Kung saan Mag-imbak ang Outlook ng Iyong Mail, Kalendaryo, at; Iba pang Data

Nagtatago ang Microsoft Outlook ng lahat ng iyong mga mensaheng email, mga contact, mga kalendaryo, at iba pang data sa Mga Personal na Folder File na may extension na .pst.

Sa halip na gumamit ng isang Personal na File ng Folder para sa lahat ng iyong data ng Outlook, maaari kang magpasyang gamitin ang maramihang mas maliit na mga file ng PST upang maiwasan ang mabagal na oras ng pag-access.

Ang mga file na ito ay pagmamay-ari at kumplikado, at ito ay isang magandang ideya upang i-back up ang mga ito paminsan-minsan. Una, kailangan mong hanapin ang lokasyon kung saan pinanatili ng Outlook ang iyong mga file na .pst, gayunpaman.

Hanapin ang Mga File ng PST Kung Iniimbak ng Outlook ang Iyong Data

Upang mahanap ang mga file na .pst sa mga nakaraang bersyon ng Outlook:

1. Mag-clickFile sa Outlook.

2. Buksan angImpormasyon kategorya.

3. Mag-clickMga Setting ng Account sa ilalimImpormasyon ng Account.

4. Piliin angMga Setting ng Account mula sa menu na lilitaw.

5. Buksan angMga File ng Datatab upang hanapin ang mga file na .pst.

Kung gumagamit ka ng Outlook sa Office 365 o sa web, wala kang isang .pst na file sa iyong computer.

Upang makilala ang folder na kung saan Outlook 2003 at Outlook 2007 iimbak ang iyong mga mensaheng email at iba pang data:

1. Piliin ang File > Pamamahala ng Data ng File mula sa menu sa Outlook.

2. I-highlight ang iyong pangunahing data file (kadalasang pinangalanan Mga Personal na Folder).

3. Mag-click Buksan ang Folder .

Upang makilala ang folder na kung saan Outlook 2002 at mas maaga nag-iimbak ng iyong data:

1. Mag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse sa Outlook Today alinman sa Outlook bar o sa listahan ng folder.

2. Piliin ang Ari-arian mula sa pop-up na menu.

3. Piliin ang Advanced.

4. Pansinin ang path na nakalista sa ilalim Path.

5. Piliin ang landas na hindi kasama ang pangalan ng file (karaniwang ito ay "outlook.pst") gamit ang iyong mouse.

6. Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang landas. Kung, halimbawa, ang path na nakalista sa ilalim ng Path ay "C: Documents and Settings email.guide Application Data Microsoft Outlook outlook.pst", gusto mong piliin at kopyahin ang "C: Documents and Settings .guide Application Data Microsoft Outlook ".

7. Piliin ngayon Patakbuhin mula sa Start menu.

8. Pindutin ang Ctrl + V upang ilagay ang landas.

9. Mag-click Ipasok upang buksan ang iyong folder ng data ng Outlook sa Windows Explorer.