Tumama ang orasan ng 3:00 PM. Bigla, napagtanto mo na hindi ka halos malayo sa iyong dapat gawin na listahan na pinlano mong maging. Sa palagay mo: Ugh, sino ang nagnanakaw sa lahat ng oras ko? Ngunit alamin natin: Hindi mahalaga kung gaano ka ka abala, ang tanging tao na nag-aaplay ng iyong pagiging produktibo ay sa iyo .
Ang katotohanan ay, madaling pumasok sa mga gawain kung saan walang pag-aaksaya mo ang mahalagang mga minuto ng iyong araw. Ang mga walang kamalayan na gawi na ito ay maaaring mukhang hindi nakakapinsala - o kahit, ironically, tulad ng talagang pinapalakas nila ang iyong pagiging produktibo - ngunit sa huli, pinapabagal ka nila, guluhin ka mula sa paggawa ng iyong trabaho, at iwan ka ng pag-scrambling upang makahabol sa pagtatapos ng araw.
Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang malampasan ang bawat masamang ugali. Kaya't kung seryoso ka tungkol sa pag-upping sa iyong laro sa pagiging produktibo, oras na upang tanggalin ang tatlong mga pattern na ito at palitan ang mga ito sa mga gumagana (pun intended).
Masamang Gawi # 1: Mabagal na Paggalaw ng umaga
Pagdating mo sa unang bagay sa trabaho sa umaga, dumiretso para sa meryenda ng meryenda, huminto sa desk ng iyong kaibigan upang pag-usapan ang pinakabagong yugto ng kung ano ang iyong napanood, at pagkatapos ay bumagsak sa iyong upuan upang maayos ang iyong inbox, maaari mong isipin na pinapaubaya mo lang ang iyong paraan sa araw ng trabaho. Ngunit sa kalakaran na iyon, baka hindi mo mahahanap ang iyong daloy hanggang sa isang oras o mas mahaba - at hindi iyan isang produktibong paraan upang mapunta ang iyong araw.
Ang Pag-ayos: Pumunta nang diretso sa Iyong Desk, Huwag Pumasa
Kaya, kung unang hakbang mo ang pintuan, huwag ka masyadong komportable - makapagtrabaho. At oo, nangangahulugan ito na maantala ang iyong chat sa kape sa umaga. Kung wala kang oras upang gumawa ng isang tasa bago ka pumunta sa opisina, subukang pumili ng isa bago ka makarating sa opisina upang maaari kang tumungo nang diretso sa iyong desk at kumatok ng ilang mabilis na gawain, na pinapayagan kang magtakda ng yugto para sa tagumpay. (Siyempre, iwasan mong kunin ito mula sa isang lugar tulad ng Starbucks kung saan mawawala ka sa lahat ng oras na naghihintay sa linya.) Kung talagang nais mong i-maximize ang iyong kahusayan, i-jot down ang iyong umaga sa-dos bago ka pa makapasok sa opisina. Kahit na tumatagal ng 10 minuto sa pagtatapos ng araw - o, kung magdala ka ng pampublikong pagbiyahe, sa pag-commute ng iyong umaga - ay makakatulong sa iyo na sumisid sa mode ng pagiging produktibo mula sa bat.
Kung nagpupumilit kang bumaba kaagad sa negosyo, baka gusto mong subukang tumayo sa iyong desk sa halip na pag-upo. Hindi ito kukuha ng isang espesyal na outfitted desk - kailangan mo lamang makahanap ng isang mataas na ibabaw upang ilagay ang iyong computer. Maraming mga tao ang nahanap na natural na inilulunsad ang mga ito sa aksyon - sa tingin mo nakatuon, masigla, handa na upang talunin ang iyong dapat gawin listahan. Kung hindi bagay ang iyong paninindigan, subukang ilayo ang iyong telepono, o baguhin ang diskarte sa listahan ng dapat gawin, o nakikita kung nakakatulong sa iyo ang pakikinig sa nakapaligid na ingay.
Kapag gumawa ka ng ilang headway at maabot ang isang mahusay na paghinto point, gantimpalaan ang iyong sarili sa isang mental break at makuha ang pangalawang tasa ng kape. Kung nakikipag-usap ka sa isang kasamahan na nais na ulam tungkol sa podcast pareho kang nakikinig, pumunta para dito: Nakuha mo ito.
Masamang Gawi # 2: Pag-upo sa Napakaraming Miting - Sa literal
Ilang mga bagay ang mas nakakabigo kaysa sa pagkakaroon ng isang araw kaya napuno ng mga pagpupulong na wala kang oras upang magawa. Ngunit narito ang lihim: Marahil ay hindi mo kailangang maging sa kanilang lahat. At kung sa pamamagitan ng ilang pagkakataong gawin mo, mabuti, kailangan mong gawing mas epektibo ang mga ito.
Ang Pag-ayos: Tumigil sa Pagsunod sa Pagpupulong ng Kumpanya - Humantong sa Mahusay na Pack
Sa isang pagsisikap na linisin ang kanilang mga inbox, maraming mga tao ang walang taros na tumatanggap ng mga imbitasyon nang hindi iniisip kung talagang kailangan nilang pumunta, ngunit ang pag-prioritibo sa iyong mahalagang oras ay susi sa pagiging produktibo. Kung ang isang tila hindi mahalagang imbitasyon ay dumarating, walang mali sa magalang na tanungin ang tagapag-ayos kung kailangan mong makasama o ipaalam sa kanya na kailangan mong harapin ang ilang iba pang mga kagyat na bagay. Magugulat ka sa kung paano mapapasama ang mga tao kapag diretso mong ipinaalam ang iyong posisyon. Walang sinuman ang nagnanais ng isang disengaged multi-tasker na pumipigil sa kanyang keyboard bilang protesta sa halip na bigyang pansin ang pinuno ng pulong.
Ngunit kung minsan, dahil sa pagpindot sa mga deadline o simpleng politika sa opisina, magkakaroon ng mga pagpupulong na hindi ka makakalabas. Sa mga sitwasyong iyon, kung magagawa mo, lumabas mula sa silid ng komperensya at mag-ayos ng isang pulong sa paglalakad. Ito ay lalong epektibo para sa paulit-ulit na mga check-in o isa-sa-isa, mas kaunti para sa mga malaking pagtitipon, ngunit kung ang lahat ay laro, maaari itong gumana para sa apat o limang tao din. Ang pagpapagana ng mga pagpupulong ay pinapanatili ang mataas na antas ng enerhiya at ang mga ideya na dumadaloy, habang binibigyan ang lahat ng mga kalahok na kasangkot ng isang kinakailangang pahinga mula sa mga laptop at telepono.
Masamang Gawi # 3: Pagtago sa Likod ng Iyong Keyboard
Mayroong isang bagay tungkol sa paggamit ng isang computer bilang isang tagapamagitan na nagpapasaya sa maraming tao na mas kumportable sa pagtimbang sa mga sensitibong isyu o pagbabahagi ng mga tapat na opinyon. At madalas, ang pakikipag-usap sa pamamagitan ng isang online chat system o email ay tulad ng pinakamabilis na paraan upang magawa ang mga bagay.
Ang Ayusin: Pumunta sa harap ng Iyong Koponan
Gayunman, ang keyword dito. Sigurado, ang pag-type ng isang mabilis na tanong at pag-click sa ipadala ay maaaring isang segundo nang mas mabilis kaysa sa paglalakad papunta sa desk ng iyong kasama, ngunit isipin ang lahat ng pagkalito na maaaring magresulta mula lamang sa pakikipag-usap sa pamamagitan ng pagsulat. (Ang sinumang nakaramdam ng panandaliang gulat matapos matanggap ang isang teksto na walang sinabi ngunit "OK, " alam nang eksakto ang ibig kong sabihin). Kung sinusubukan mong lutasin ang problema o magkaroon ng isang malalim, multi-faceted na pag-uusap sa pamamagitan ng email o chat, nanganganib ka sa pagkuha ng isang hindi pagkakaintindihan na hindi pagkakaunawaan.
Patayin ang walang katapusang mga kadena ng email nang isang beses at para sa lahat sa pamamagitan ng paglutas upang maiayos ang mga bagay sa tao hangga't maaari. Maaari itong makaramdam ng kaunting pagtatakot sa una, ngunit siyam na beses sa 10, ang pagsasalita ng mga bagay sa pamamagitan ng harapan ay magiging mas mabilis at hindi gaanong masakit. At ang mabuting balita ay, mas ginagawa mo ito, mas madali ito.
Kung nakikita mo ang iyong sarili na patuloy na nauubusan ng oras - o nais mo lamang na mapataas ang iyong kakayahan upang magawa ang mga bagay-bagay - sulit na panatilihin ang mga maliit na gawi sa pagsuso na iyon sa pagsuri kung magagawa mo. Kung nais mong manalo ang laro ng pagiging produktibo, kailangan mong masulit ang bawat sandali na mayroon ka.
Sino ang nakakaalam? Kung gagamitin mo ang mga maliliit na pagbabago na ito bilang isang paglulunsad ng pad, maaari ka ring maging badass ng opisina na nakakakuha ng isang toneladang gawa na tapos na, gumaganap ng isang papel sa mga pangunahing nagawa, at mayroon pa ring oras para sa oras ng maligayang oras pagkatapos.
