Linya ka sa Starbucks. Ikaw ang unang dumating sa isang pulong. Nagising ka lang.
Ano ang magkakatulad sa lahat ng mga sitwasyong ito?
Sinusuri mo rin ang iyong email-at pagdadalamhati sa pag-iisip na kailangang dumaan sa lahat.
Sino ang hindi gumugol ng isang mahalagang bahagi ng kanilang oras na malayo sa pamamahala ng desk - o dapat kong sabihin na sinusubukang pamahalaan - mag-email sa isang telepono? Imposibleng lumayo. Gayunpaman, sa halip na ipaalam ang maliit na numero ng abiso (na patuloy na tumataas at mas mataas) na mai-stress ka sa labas, maaari mo lamang baguhin ang paraan ng paghawak nito.
Narito ang apat na mga pamamaraan na natutunan kong tulungan akong manatiling medyo mas mabuting tao.
1. Gawin ang Iyong Mga Magbasa ng Mga Telepono sa Iyo
Upang lubos na magamit ang iyong pag-commute papunta at mula sa trabaho, isaalang-alang ang paggamit ng Talkler. Ito ay isang app na binabasa ang iyong mga email sa iyo. At hindi lamang ito tumitigil doon, nagbibigay-daan din ito sa iyo na tanggalin ang mga ito habang pupunta ka o tumugon sa mga pag-record. Nangangahulugan ito na maaari mong hawakan ang parehong mga kamay sa gulong (o may hawak na subway na poste) at maaari pa ring maging produktibo sa ruta sa opisina. At mabuting balita: Gumagana ito sa mga platform ng palitan pati na rin ang karamihan sa mga email provider ng kumpanya.
2. Basahin at Kumilos Kaagad
Larawan ito: Nakatayo ka sa linya na naghihintay ng kape. Kaya, sumilip ka sa iyong email, ngunit pagkatapos, bago mo pa matapos ang pagbabasa, ito ang iyong pag-order. Pagkatapos ay muli kang sumulyap habang hinihintay mong kunin ito-sa bawat oras na muling basahin ang parehong mga salita. Ngunit syempre, hindi ka na nagkaroon ng oras upang tumugon, kaya suriin mo ang parehong email kapag nakarating ka sa iyong opisina.
Ang paulit-ulit na pagbabasa ng mga email, hindi ka nakakatipid sa anumang oras. Sa halip, sa pag-aakalang hindi ito kagyat, inilipat ko ang mga mensahe na nangangailangan ng mga tugon sa isang folder na tinatawag na "mga email na gawain." Kung ang pagkilos na kinakailangan ay dapat pangasiwaan ng ibang tao sa iyong koponan, ipapasa ko ang mensahe sa kanila at pagkatapos. At kung ang mensahe ay hindi nangangailangan ng anumang pagkilos, tinanggal ko ito kaagad o nai-archive ito. Kung wala kang oras para sa alinman sa mga hakbang sa itaas - iwanan ang iyong telepono sa oras na iyon.
3. I-set up ang mga Filter
Bilang karagdagan sa pag-file ng lahat sa iyong sarili, dapat mo ring maglaan ng oras upang mag-set up ng isang system na awtomatikong i-filter ang iyong mga mensahe sa mga tiyak na folder. (Kung kailangan mo ng tulong sa pagsisimula, tingnan ito o ito). Walang dahilan para manu-mano mong pag-uri-uriin ang mga email na malawak sa kumpanya mula sa kagyat na mga tala kapag handa ang iyong telepono na kumilos tulad ng iyong personal na katulong. Habang inirerekumenda kong gawin mo ito nang isa sa pangkalahatan - talagang gumagawa ito ng isang pagkakaiba sa mundo sa iyong telepono dahil sinusubukan mong talagang mabawasan ang papasok na email.
4. Lumikha ng isang Nakalaang Email Signature
Ang iyong mobile na lagda ng email ay maaaring maging parehong gatekeeper at isang scapegoat. Malinaw na gumagamit ka ng isang telepono ay pamahalaan ang inaasahan ng ibang tao. Nagbabalaan ito sa kanila na ang anumang mga typo ay malamang na autocorrect, at na hindi ka makapagpadala ng isang kalakip na nakatira sa iyong desktop.
Ngayon, hindi ito isang dahilan upang i-type ang "ur" o "me 2" - ngunit isang paliwanag kung nagkakamali ka. Maaari kang sumama sa pangunahing, "Mangyaring humingi ng paumanhin sa anumang mga typo. Ito ay isang mabilis na pagtugon sa mobile, "o mas malubha, " Ipinadala mula sa aking telepono. "
Kahit na magsisimula ka lamang gamit ang isa sa mga pamamaraan na ito, makakakita ka ng isang agarang pagpapabuti sa kung paano ka tumugon sa mga papasok na email. Bigla, sa halip na pakiramdam ng pagkabalisa kapag may ibang bagay na pumasok sa iyong inbox, magagawa mong magpatuloy tulad ng normal, alam na mayroong isang malakas na sistema sa lugar.
