Kapag nilapitan ka upang sumulat ng isang liham na rekomendasyon, dapat kang patagin at sana ay nasasabik na tulungan ang iyong katrabaho o matandang kasamahan. Gayunpaman, ang sitwasyong ito ay maaari ding maging nerve-wracking - pagkatapos ng lahat, tumutulong ka sa pagpapasya sa hinaharap ng isang tao! Paano mo maiangkop ang lahat ng kanyang magagandang katangian sa isang maliit na pahina? Paano kung hindi mo sasabihin ang tamang bagay?
Huminto at huminga. Ang pagsulat ng isang sulat ay hindi rocket science, lalo na kung sa tingin mo ay positibo tungkol sa taong inirerekomenda mo. Nakasulat ako ng maraming mga liham ng rec sa aking araw, kahit na ang mga ghostwriting sa kanila para sa mga CEO ng maraming iba't ibang mga kumpanya (oo, ang mga executive ay nag-utos ng gawaing ito), at sa kahabaan ng paraan, natutunan ko ang ilang mga bagay na nagpapagaan sa proseso. Sundin ang mga hakbang na ito upang magsulat ng isang liham na makakatulong sa iyong kasamahan na magtrabaho.
1. Gawin ang Iyong Pananaliksik sa background
Ang mga liham na rekomendasyon ay maaaring hilingin para sa isang buong pagpatay sa mga kadahilanan - isang aplikasyon sa trabaho, paghirang ng award, pagtanggap sa isang paaralan o board, at marami pa. Kaya, kahit na alam mo ang lahat ng dapat malaman tungkol sa kasalukuyang sitwasyon ng kandidato, etika sa trabaho, at mga nakaraang tagumpay, wala ka pa ring lahat ng impormasyon na kailangan mo. Alamin kung bakit hinihiling sa iyo ng rekomendado ang isang liham at kung ano ang hahanapin ng kanyang mga mambabasa.
Bago ka magsimulang magsulat, siguraduhing tanungin ang sumusunod:
Ang mga katanungang ito ay makakatulong sa gabay sa nilalaman ng iyong liham at titiyakin na nakaposisyon ka ng kandidato para sa trabaho o parangal sa pinakamabuting paraan na posible.
2. Sundin ang Formula
Ang mga liham na rekomendasyon ay dapat talakayin ang tatlong bagay: ang iyong relasyon sa kandidato, ang iyong pagsusuri sa kanyang trabaho, at kung paano niya ikukumpara ang iba na nakipagtulungan ka sa magkatulad na posisyon (aka, bakit siya nakatayo). Kaya, habang nagsusulat ka, balangkasin ang liham sa paligid ng mga lugar na iyon:
Ipaliwanag ang Iyong Pakikipag-ugnay
Una, ipaliwanag ang kalikasan ng iyong gawain sa kandidato, patungo sa simula ng liham. Maaari itong maging isang simpleng pahayag na nagdedetalye kapag nagtrabaho ka sa kanya, kung gaano katagal, at sa anong kapasidad. Halimbawa: "Si Jane ay isang executive executive sa aking kumpanya mula 2010 hanggang 2013, kung saan siya ay may pananagutan sa pagpaplano, pagbuo, at pagpapatupad ng diskarte sa marketing para sa lima sa aming pinakamalaking kliyente. Bilang manager niya, nasaksihan ko… ”
Suriin ang Kandidato
Matapos ipaliwanag ang iyong relasyon, ang pagsusuri sa trabaho ng iyong kasamahan ay ang susunod na priyoridad. Ito ay dapat na karne ng iyong sulat, kahit na ang eksaktong nilalaman ay mag-iiba batay sa pinapayo mo sa kanya. Halimbawa, kung alam mo ang posisyon na inilalapat niya ay nasa pamamahala, maaaring nais mong tumuon sa kung gaano kahusay na nagtrabaho siya sa loob ng iyong koponan at ang kanyang likas na kakayahan upang maging isang mahusay na pinuno. Kung ang posisyon na inilalapat niya ay higit sa isang teknikal na posisyon, o marahil isang posisyon sa pagsulat, tumuon sa kanyang kakayahang mag-juggle ng maraming mga proyekto nang sabay-sabay habang naghahatid ng mga resulta.
Sa anumang kaso, nais mong ipaliwanag kung ano ang nakita mo sa kanyang trabaho, at ituro sa mga nasasalat na resulta na ginawa niya. Tandaan na laging mas mahusay na ipakita, hindi sabihin. Kung sasabihin mong nagawa niyang bumuo at magpatupad ng sopistikadong diskarte sa pagmemerkado, ituro sa mga bagay tulad ng kabuuang badyet sa marketing na pinamamahalaan niya at ang porsyento ay nadagdagan ang nakita ng koponan sa pagbebenta sa panahon ng kanyang panunungkulan. Ang anumang mga numero o stats na maaari mong sanggunian ay makakatulong sa pintura ng isang malakas na larawan ng kung ano, eksakto, nakamit niya.
Gumawa ng isang Paghahambing upang Itatak ang Deal
Ang paghahambing ng kandidato sa ibang mga taong nakatrabaho mo ay maaaring maging isang malakas na paraan upang mag-alok ng isang malakas na rekomendasyon. Maaari mong sabihin na ang isang tao ay "ang pinaka-epektibong manager ng proyekto na nakatrabaho ko, " o "isa sa mga nangungunang tatlong empleyado na pinamamahalaan ko." Siyempre, gumamit lamang ng mga pahayag na tunay na naniniwala ka!
Maaari rin itong maging isang paraan upang mabigyang-sigla ang anumang mga alalahanin na maaaring taglay ng manager. Halimbawa, kung inirerekumenda mo ang isang kandidato na bata pa o walang karanasan, na sinasabi na ipinakita niya ang "kapanahunan at estratehikong pag-iisip nang higit pa sa kanyang mga taon at antas ng karanasan" ay maaaring malayo.
Kung maaari, gumamit ng isang kwento o anekdota upang maipakita ang isa sa mga nasa itaas na lugar. Madaling basahin ang isang liham at makita na ang isang kandidato ay may malakas na katangian, ngunit sa huli itapon ito dahil walang isang bagay na kamangha-manghang o nasasabing maalala niya ito. Sa kabilang banda, mahirap kalimutan ang isang tao na gumawa ng isang malinaw na epekto sa at isang tunay na koneksyon sa kanyang dating mga kasamahan.
3. Ilagay sa Pangwakas na Halik
Ngayon ang logistik: Una, ang taong nangongolekta at magbasa ng mga sulat ng rekomendasyon ay malamang na abala at maraming iba pang mga pahina upang mabasa. Upang masulit ang epekto, mabilis, panatilihing maikli ang iyong sulat (hindi hihigit sa isang pahina) at sa punto. Sa mga tuntunin ng tono, nais mong maging pormal at propesyonal, ngunit masigasig din. Ang isang maligamgam na rekomendasyon ay maaari ring maging isang masamang isa, kaya siguraduhing ipinagbigay mo kung gaano mo gusto ang kandidato.
Gamitin ang headhead ng iyong kumpanya at isama ang iyong pirma at impormasyon ng contact sa ibaba. Isama ang isang petsa, talakayin ang pangalan ng tatanggap (kung maaari), at tapusin ang isang pahayag tungkol sa iyong pagpayag na talakayin pa ang kandidato, tulad ng, "Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling tawagan ako."
Ang mga titik ay simula lamang ng iba't ibang uri ng mga rekomendasyon na maaaring hilingin mong gawin, ngunit ang mga hakbang na ito ay makakatulong sa iyo sa anumang form. Kung naglilingkod ka bilang sanggunian ng isang dating empleyado sa telepono o magrekomenda ng isang kasamahan sa LinkedIn, gawin ang iyong pananaliksik, sundin ang format, at manatiling masigasig. Ikaw (at ang iyong kasamahan) ay dapat na mahusay na pumunta!
Sa wakas, tandaan na kung ang isang kasamahan ay humiling sa iyo ng isang rekomendasyon, gumawa ka ng isang epekto sa kanya at magpapasalamat siya magpakailanman kung tutulong ka sa kanyang landas tungo sa tagumpay. Ang proseso ng pagsulat ng sulat ay maaaring maging stress, ngunit talagang isang karangalan.
