Excel Macro Tutorial

Sumasaklaw ang tutorial na ito gamit ang macro recorder upang lumikha ng isang simpleng macro sa Excel. Gumagana ang macro recorder sa pamamagitan ng pagtatala ng lahat ng mga keystroke at pag-click ng mouse. Ang macro na nilikha sa tutorial na ito ay sumasaklaw sa isang bilang ng mga opsyon sa pag-format sa isang pamagat ng worksheet.

Sa Excel, ang lahat ng mga command na may kaugnayan sa macro ay matatagpuan sa Developer tab ng laso. Kadalasan, kailangang maidagdag ang tab na ito sa laso upang ma-access ang mga macro command. Ang mga paksa na sakop ng tutorial na ito ay kinabibilangan ng:

• Pagdaragdag ng Tab ng Developer
• Simula sa Excel macro recorder
• Mga pagpipilian sa macro recorder ng Excel
• Pagre-record ng macro
• Pagpapatakbo ng macro
• Mga error sa Macro / Pag-edit ng macro

Tandaan Ang impormasyong ito sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at 2007.

01 ng 06

Idagdag ang Tab ng Developer

Pagdaragdag ng Tab ng Developer sa Excel 2019, 2016, 2013 o 2010

1. Piliin ang File.
2. Piliin ang Mga Opsyon upang buksan ang Mga Pagpipilian sa Excel dialog box.
3. Piliin ang I-customize ang Ribbon sa kaliwang bintana upang tingnan ang mga magagamit na opsyon sa kanang tabi ng dialog box.
4. Sa ilalim ng seksyon ng Mga Pangunahing Tab ng mga pagpipilian, piliin ang Developer.
5. Piliin ang OK.
6. Ang tab na Developer ay idinagdag sa laso.

Pagdaragdag ng Tab ng Developer sa Excel 2007

1. Sa Excel 2007, piliin ang pindutan ng Opisina upang buksan ang drop-down na menu.
2. Piliin ang Mga Pagpipilian sa Excel na matatagpuan sa ilalim ng menu upang buksan ang Mga Pagpipilian sa Excel dialog box.
3. Piliin ang Sikat na sa tuktok ng window ng kaliwang kamay ng bukas na kahon ng dialogo.
4. Piliin ang Ipakita ang Tab ng Developer sa Ribbon sa kanang kamay na window ng bukas na kahon ng dialogo.
5. Piliin ang OK.
6. Ang tab na Developer ay makikita sa laso.

02 ng 06

Magdagdag ng Pamagat ng Worksheet

Bago ka magsimula mag-record ng isang macro, kakailanganin mong idagdag ang pamagat ng worksheet na mai-format.

Dahil ang pamagat ng bawat worksheet ay karaniwang natatangi sa worksheet na iyon, ayaw mong isama ang pamagat sa macro. Kaya idagdag mo ito sa worksheet bago simulan ang macro recorder.

1. Piliin ang cell A1 sa worksheet.
2. I-type ang pamagat: Mga Gastusin sa Cookie Shop para sa Hunyo 2008 .
3. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.

Excel Macro Recorder

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng isang macro sa Excel ay ang paggamit ng macro recorder. Upang gawin ito:

1. Piliin ang Mga Nag-develop.
2. Piliin ang Itala ang Macro upang buksan ang Itala ang Macro dialog box.

03 ng 06

Unawain ang Mga Pagpipilian sa Macro Recorder

Mayroong apat na pagpipilian upang makumpleto sa kahong ito ng dialogo.

1. Macro na pangalan: Ibigay ang iyong macro isang mapaglarawang pangalan. Ang pangalan ay dapat magsimula sa isang sulat at puwang ay hindi pinahihintulutan. Pinapayagan lamang ang mga titik, numero, at underscore character.
2. Shortcut key (opsyonal): Punan ang isang sulat, numero, o iba pang mga character sa magagamit na espasyo. Papayagan ka nito na patakbuhin ang macro sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng CTRL at pagpindot sa piniling titik sa keyboard.
3. I-imbak ang macro sa (mga pagpipilian):
   1. Ang workbook na ito: Ang macro ay magagamit lamang sa file na ito.
   2. Bagong workbook: Ang pagpipiliang ito ay nagbubukas ng isang bagong file ng Excel. Ang macro ay magagamit lamang sa bagong file na ito.
   3. Personal macro workbook: Ang pagpipiliang ito ay lumilikha ng nakatagong file Personal.xls na nag-iimbak ng iyong mga macro at ginagawang magagamit ang mga ito sa iyo sa lahat ng mga file ng Excel.
4. Paglalarawan (opsyonal): Magpasok ng isang paglalarawan ng macro.

Itakda ang mga opsyon sa Itala ang Macro dialog box upang tumugma sa mga nasa imahe sa itaas. Bago ka lumipat, alamin ang mga sumusunod:

• Pagpili OK nasa Itala ang Macro Nagsisimula ang pag-record ng dialog box sa macro na iyong natukoy.
• Tulad ng naunang nabanggit, gumagana ang macro recorder sa pamamagitan ng pagtatala ng lahat ng mga keystroke at pag-click ng mouse.
• Paglikha ng format_titles Ang macro ay nagsasangkot ng pag-click sa isang bilang ng mga opsyon sa format sa home tab ng laso gamit ang mouse habang tumatakbo ang macro recorder.

04 ng 06

Itala ang Mga Hakbang sa Macro

Sa sandaling naitakda mo ang mga pagpipilian sa Record Macro tulad ng ipinapakita sa nakaraang hakbang, ikaw ay handa na upang magpatuloy.

1. Piliin ang OK nasa Itala ang Macro dialog box upang simulan ang macro recorder.
2. Piliin ang Bahay.
3. I-highlight ang mga cell A1 hanggang F1 sa worksheet.
4. Piliin ang Pagsamahin at Sentro upang i-sentro ang pamagat sa pagitan ng mga cell A1 at F1.
5. Piliin ang Punuin ng kulay (tila isang pintura) upang buksan ang drop-down na listahan ng kulay ng punan.
6. Pumili Blue, Accent 1 mula sa listahan upang i-on ang kulay ng background ng mga napiling cell sa asul.
7. Piliin ang Kulay ng Font (ito ay isang malaking titik na "A") upang buksan ang drop-down na listahan ng kulay ng font.
8. Pumili White mula sa listahan upang i-on ang teksto sa mga napiling cell na puti.
9. Piliin ang Laki ng Font (sa itaas ng icon ng pintura) upang buksan ang drop-down na listahan ng laki ng font.
10. Pumili 16 mula sa listahan upang baguhin ang laki ng teksto sa mga napiling cell sa 16 puntos.
11. Piliin ang Developer.
12. Piliin ang Itigil ang Pagre-record upang ihinto ang pag-record ng macro.

Sa puntong ito, ang titulo ng worksheet ay kahawig ng pamagat sa imahe sa itaas.

05 ng 06

Patakbuhin ang Macro

Ngayon ay maaari mong patakbuhin ang macro na naitala mo lang.

1. Piliin ang Sheet2 tab sa ibaba ng spreadsheet.
2. Piliin ang cell A1 sa worksheet.
3. I-type ang pamagat: Mga gastos sa Cookie Shop para sa Hulyo 2008 .
4. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
5. Piliin ang Developer.
6. Piliin ang Macros upang ilabas ang Tingnan ang Macro dialog box.
7. Piliin ang format_titles macro sa Macro na pangalan window.
8. Piliin ang Patakbuhin.

Ang mga hakbang ng macro ay awtomatikong tatakbo at ilalapat ang parehong mga hakbang sa pag-format na inilapat sa pamagat sa sheet 1.

Sa puntong ito, ang pamagat sa worksheet 2 ay kahawig ng pamagat sa worksheet 1.

06 ng 06

I-troubleshoot ang Mga Error sa Macro at Mag-edit ng Macro

Kung ang iyong macro ay hindi gumanap tulad ng inaasahan, ang pinakamadali at pinakamahusay na pagpipilian ay upang sundin ang mga hakbang ng tutorial muli at muling i-record ang macro.

Ang Excel macro ay nakasulat sa programming language na Visual Basic for Applications (VBA). Pagpili ng alinman sa I-edit o Hakbang Samga pindutan sa Macro dialog box Nagsisimula ang editor ng VBA (tingnan ang larawan sa itaas).

Ang paggamit ng editor ng VBA at sumasaklaw sa wika ng VBA programming ay lampas sa saklaw ng tutorial na ito.