 347 iba pang mga hindi pa nababasa na mga email.
2. Maghanap para sa mga Culprits
Dapat na down down ka ng ilang daang, marahil isang libong mga email (kung nasa libu-libo ka, ang iyong cut-off para sa # 1 ay dapat na isang buwan o anim na linggo sa halip). Susunod, maghanap ng anumang mga regular na newsletter o mga update na nakukuha mo, tulad ng mga bagong item mula sa Fab.com, pag-update ng LinkedIn, o deal ng Groupon. Gawin ang isang paghahanap sa pamamagitan ng nagpadala (halimbawa, [email protected]) upang hilahin silang lahat nang sabay-sabay, pagkatapos ay tanggalin (o i-archive) ang lahat na mas matanda kaysa sa isang linggo. Kung agresibo ka, sasabihin ko kahit ano ang mas matanda kaysa sa isang araw. Talagang, hindi ka titingin sa pakikitungo sa Groupon kahapon, at malamang na hindi ka na bumalik at pag-uri-uriin ang mga emails sa hinaharap - o kahit bukas.
3. Gawin itong Laro
Ngayon, dapat kang bumaba lamang sa mga kamakailang emails ng sangkap - pagbati! Kung mayroon kang katapangan, ito ay kung saan magsisimula ka ng pag-islog at pagharap sa mga email (na may mga gantimpala tulad ng "Kapag nakakuha ako sa ilalim ng 60, oras para sa isang break sa kape!").
Kung mayroon ka pa ring magandang bilang ng mga email upang makitungo, i-play ito sa isang laro. Ang aking dalawang mga paborito ay Ang Email Game (para sa iyong nasa desktop) at ang kamakailan na pinakawalan na Taskbox (para sa kung kailan ka pupunta). Binibigyan ka ng Email Game ng limang minuto upang makakuha ng maraming mga email hangga't maaari, at gantimpalaan ka ng mga puntos. Nakatuon din ito sa pag-tackle ng 10-20 emails nang sabay-sabay, ginagawa ang iyong inbox battle na mas makaramdam ng kagat.
Doon mo ito: Tatlong madaling hakbang upang makuha ang laki ng iyong inbox. Kaya't magsimula ka - ang iyong gantimpala ay magiging mas pinamamahalaang inbox (at kung ano pa ang nais mong tratuhin ang iyong sarili sa!).
