Ito ay isang pangkaraniwang problema sa mundo ng nagtatrabaho: Nais mong maabot ang isang tao, ngunit hindi mo pa siya nakilala dati - at wala kang mga koneksyon na pangkaraniwan na maaaring magpakilala sa iyo. Kaya, naiwan ka sa dalawang pagpipilian. Isa, sumusuko. O dalawa, ang pagpapadala ng isang malamig na email at umaasa na gumagana ito.
Iniwan ng malamig na mga email ang karamihan sa mga tao na pakiramdam, maayos, malamig. Ngunit iyon ay dahil ang karamihan sa mga tao ay hindi alam ang mga trick upang mabasa ang mga ito at basahin.
Nararamdaman ng mga miyembro ng Quora ang iyong sakit, kaya't nagtipon sila at tinalakay ang kanilang pinakamahusay na kasanayan para sa paglikha ng malamig na mga email na sasabog ang mga tao.
1. Ipakita ang Iyong Halaga
Alam mo kung ano ang gumagana? Ang pagbibigay ng halaga na nauugnay sa kung ano ang ginagawa ko at ginagawa ang iyong tanungin bilang tiyak hangga't maaari.
Jonathan MorseAng pinakamasamang malamig na mga email ay humihiling ng maraming walang paliwanag tungkol sa kung ano ang iyong ibabalik. Pag-isipan mo ito: Tutulungan mo ba ang isang estranghero na nagpadala sa iyo mula sa asul na nagsasabing, "Hoy, bigyan mo ako ng trabaho?"
Sa halip, siguraduhing ipinaliwanag ng iyong email ang ginagawa mo at kung paano ito nauugnay sa ginagawa ng tatanggap. Tumutulong ito kung punan mo ang blangko na ito bago gawin ang iyong mensahe: "Bilang kapalit, maaari akong mag-alok sa iyo." Habang hindi mo nais na isulat ito nang robotiko, nais mong tiyaking mayroong isang Y.
2. Gawing Maliit ang Iyong Kahilingan
Dapat kang maging malinaw at matapat tungkol sa kung bakit ipinadala mo ang mail, at kung posible posible na ang iyong kahilingan ay isang maliit, o isang bagay na kakailanganin ng kaunting pagsisikap para sa tatanggap. Magkaroon ng kamalayan na kakaunti ang mga estranghero ay handa upang matugunan ka para sa tanghalian o maglaan ng oras sa kanilang abalang araw upang mag-book ng pulong sa iyo dahil gusto mo lang sila.
Maraming mga tao ang tamad pagdating sa pagpupulong sa kanilang kasalukuyang mga contact, at sila ay slack off lamang kapag ang mga estranghero maabot.
Kaya, sa halip na magtungo sa isang malamig na pitch na may pinakamalaking hilingin na maaari mong isipin, simulan ang maliit: Ano ang minimum na kailangan mo mula sa taong ito? Ang isang maikling tawag sa telepono upang tanungin ang dalawa o tatlong tiyak na mga katanungan ay maaaring maging isang mas mahusay na lugar upang magsimula kaysa sa isang oras na pagpupulong ng kape.
3. Lumikha ng isang Mahusay na Linya ng Paksang
Tandaan na ang 80% ng tagumpay ng isang malamig na email ay nasa linya ng paksa. Oo, maaaring hindi mo alam ang tao, ngunit kung ang linya ng paksa ay nakakaakit ng sapat, kung gayon mayroon kang isang pagkakataon.
Katotohanan: Maaari mong husgahan ang isang email sa linya ng paksa. Habang ang isang mabuting tao ay nasasabik ka upang buksan ang mensahe na iyon, isang masamang tao ang ginagawang madali upang ipadala ito nang diretso sa basurahan nang walang pangalawang pag-iisip.
Pagdating sa malamig na tawag, pumunta sa isa sa tatlong mga paraan kasama ang iyong linya ng paksa:
- Maging mapang-api ("Inspirasyon ng Iyong Pagsasalita sa Conference X")
- Mga koneksyon sa paggamit ("Kaibigan ng John Smith na Interesado sa Pakikipag-usap sa I Tungkol sa Y")
- Maging tiyak ("Young Marketing Professional Sa Isang Mabilis na Tanong Tungkol sa Z")
Gayunman, kahit anong gawin mo, huwag gawin ang mga linya ng paksa bilang isang pag-iisip. Gumawa ng oras upang likhain ang iyong at gawin itong mabuti.
4. Panatilihin itong Maikling at Masigasig
Maging direkta, mabilis, at masigla. Walang sinuman ang nais na nasayang ang kanilang oras. Ang bawat tao'y nais ng maraming impormasyon hangga't maaari. Walang sinuman ang tutugon sa iyo kung hindi mo sila ma-excite. Kung maaari mong panatilihin ito sa ilalim ng anim na mga pangungusap, mabuti iyon.
Aaron FriedmanIto ay isang piraso ng payo na muli nang paulit-ulit. Ang prinsipyo ng KISS ay nasa isipan dito: Panatilihin itong simple, bobo. Hindi mo dapat sabihin ang iyong buong buhay ng kuwento sa isang malamig na pitch. Dapat mong ipakilala ang iyong sarili (at bibigyan ang tao ng may-katuturang mga link kung nais niyang matuto nang higit pa), paggawa ng isang maikli at tiyak na kahilingan, at ipinapakita kung paano ka nagdaragdag ng halaga. Ang mas simple, mas mahusay!
Ano ang iyong iba pang mga pinakamahusay na kasanayan para sa pagpapadala ng pinakamahusay na malamig na email kailanman? Ipaalam sa akin sa Twitter!
