Isang Excel macro ay isang hanay ng mga tagubilin sa programming na nakaimbak bilang isang pamamaraan. Tinatanggal ng mga Macro ang pag-uulit ng mga hakbang para sa karaniwang mga gawain at maaaring ma-trigger ng isang keyboard shortcut, icon ng toolbar, o pindutan na idinagdag sa worksheet mismo.
Tandaan Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.
Kailan Magagamit ng Macro
Ang mga Macro ay maaaring gawing mas madali ang iyong mga spreadsheet na magtrabaho sa pamamagitan ng pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain. Kasama sa mga gawaing ito ang lahat ng bagay mula sa kumplikadong mga kalkulasyon na nangangailangan ng paggamit ng mga formula sa simpleng mga gawain sa pag-format. Ang isang halimbawa ng isang paulit-ulit na gawain ay pagdaragdag ng pag-format ng numero sa bagong data. Ang isa pang halimbawa ay ang paglalapat ng mga format ng cell at worksheet tulad ng mga hangganan at pagtatabing.
Iba pang mga paulit-ulit na mga gawain kung saan ang mga macro ay kapaki-pakinabang ay kasama ang:
- Pagdagdag o pag-alis ng mga hilera at hanay
- Pagprotekta o hindi protektadong mga workheet
- Pagpili ng isang hanay ng mga cell
- Pagdaragdag ng kasalukuyang petsa sa isang worksheet
Macros vs Templates
Ang paggamit ng macros ay maaaring maging isang mahusay na oras saver para sa mga paulit-ulit na mga gawain. Kung regular mong idagdag ang ilang mga tampok sa pag-format o nilalaman (tulad ng mga heading o isang logo ng kumpanya) sa mga bagong workheet, lumikha at mag-save ng template file na naglalaman ng mga item na ito sa halip na muling likhain ang mga ito sa bawat oras na magsimula ka ng isang bagong worksheet.
Macro Recorder ng Excel
Kasama sa Excel ang built-in na macro recorder na nagtatala ng isang serye ng mga hakbang gamit ang keyboard at mouse. Pagkatapos ay i-convert ng Excel ang serye ng mga hakbang na ito sa VBA code. Makikita ang Macro Recorder at Macro Manager sa tab na Tingnan. Ang pagdagdag ng mga pindutan sa iyong worksheet ay nangangailangan ng pagdaragdag ng tab ng Developer.
Idagdag ang Tab ng Developer sa Excel
Ang mga hakbang para sa pagbubunyag ng tab ng developer sa Excel ay tapat at maaaring masundan kung mayroon kang Mac o isang Windows PC.
-
Windows: Piliin File.
Mac: Piliin ang Excel menu.
-
Windows: Piliin Mga Opsyon.
Mac: Piliin Kagustuhan.
-
Windows: Piliin I-customize ang Ribbon.
Mac: Piliin Ribbon & Toolbar.
-
Sa kanang bahagi ng window, sa ilalim ng Customize the Ribbon seksyon, hanapin ang Developer pagpipilian at magdagdag ng checkmark sa katabing kahon nito.
-
Piliin ang I-save upang isara ang window at ipakita ang tab ng Developer sa Excel.
Gumawa ng isang Basic na Macro sa Excel
Gumawa tayo ng isang pangunahing macro ng Excel na pinunan ang isang cell na may kulay pula, naka-sentro ng teksto, at nagdadagdag ng naka-bold na pag-format sa teksto. Kahit na magagamit ang pagpipilian sa Rekord Macro sa tab ng Developer, gagamitin namin ang tab na View upang gawing mas madali ang proseso.
-
Piliin ang Tingnan.
-
Piliin ang Macros > Mag-record Macro.
-
Sa ilalim ng pangalan ng Macro, magpasok ng isang pangalan para sa macro. Huwag mag-atubiling sundin ang aming lead para sa halimbawang ito at tawagan ito Bigyang-diin.
-
Sa ilalim ng Macro ng Store, piliin ang Ang Workbook na ito upang panatilihing naka-attach ang macro sa kasalukuyang file.
-
Upang lumikha ng isang shortcut key, magpasok ng isang sulat o numero na, kapag pinindot sa kumbinasyon sa iba pang mga nabanggit na mga pindutan, ay tatakbo sa macro. Para sa halimbawang ito, ginagamit namin ang liham E.
-
Mag-type ng paglalarawan ng macro. Iwanan namin ito para sa halimbawang ito.
Ang paglalarawan ay nagpapaalala sa iyo kung ano ang ginagawa ng macro kapag tumatakbo ito. Kung balak mong lumikha ng maraming mga macros, punan ang paglalarawan upang mabilis mong piliin ang tama para sa gawain.
-
Piliin ang OK.
-
Nagsisimula ang pag-record ng macro. Naitala ang anumang mga pagbabagong ginawa sa iyong spreadsheet.
-
Pumili ng isang cell. Ito ang cell na mababago sa spreadsheet at kung saan maitatala ang macro.
-
Mula sa tab na Home, piliin ang Matapang upang bigyan ng diin ang teksto ng cell, piliin Gitna upang ihanay ang mga nilalaman ng cell, at piliin Punuin ng kulay upang baguhin ang background ng cell sa pula.
-
Piliin ang Tingnan at piliin ang Itigil Pagre-record. Ang iyong macro ay nilikha at naka-imbak sa workbook.
Patakbuhin ang Nilikha ang Macro sa Excel
Kapag ang isang macro ay nakatalaga ng isang kumbinasyon ng shortcut key, ilapat ang macro sa pamamagitan ng pagpili ng isang cell at pagpindot sa kumbinasyon ng keyboard. Kung hindi ka pumili ng kumbinasyon ng shortcut, piliin ang Tingnan at piliin ang Tingnan ang Macros. Anumang macro ay maaaring patakbuhin sa pamamagitan ng pagpili nito at pagpili Patakbuhin.
Gumawa ng isang Macro Button sa Excel
Maaaring tumakbo ang mga Mac gamit ang shortcut sa keyboard. O maaari kang lumikha ng isang pasadyang pindutan para sa iyong spreadsheet na, kapag pinindot, ay tumatakbo sa tinukoy na macro.
Sundin ang halimbawang ito upang lumikha ng isang pangunahing macro button sa Excel para sa dati nang nilikha Bigyang-diin macro.
Dapat na pinagana ang tab ng Developer. Gamitin ang mga hakbang na dati nang nabanggit sa artikulong ito upang idagdag ang tab ng Developer sa Excel.
-
Piliin ang Developer.
-
Sa Control group, piliin ang Magsingit > Pindutan.
-
Piliin ang cell sa iyong worksheet kung saan mo gustong ilagay ang pindutan. Ang pindutan ay maaaring ilipat at binago pagkatapos na ito ay idinagdag sa worksheet.
-
Piliin ang macro mula sa listahan na nais mong tumakbo kapag pinindot ang pindutan. Para sa aming halimbawa, piliin ang Bigyang-diin macro.
-
Piliin ang OK.
-
Lumilitaw ang isang pindutan sa iyong worksheet na maaari mong ilipat o palitan ang laki. Upang baguhin ang teksto na ipinapakita sa pindutan, i-double click ito pagkatapos ay ipasok ang nais na teksto.
-
Pumili ng isang cell at pagkatapos ay piliin ang pindutan upang patakbuhin ang macro.
