Gumamit ng Mga Punto ng Bullet para sa pagiging Mabasa sa Mga Email

Ang paggamit ng mga punto ng bullet ay maaaring gawing mas madali ang iyong mga email na basahin at tiyaking napansin ang mga pangunahing punto. Alamin kung paano mo maisasama ang mga ito sa iyong mga email.

Ano ang Gumagawa ng Teksto Madaling Basahin?

"Decipherability, pattern recognition, speed reading, retention, familiarity, visual grouping, aesthetic response": hindi mo na kailangang pumili ng isa o dalawa o … limang lahat ng ito ay nahihirapan upang sabihin kung bakit ang teksto ay naka-set sa isang font mas mahusay na basahin kaysa sa teksto na binubuo gamit ang isa pa. Ito, hindi bababa sa, ay ang konklusyon ni George E. Mack sa isang artikulong "Communication Arts" mula 1979.

Pagsusuri sa 101 taon ng pananaliksik sa pagiging kawasa noong 1999, si Ole Lund ay dumating sa mga sumusunod na konklusyon nang isinasaalang-alang niya kung ang mga sans-serif na mga font o mga may maliit na Romanong stroke (siyempre!) Ay mas madaling mababasa: sino ang nakakaalam?

Mas madaling basahin ang teksto kapag nakasulat ito nang maayos, marahil kahit na ang mga titik nito ay may ilang kulot na masyadong kaunti o masyadong marami.

Ano ang Gumagawa ng Teksto Madali Hindi Basahin?

Kung ang isang tao ay nagsusulat para sa mga tao na nagbabasa sa isang screen sa lahat, sinasabi nila sa amin, dapat isaalang-alang ang isang tao na ang kalagayan ng mga tao na lamang sulyap sa teksto at laktawan ang malalaking bahagi-at isulat para dito.

Bigyan ang mga mata ng isang bagay upang madapa, at sila, marahil, ay natitisod sa ilang mga salita o mga character pagkatapos ng katitisuran. Ang mga bloke ng (maikli) na teksto na hiwalay sa (maliit) na mga bloke sa harap ng trabaho ay mahusay para sa na.

Mga Punto ng Bullet: Mga Pagkakaloob ng Mga Benepisyo para sa Iyong Mga Email at Mga Mambabasa

Kaya, ang mga punto ng bullet at posibleng may bilang na listahan ay ginagawang madali para sa mga mambabasa

• laktawan ang karamihan ng teksto ng iyong email
• pa rin makuha ang mga mahahalagang bits, hindi bababa sa

Hindi mo maibabalik ang lahat sa listahan ng mga bullet point, siyempre, ngunit dapat mong subukang gamitin ang mga ito sa iyong mga mensaheng e-mail tuwing makatuwiran.

Gumamit ng Mga Punto ng Bullet para sa pagiging Mabasa sa Mga Email

Ang mga bullet point at numbered list ay hindi lamang nagpapadali sa pagbasa ng isang email sa paglikha

• istraktura
• puting espasyo

maaari din nila

• gawing mas madali para sa mga tatanggap na tumugon sa isang nakabalangkas at mabilis na paraan.

Ang mga sagot at mga komento ay maaaring ibigay sa partikular na mga indibidwal na mga punto, at kung ang orihinal na mensahe ay maayos na nakaayos, ang sagot ay nangangailangan ng mas kaunting pag-format sa pamamagitan ng kamay.

Paano Ipasok ang Mga Punto ng Bullet sa HTML Email

Upang makagawa ng isang listahan ng bala kung ang iyong email program o serbisyo ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga mensahe na naka-format gamit ang HTML, kadalasan:

1. Siguraduhin na ang mensahe na iyong binubuo ay nakatakda upang gamitin ang pag-format.

2. I-click angMagsingit ng bulleted na listahan na pindutan sa toolbar ng komposisyon.

3. Upang magdagdag ng isang bagong bullet point:

   Pindutin angIpasok.

4. Upang tapusin ang listahan:

   Pindutin ang Ipasok dalawang beses.

5. Upang gumawa ng isang sub-list:

   Pindutin angIpasok.

6. Pindutin angTab.

Paano Ipasok ang Mga Punto ng Bullet sa Plain Text Email

Upang makagawa ng bulleted list gamit ang simpleng plain text sa isang email:

1. Simulan ang listahan sa isang talata ng kanyang sarili, na pinaghiwalay mula sa talata bago ng isang walang laman na linya.

2. Gamitin ang "*" (isang bituin na character na may isang whitespace character bago at sumusunod na ito) upang tukuyin ang isang bagong punto.

3. Simulan ang bawat punto sa isang linya ng kanyang sarili.

4. Maaari mong gamitin ang mga character tulad ng ✓✷✴☞ • ◦; tandaan na ang computer ng tagatanggap ay hindi maaaring maipakita nang tama ang mga ito.

5. Kung gusto mo, maaari mong limitahan ang lapad ng bawat punto at mag-indent kasunod na mga linya. Tiyakin na ang lapad ay hindi lalampas sa mga 80 character kung gagawin mo iyon.

Halimbawa ng Bulkan na Teksto ng Plain Text

* Ito ang unang item.* Ang ikalawang item ay isang tad na mas mahaba. Kung gagawin mo itohinirang upang masira ang mga linya nang manu-mano, tiyaking ang bawat isaAng linya ay hindi lalampas sa mga 80 character.* Maaari mong, ngunit hindi kailangan indent.