Hindi ba maganda kung ang lahat sa iyong opisina ay tila gumagana? Kung maaga-iskedyul nang maaga ang mga pulong, ang mga silid ng kumperensya ay mai-book nang tama, at ang mga ulat ng gastos ay mai-print sa oras? Kapag ang mga bagay ay tumatakbo nang maayos, bigla itong mas madali para sa iyo na gawin ang iyong trabaho.
Sa gayon, hindi ito naganap sa sarili. Sa likod ng bawat opisina na may mahusay na langis at on-time na executive, karaniwang mayroong isang propesyonal na tumutulong sa bawat detalye na mahulog sa lugar.
Upang ipagdiwang ang Araw ng Propesyonal na Propesyonal, nakaupo kami kasama ang limang katulong at tagapamahala ng tanggapan upang marinig ang higit pa tungkol sa kung ano ang nagdala sa kanila sa kanilang kasalukuyang mga tungkulin - at kung bakit nila ito mahal. Habang ang kanilang mga kwento ay magpapatunay na walang isang landas upang makakuha ng isang papel sa pangangasiwa, sasang-ayon sila sa ilang mga bagay tungkol sa tulad ng isang papel: Hindi ka magkakaroon ng isang "tipikal" na araw - ngunit magkakaroon ka ng malaking epekto sa operasyon ng isang buong kumpanya.
Kaya, kung naghahanap ka ng isang mabilis na trabaho kung saan magsuot ka ng maraming mga sumbrero at tunay na gumawa ng pagkakaiba (o nais lamang makita kung ano ang isang araw sa buhay ng isang tunay na stellar na propesyonal na pang-administratibo ay tulad ng), basahin sa.
Jennifer Knode
Tanggapan ng Opisina, Lore
Matapos ang 10 taon na nagtatrabaho bilang isang aklatan sa New York Public Library (at kahit na pamamahala ng kanyang sariling sangay para sa isang bahagi ng oras na iyon), nagpasya si Jennifer Knode na maghanap ng isang bagay na mas mabilis at mabilis at mabigat. Gayunman, mas mahalaga, nais niyang magtrabaho sa isang tungkulin kung saan maaari siyang tunay na makakaiba.
Natagpuan niya ang lahat ng iyon - at higit pa - sa kumpanya ng edukasyon na si Lore (dating Coursekit). Sasabihin niya sa iyo ang mahaba at nakababahalang oras na tiyak na nakakatugon sa kanyang mga iniaatas na naghahanap ng trabaho, ngunit hindi siya mag-aalangan na idagdag pa kung bakit sulit ito: "Ang mga tao rito ay talagang pinahahalagahan ang mga bagay na nagawa ko at nagawa Parang gusto kong gumawa ng epekto. "
Bilang manager ng opisina ng kumpanya, tinutulungan ng Knode ang mga bagay na maayos na tumatakbo para sa buong koponan, "upang makagugol sila ng oras na nakatuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa kanilang mga tungkulin." Mula sa pagtulong sa logistik sa mga proyekto sa pagmemerkado upang matulungan ang CEO, ang kanyang pang-araw-araw na responsibilidad ay magbago araw-araw - kahit sa bawat oras - ngunit sa huli, ito ay tungkol sa pagpapagana sa kanyang mga katrabaho na magawa.
Pakinggan Mula kay Jennifer
Nagtatrabaho sa Lore
Diana Pechter
Executive Assistant at Special Proyse Manager, Handybook
Mula sa isang linya ng mga doktor, si Diana Pechter ay mayroong bawat hangarin na ituloy ang agham bilang isang karera. Ngunit pagkatapos ng pagtatapos mula sa Dartmouth na may isang degree sa sikolohiya, natagpuan niya na siya ay aktwal na iginuhit sa mabilis na bilis ng mundo ng teknolohiya. Kaya't nang makita niya ang isang bukas na posisyon sa startup Handybook, tumalon siya sa pagkakataon.
At pagdating sa "mabilis, " nakuha niya mismo kung ano siya pagkatapos: Araw-araw, bibigyan siya ng ibang hanay ng mga hamon at responsibilidad, mula sa pag-book ng mga tawag at kumperensya para sa CEO na mag-head up ng kanyang sariling mga proyekto, tulad ng pag-set up isang programa sa panloob o pagtulong sa mga pagsisikap sa pagrekrut.
Ngunit ayon kay Pechter, sulit ang lahat: "Napakagandang darating upang gumana sa bawat araw at isipin, 'Wow, marami akong magagawa ngayon, '" tawa niya. "Napakaganda nito."
Pakinggan Mula kay Diana
Nagtatrabaho sa Handybook
Johnny Lin
Assistant Operations Assistant, Lincoln Center
Sa pag-asang maghanap ng karera sa teatro, si Johnny Lin ay nakakuha ng parehong undergraduate at post-grade degree sa masining na sining - ngunit kapag oras na upang makapasok sa propesyonal na mundo, pinili niyang magtrabaho sa alahas na Mecca Tiffany at Co.
Sa kalaunan, gayunpaman, bumalik siya sa silid-aralan upang habulin ang isa pang degree; oras na ito, sa pampublikong administrasyon. Kasunod ng kanyang pag-ibig sa sining, nakakuha siya ng isang pansamantalang trabaho sa Lincoln Center - na sa kalaunan ay naging ganap na posisyon na mayroon siya ngayon.
Sa kanyang tungkulin, sasabihin sa iyo ni Lin na walang ganoong bagay tulad ng isang karaniwang araw. Nagtatrabaho siya higit sa pagitan ng dalawang koponan, pamamahala ng mga database, sulat, at pag-iskedyul - ngunit paminsan-minsan, ay makakakuha ng paghukay ng kanyang mga kamay sa ilang mga malalaking proyekto kasama ang iba pang mga koponan sa paligid ng campus ng kumpanya.
Pakinggan Mula kay Johnny
Nagtatrabaho sa Lincoln Center
Cassie Sanders
Marketing at Sales Assistant, Sining
Kahit na si Cassie Sanders ay isang undergrad na mag-aaral sa Stern School of Business ng NYU, napagtanto niya na ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang malaman ang ins at labasan ng negosyo ay ang makaranas ng mga ito mismo - partikular, sa kanyang kaso, sa mga startup.
Matapos ang ilang mga internship sa ibang mga kumpanya, nakakuha siya ng isang part-time na papel sa art company na Article sa pamamagitan ng job board ng kanyang paaralan. Ngayon, hindi lamang siya nag-juggle ng kanyang mga klase at trabaho, ngunit iba't ibang mga social media at responsibilidad ng operasyon bilang katulong sa marketing at sales sales ng pagsisimula. Sa pagitan ng pag-update ng walong mga social media channel ng kumpanya, paghawak ng publisidad, at pagtugon sa mga customer sa online, nananatili siyang abala - ngunit natutuwa ito. "Gusto kong ma-off ang aking mindset ng paaralan at tumalon sa isang kapaligiran sa trabaho."
Pakinggan Mula kay Cassie
Nagtatrabaho sa Artsicle
Jesse Bernstein
Coordinator ng Operations at National Admin / Office Management, Ituro Para sa America
Hindi sigurado si Jesse Bernstein kung ano ang nais niyang gawin pagkatapos makapagtapos ng kolehiyo, ngunit narinig ang tungkol sa Teach for America - kaya nag-apply siya at naging isang guro ng Pre-K sa pamamagitan ng programa. Nang maglaon, nagtrabaho siya bilang director ng kampo ng tag-init at natuklasan ang kanyang pagnanasa sa mga tungkulin ng direktoryo. Upang pagsamahin iyon sa kanyang unang pag-ibig sa pagtuturo, bumalik siya sa TFA - ngunit sa ibang uri ng papel.
Sa madaling sabi, ang responsibilidad ni Bernstein ay upang mapanatili ang maayos na mga bagay para sa lahat ng mga pambansa at rehiyonal na tanggapan. Ngunit, tulad ng iyong maisip, na nagsasangkot ng maraming iba't ibang mga bagay-mula sa pagtulong sa mga guro na maitaguyod ang kanilang mga silid-aralan upang matiyak na ang mga ulat ng gastos ay hahawakan sa pag-aayos ng mga kumperensya at mga pagpupulong sa board. Ang ilang mga araw ay mahinahon; ang ilan ay galit na galit - ngunit iyon ang pinakamamahal niya.
