Sa isang oras na ang mga apps ng pagiging produktibo at multitasking ay bagong normal, ang mga tao ay madalas na nagtatanong kung ano ang aking "lihim na sarsa" para sa pagkuha ng napakaraming tapos na. Habang ang walang katapusang oras ng pagsisikap ay maaaring makabuo ng katigasan, maaari rin itong humantong sa pagkasunog - ang pinaka-produktibong manggagawa sa buong mundo ay hindi yaong nagtatrabaho 18-oras na araw at ipinagmamalaki tungkol dito sa Biyernes ng gabi.
Kung nais mong maging isang napaka-produktibong tao, sa trabaho o sa buhay, maaari ko lamang inirerekumenda ang isang bagay: Alamin na mag-delegate. Ang kapangyarihan ay hindi lamang sa mga gawain ng pag-load, ngunit ang pagkakaroon ng kapangyarihan na pumili kung ano ang - at hindi - nagkakahalaga ng iyong oras.
Ang epiphany na ito ay dumating sa akin habang nasa kolehiyo, kung saan pinapayagan ako ng paggamit ng mga virtual na katulong upang mai-outsource ang mga aspeto ng aking maliit na kumpanya sa online habang sabay na pumapasok sa mga bahagi ng negosyo na talagang nasiyahan ako. Gumawa ako ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na gusto kong magtrabaho, o alam kong kailangan kong gawin ang aking sarili, at itinalaga ang natitira. Naadik ako!
Sa katunayan, naniniwala ako dito nang labis na ako ang tagapagtatag at CEO ng Zirtual, isang kumpanya na nagkokonekta sa mga abalang tao na may mga virtual na katulong. Ang pag-asa ko ay - kahit na ang delegasyon ay tila nakakatakot o hindi pamilyar - malalaman mo sa lalong madaling panahon na mabilis itong subaybayan upang makabalik sa paggawa ng kung ano ang iyong pinakamamahal!
1. Gumawa ng mga bagay na Mahahalata
Balangkas ang iyong mga layunin, layunin, at inaasahang mga resulta sa bawat araw, linggo, buwan, at quarter. Bibigyan ka nito ng isang ideya ng mga hamon na kinakaharap mo at ng iyong koponan, at sa huli, ang mga layunin ng pangkalahatang samahan.
Ang pag-off ng listahan ng iyong dapat gawin ay higit pa sa pagpapagaan ng iyong pag-load. Ang Delegasyon ay tungkol sa empowerment, dahil nagbibigay ito sa iyong koponan ng isang pagkakataon upang mabuo bilang mga indibidwal na pinuno - sa parehong paraan na pinapayagan ka nitong maging mas nakakaapekto sa tagapamahala.
Tulad ng sa paaralan, ang negosyo ay may mga pormalidad: Ang ilang mga proyekto ay dapat makumpleto sa mga tiyak na paraan. Bilang isang malakas na pinuno maaari mong panatilihin ang parehong pormalidad nang hindi itinuturing na isang micromanager. Ang isang pagpipilian ay ang pag-iskedyul ng isa-sa-isang lingguhang pribadong pagpupulong upang talakayin ang agenda, layunin, at pag-unlad ng linggong ito. Ang isa pa ay ang paglikha ng mga alituntunin para sa inaasahan mong magiging hitsura ng tapos na proyekto. Habang maaari mong tiyak na isama ang mga iminungkahing hakbang, hayaan ang iyong mga empleyado na makahanap ng kanilang sariling mga pamamaraan upang magawa ito.
Para sa mga tagapamahala na natatakot sa delegasyon, magbibigay ito ng isang pagkakataon para sa iyo na maingat na bantayan ang mga proyekto habang binibigyan pa rin ng puwang ang iyong koponan upang pamahalaan ang kanilang sariling mga gawain.
2. Alalahanin na Ang Delegasyon na Walang Tiwala Ay Babysitting
Kapag nagtalaga ka ng isang gawain sa isang empleyado, mahalaga na maglagay ng oras sa pagtatakda sa kanya para sa tagumpay upang maiwasan ang pag-ubos ng linya. Ang mga tao ay babangon sa mga kahilingan ng gawain kung bibigyan mo sila ng pagkakataon na gawin ito. Kung ang paghahatid ng isang mahalagang takbo ay nakakatakot sa iyo (at ito ay kung ito ang iyong personal na nagtrabaho), simulan nang marahan. Magtalaga ng isang bahagi ng gawain, o magsimula sa isang mas maliit na responsibilidad. Kapag nakita mo na may kakayahan ang iyong empleyado - at tiyak na siya! - mas komportable kang ibigay ang higit pa.
Alisin ang ideya na magagawa mo lahat - hindi mo magagawa. Isipin ito bilang isang pagsubok ng pagpapakumbaba at tanggapin ang katotohanan na hindi mo matagumpay na mapamamahalaan ang isang koponan nang walang pag-aalsa. Ang pamamahala ay madalas na tinutukoy bilang pangangalaga sa opisina, ngunit iyon ay talagang nasa iyong control, at ang unang hakbang sa pagbabago sa isang tunay na pinuno ay ang magtalaga ng mga responsibilidad.
3. Lupigin ang Iyong Takot
Ang takot sa delegasyon ay nagpapakita ng sarili sa maraming paraan. Ang nagpapabagal na mga kaisipan tulad ng, "Mas magagawa ko ito ng mabuti, " o "Hindi ako maaaring mabigo, " o "Hindi ko nais na umaasa sa iba, " o "Hindi ko sila mapagkakatiwalaan, " ay hahadlang sa iyong kakayahan na gawin ito nang tama. Ang pagtanggap ay magbibigay-daan sa iyo, magbibigay sa iyo ng kapayapaan ng pag-iisip, magbibigay-daan sa iyo na maging malaya upang makita ang mas malaking larawan, at ihanda ka upang makabisado ito.
Ang pinakamabilis na paraan upang malampasan ang naturang takot ay suriin ang pagbabalik. Hindi ito makumpleto o hindi maaari mong kumpletuhin ang gawain sa iyong sarili (kung gusto mo talaga, kaya mo). Ngunit, tanungin ang iyong sarili: Ano ang pagbabalik sa pamumuhunan sa pamamagitan ng paggawa nito? Tandaan, mayroong pagkakaiba sa pagitan mo na gawin itong mas mahusay at naiiba ang ginagawa mo. Kadalasan beses, ang tapos na produkto ay hindi kung ano ang nais mong magawa, ngunit hindi nangangahulugang ito ay hindi lamang mahusay o epektibo.
Ituon ang iyong personal na enerhiya at atensyon sa mga high-return na gawain: diskarte, bagong hires, pakikipagsosyo, o istruktura ng organisasyon. Nakarating ka sa antas na ito sa pamamagitan ng pagtitiwala sa iyong sarili at sa iba na nagtitiwala sa iyo. Palayain ang iyong iskedyul na dumalo sa mga isyung ito na may mataas na antas sa pamamagitan ng paniniwala na ang iyong mga empleyado ay makakakuha ng mga gawaing mababa ang pagbabalik na ginawa para sa iyo pati na rin sa gusto mo. Ang delegasyon mula sa isang manager ay madalas na beses na maging tulay upang mabuo ang mas matibay na ugnayan sa koponan, pati na rin maging isang pagkakataon para sa pangangalaga.
4. Gumawa ng Isang Pag-uugali
Ang matagumpay na mga delegador ay nagplano ng kanilang mga gawain sa isang mata sa mga item na maaari nilang italaga sa iba. Kung ang pag-offload ay nararamdamang hindi likas sa iyo, ang pagpili ng ilang mga bagong gawi ay mas madaling matukoy ang mga gawain na maibabahagi mo. Bilang isang resulta, ikaw ay magiging isang mas mahusay na tagapamahala sa iyong koponan at isang mas mahusay at nakatuon na pinuno.
Para sa mga nagsisimula, kung mayroon kang mga tao sa mga tungkulin ng suporta sa ibaba mo, payagan silang gawin ang kanilang mga trabaho! Kung mayroon kang isang katulong, hayaang hawakan niya ang mga gawaing pang-administratibo sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng access sa iyong kalendaryo - at bigyan siya ng kapangyarihan upang makatulong na pamahalaan ito. O, kung wala kang isang tao upang matulungan ka sa mga gawaing pang-administratibo, suriin ang lahat ng mga app na partikular na idinisenyo upang pamahalaan ang iyong araw at panatilihing maayos ang mga bagay. Kahit na ang proseso ng pag-iimbak ng iba't ibang mga layunin sa iba't ibang mga app ay tumutulong sa iyo na magsanay ng kompartimalisasyon at pagpapaalam sa isang tao (o sa kasong ito, isang bagay) ay makakatulong sa iyo.
Ang pag-off ng mga gawaing pang-administratibo ay tumutulong sa iyo na manatiling nakatuon sa mas malaking mga layunin sa unahan. Ang mga Delegator ay matagumpay dahil mayroon silang isang malinaw na linya ng paningin at alam kung paano pinakamahusay na maglaan ng kanilang oras.
Bilang isang mahusay na tagapamahala, ito ang iyong trabaho upang manguna sa pagbabago at mag-udyok sa mga tao sa iba't ibang paraan. Bahagi ng paggawa nito nang mahusay ay ang pag-aalok ng iyong mga empleyado ng mga bagong pagkakataon upang malaman at madagdagan ang mas malaking hamon. Ang iyong koponan ay magiging masaya dahil sa karagdagang mga pagkakataon upang lumago. Kasabay nito, pinalaya mo pa ang iyong oras upang tumuon sa mas malaking larawan ng pamunuan ng iyong koponan sa isang mas malaking antas ng pagiging produktibo.
Kaya hindi, ang delegasyon ay hindi lamang ang kakayahang i-load ang trabaho sa ibang tao. Ito ay isang pagkakataon upang ma-maximize ang pagiging produktibo ng isang buong pangkat o sistema. Ito ay ang kakayahang maikalat ang mga mahahalagang gawain sa gitna ng isang hanay ng mga kamay, pagpili at pagpili ng pinaka-angkop na lugar.
