Paano I-back up ang Gmail Email at Folder

Bakit mo gustong i-back up ang iyong mga email sa Gmail? Ang Gmail ay isang mapagkakatiwalaang serbisyo at hindi lamang makapagdidispley ng iyong email sa isang araw o magpasya na tapos na ito para sa at kanselahin ang iyong account. Gayunpaman, maaari mo pa ring i-backup ang iyong mga mensahe sa Gmail kung sakaling gusto mo silang offline.

Isa sa mga pinakamadaling paraan upang i-save ang lahat ng iyong mga mensahe sa Gmail offline ay upang i-download ang mga ito sa isang email client, ngunit maaari mo ring i-save ang mga partikular na mensahe sa pamamagitan ng pag-drag sa mga ito sa labas ng iyong email program at sa ibang folder. Kasama sa ilang iba pang mga opsyon ang pag-set up ng isang panuntunan sa pagpapasa upang magpadala ng mga mensahe sa ibang email account, o paggamit ng email backup service upang mag-back up ng mga email online.

Gumamit ng Email Client upang I-download ang Iyong Mga Email sa Gmail

Kung gumagamit ka ng Outlook, Thunderbird, o ilang iba pang email client, ang iyong mga email ay nagda-download na sa iyong computer tuwing makakakuha ka ng isang bagong mensahe. Gayunpaman, ang iyong Gmail account at ang program na iyong ginagamit ay dapat na pinagana ang POP upang ang mga email ay hindi matatanggal kung tinanggal mo ang mga ito mula sa Gmail.com.

Narito kung ano ang gagawin:

1. Paganahin ang POP sa iyong mga setting ng Gmail.
   1. Pumunta saPagpapasa at POP / IMAPtab sa iyong mga setting ng Gmail, at tiyaking pinagana ang POP.
2. I-set up ang Gmail sa iyong email client, gamit ang mga setting ng POP server ( hindi IMAP ).
   1. Ang mga mensahe ay awtomatikong i-download at na-save sa default na folder kung saan ang lahat ng mga email ay naka-imbak.
3. Kopyahin ang mga email sa isang lugar na ligtas. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagpili ng mga email na nais mong i-back up, at pagkatapos ay i-drag ang mga ito sa labas ng programa at sa isang folder.
   1. Maaari mong panatilihin ang mga email sa iyong program ng email upang madali mong mag-browse sa pamamagitan ng mga ito tulad ng ginagawa mo ngayon sa iyong email client, ngunit nais itong maging isang magandang ideya upang kopyahin ang mga ito sa labas ng programa at ilagay ang mga ito sa isang lugar ng isang mas mahirap sa aksidente tanggalin, tulad ng sa isang panlabas na hard drive o sa isang online backup na account.

Kung pupunta ka sa rutang ito, ang lahat ng mga mensahe ay ipinapakita sa programa ng email tulad ng lagi mong nakikita. Gayunpaman, dahil ginagamit ang POP, ang mga email ay nai-save sa iyong computer sa lahat ng oras, kahit na nagtanggal ka ng mga mensahe mula sa Gmail.com; mananatili sila sa iyong computer hangga't ginagamit ang POP.

Ang tanging downside sa POP pagkuha ay na kung ang iyong PC ay makakakuha ng ninakaw o break down, o ang iyong lokal na email folder maging corrupt, at wala kang ibang backup sa ibang lugar, nawala mo ang iyong buong archive.

Tandaan: Maaari mo ring i-back up ang iyong mga mensahe sa Gmail sa isang programa ng email ng IMAP ngunit dahil ang mga pagbabagong ginawa sa server ay makikita sa isang IMAP account, dapat mong iwasan ang pagtanggal ng mga mensahe mula sa Gmail.com kung gusto mong i-save ito sa iyong computer (ang sandaling tatanggalin mo ang mga ito mula sa Gmail.com, ipapakita sa kanila ng programa ng IMAP bilang tinanggal, masyadong).

Mag-download ng Archive mula sa Google Takeout

Gamitin ang site ng Google Takeout upang mag-download ng isang isang beses na archive ng iyong buong Gmail account.

1. Buksan ang Google Takeout at mag-log in sa iyong Google account kung tinanong.
2. I-click angPILIIN LAHAT pindutan upang alisin ang pagkakapili sa bawat opsyon sa listahan (maliban kung nais mong isama ang ibang bagay sa backup).
3. Mag-scroll pababa at maghanap Mail, at i-toggle ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa kanan.
   1. Opsyonal na i-click ang arrow sa tabi ng pindutan at piliin kung aling mga label ng email ang nais mong i-download, kung hindi makakakuha ka ng isang kopya ng bawat email.
4. Mag-scroll sa ibaba ng pahina at pindutinSUSUNOD.
5. Pumili ng isang pagpipilian sa archive na format mula sa tatlong magagamit:
   1. Uri ng file: Pumili .zip o .tgz. Ang mga gumagamit ng Windows ay dapat pumunta sa opsyon ng ZIP habang ang TGZ ay pinakamahusay para sa iba pang mga operating system.
   2. Laki ng archive (max): Pumili ng isang opsyon dito para sa kung gaano kalaki ang gusto mo bawat bahagi ng pag-download ng archive. Sa karamihan ng mga kaso, naaangkop ang isang limitasyon ng 2 GB.
   3. Pamamaraan ng paghahatid: Ito ay kung paano mo i-download ang Gmail backup. Maaari kang makakuha ng isang link sa email upang ma-download mo ang iyong mga email sa Gmail sa iyong computer, o maaari kang pumili ng isang online na pagpipilian upang maiimbak ang iyong backup sa Google Drive, Dropbox, OneDrive, o Box.
6. Mag-clickGumawa ng ARCIVE o (kung pinili mo ang isang pagpipilian sa third-party) LINK ACCOUNT AT LUMIKHA ARCIVE​.
   1. Makakakuha ka ng isang email na nagsasabi sa iyo kapag tapos na ito, anuman ang pagpipilian na pinili mo sa nakaraang hakbang.

Lumilitaw ang mga file ng archive ng Gmail sa MBOX format, na isang napakalaking file ng teksto. Ang mga programang email tulad ng Thunderbird ay maaaring magbasa ng mga file na MBOX natively. Para sa napakalaking mga file ng archive, dapat mong gamitin ang isang MBOX na katugmang programa ng email sa halip na subukang i-parse ang text file.

Nag-aalok ang Google Takeout ng snapshot-sa-oras na pagtingin sa iyong Gmail account; ito ay hindi sumusuporta sa incremental archive, kaya makakakuha ka ng lahat ng bagay maliban kung limitahan mo ang iyong sarili sa mga tiyak na mga label. Kahit na maaari kang humiling ng mga archive na Takeout tuwing nais mo, ang paggamit ng Takeout para sa paulit-ulit na mga extraction ng data ay hindi mahusay. Kung kailangan mong hilahin ang data nang mas madalas kaysa sa isang beses isang kuwarter o kaya, maghanap ng alternatibong pamamaraan ng pag-archive.

Gumamit ng Online Backup Service

Ang Backupify ay nagbabalik ng personal na impormasyon mula sa Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar at Mga Contact, LinkedIn, Twitter, at mga katulad na serbisyo. Bigyan mo ito ng 15-araw na pagsubok nang libre bago ka gumawa ng pagbabayad para sa serbisyo.

Bilang kahalili, subukan ang Upsafe o Gmvault. Ang Upsafe ay nag-aalok ng hanggang sa 3 GB ng imbakan nang libre (may mga libreng opsyon para sa higit pa), habang ang Gmvault ay isang open-source na proyekto na may suporta sa multiplatform at isang mahusay na komunidad ng developer.

Piniliang Archive Paggamit ng Mga Panuntunan ng Data

Kung hindi mo kailangan ang lahat ng iyong mga email, isaalang-alang ang isang mas pinipiling diskarte sa pag-archive ng email.

• Pagpapasa: Kapag nakatanggap ka ng isang mail na alam mo na gusto mong panatilihin, ipasa ito sa isang archive account sa ibang lugar, tulad ng isa pang Gmail account o kahit isa sa ibang provider tulad ng Outlook o Yahoo account. Upang mapanatili ang isang kopya ng iyong ipinapadala, gamitin ang email address ng iba pang account sa BCC line ng iyong mga papalabas na email.
• Pag-forward ng Auto: Sabihin sa Gmail na kopyahin o bulag na kopya ang lahat ng natanggap na email sa isang partikular na email address.
• IFTTT recipe:Lumilikha ang website ng IFTTT ng mga recipe (mga script na nagtatakda na kapag nangyayari ang X kaganapan, dapat sundin ng Y ang kaganapan) upang maaari mong i-set up ang mga partikular na pagkilos ng Gmail upang ma-trigger ang isang partikular na aktibidad. Ang mga recipe ng IFTTT ay lalong kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magtakda ng mga pasadyang alituntunin at gumamit ng mga mapagkukunan sa labas ng ecosystem ng Google.
• Ipasa sa Evernote o OneNote: I-set up ang [email protected] alias sa pag-import ng mga email nang diretso sa isang notebook na nakatalagang OneNote, o gamitin ang iyong pasadyang Evernote na email address upang mag-log ng mga mensahe sa Evernote.

Mag-isip Bago ka Mag-Archive!

May isang buong industriya ng mga backup na serbisyo na iminumungkahi na dapat mong i-back up ang iyong mga email baka sila isang araw magically mawala magpakailanman.

Kahit na maaaring tanggalin ng Google ang iyong account para sa isang paglabag sa mga tuntunin ng serbisyo, o maaaring makontrol ng isang hacker ang iyong account at tanggalin ang ilan o lahat ng iyong archive, ang mga kinalabasan ay medyo bihirang. Ang Google, bilang isang tagapagbigay ng ulap na nakabatay sa isang mahusay na plataporma ng email, ay hindi nakakiling na mawala ang mga mensahe o sapalarang tanggalin ang mga account nang walang dahilan.

Kahit na maaari kang magkaroon ng isang lehitimong dahilan para sa pag-back up ng iyong account, hindi karaniwang kinakailangan ang pag-backup. Maaari nilang aktwal na buksan ang iyong mga email sa mas malaking pagtagas ng data habang ikinonekta mo ang iba pang mga produkto at serbisyo sa iyong mga tool sa Gmail account na maaaring hindi kasiguraduhan ng sariling cloud platform ng Google.