Nariyan kaming lahat: Pumasok ka sa opisina, binuksan mo ang iyong inbox, at ang nakikita mo ay mga pahina ng mga bagong email. Ugh. Paano ka makakaranas ng lahat?
Malinaw, kung ang iyong inbox ay nakaimpake, maaari mo lamang isipin kung paano nai-jam ang lahat ng iba. Kaya, paano mo masisiguro na ang iyong mga email sa mga tao (lalo na ang mahahalagang tao) ay mapapansin, mababasa, at hindi mapigilan sa inbox limbo?
Pahiwatig: I-strategize mo. Ang Mailchimp, isang pag-uumpisa sa newsletter ng email na nagpapahintulot sa mga tao na magtayo, magdisenyo, at magpadala ng mga newsletter ng email, talagang pinagsama ang lahat ng data nito mula sa milyon-milyong mga email upang makahanap ng mga pattern sa kung paano nakikipag-ugnay ang mga tao sa kanilang mga inbox. At ang data na maaari mong magamit sa iyong kalamangan upang magpasya nang eksakto kung kailan ipadala ang iyong mga email upang mabigyan sila ng pinakamahusay na pagbaril ng napansin.
Halimbawa, inaasahan mo bang mabuksan ang iyong email? Mas mainam na ipadala ito sa araw kaysa sa gabi (sa paligid ng 1 PM, upang maging eksaktong), dahil ang data ng Mailchimp ay nagpapakita na ang karamihan sa mga tao ay sinusuri ang kanilang mga email sa buong oras ng hapon.
Bilang karagdagan, inaasahan mong mahuli ang iyong boss o isang taong mahalaga sa isang hindi gaanong abala na araw ngunit hindi mo alam ang kanyang iskedyul? Iwasan ang pag-email sa Martes at Huwebes; iyon ang pinakamataas na dami ng araw para sa mga inbox ng mga tao, at hindi mo nais na mawala ang iyong mahalagang mensahe sa isang dagat ng mga newsletter, alok, at iba pang mga sulat. Malinaw, ang hindi bababa sa trapiko sa email ay nangyayari sa Sabado at Linggo (ngunit susuriin ba talaga ng iyong boss ang kanyang email pagkatapos?). Subukan ang Miyerkules, dahil Lunes ay maaaring maging nakababalisa, at ang mga tao ay may posibilidad na suriin ang pag-iisip sa Biyernes.
Gamit ang mga stealthy secret na ito ng pag-email sa tamang oras, sisiguraduhin mong laging mapapansin ang iyong mga mensahe. At hey, iyon ang kalahati ng labanan.
