Sa mundo ng labis na pag-email, talagang sorpresa na ang aming mga personalidad ay gumawa ng kung paano kami tumugon sa mga mensahe?
Marahil ang iyong boss, ang nagpapaisip sa iyo kung ang isang iniksyon na espresso ay isang bagay, ay nakapagpabalik sa isang tugon sa loob ng ilang segundo ng paghatid sa iyo na "magpadala" - na nagtataka sa iyo na magtaka, sa sandaling muli, kung siya ay gumugol ng isang sandali na hindi maipalabas.
Habang mahal mo ang kaagad ng kanyang mga tugon, alam mo rin na hindi mo maaaring magpatibay ng kanyang estilo, sa kabila ng iyong pinakamahusay na hangarin. At dahil ikaw ay isang pamamaraan at matatag na tao - na isinasalin sa iyong kahit na paced inbox persona.
Interesado sa kung saan ka nahuhulog sa mundo ng mga personalidad ng email? Narito ang limang pinakakaraniwang uri na makikita mo sa anumang inbox. Marahil makikita mo ang iyong sarili?
1. Ang Speed Demon
Kilala ka bilang isang taong hindi nag-iiwan ng sinumang nakabitin - hindi kahit isang oras (maliban kung nasa tanghalian ka, syempre, ngunit kahit na, ang iyong mga mata ay nakadikit sa iyong telepono). Sa sandaling dumating ang isang email, nariyan ka, tumatanggal ng tugon.
Habang napakahusay na nasa itaas ka ng iyong mga mensahe, kung ginagamit mo ito bilang isang kahalili sa totoong gawain na iyong iniiwasan, problema iyon. Ito ay kasiya-siya na limasin ang isang pila, ngunit kung ikaw ay nakatago pa rin sa iyong inbox walong oras mamaya, maaari kang gumon sa pagkumpleto ng madaling gawain ng pagbaril ng mga sagot, sa halip na sumisid sa totoong gawain na nangangailangan ng tunay na utak ng utak.
2. Ang Ghoster
Oh, kung paano nais kong sabihin na "ghosting" lamang umiiral sa pakikipagtipan, ngunit ang katotohanan ay, ang pagsasanay na ito ay pangkaraniwan sa mga propesyonal na lupon din; sa katunayan, ito ay nangyayari hangga't kami ay nauugnay sa isa't isa. Ngunit ngayon, sa lahat ng mga bagay na digital at, samakatuwid, agarang, hindi mo masisisi ang iyong kakulangan ng tugon sa isang nawawalang trak ng mail o kahit isang masamang koneksyon sa dial-up - hindi lamang ito mga lehitimong dahilan.
Nagkakasala ka ng multo kung ikaw ang taong nag-iwan ng mga email - lalo na ang hindi ka sigurado kung paano sasagutin - upang mawala ang iyong inbox. Huwag lokohin ang iyong sarili sa pag-iisip na ang sinumang bumibili ng iyong "Hindi ko sinasadyang iniwan ito sa folder ng mga draft, " katwiran.
Kaya sasabihin ko kung ano ang nais ng iyong mga katrabaho na maaari nilang sabihin sa iyo: Anumang tugon, (halos halos anumang) ay mas mahusay kaysa sa kabuuang katahimikan sa radyo. Kahit na isang mabilis, "Nakuha ang iyong mensahe, nagtatrabaho sa mga detalye!" Mas mahusay kaysa sa iwanan ang iyong koponan na nagtataka kung ang kanilang tanong ay nahulog sa isang kumpletong itim na butas.
3. Ang Hindi sinasadyang Kasamang
Mayroong palaging isang bagay sa balita tungkol sa isang tugon-lahat ng sitwasyon na may mga resulta ng sakuna. At kung ikaw ay nagkasala ng isang beses o dalawang beses, walang malaking pakikitungo.
Ngunit, kapag na-loop mo ang iyong koponan sa lahat ng iyong natanggap, nang hindi napatunayan kung may kaugnayan ba talaga ito sa iyong mga katrabaho, nanganganib mo hindi lamang nakakainis ang iyong mga kasamahan, ngunit natalo din ang iyong kaugnayan.
Habang masigasig at mag-ingat sa iyo na subukang isama ang lahat sa lahat ng oras, isaalang-alang ang katotohanan na maraming tao ang mas gugustuhin na mapabilis sa paglaon, kung kinakailangan para sa kanila na talagang mag-ambag.
4. Ang Absentee
Siguro gusto mo ng isang hangin ng misteryo tungkol sa iyong kinaroroonan. O marahil ay sadyang sadyang nagkasala ka sa pagkalimot na i-on at i-off ang iyong auto-responder. Alinman ito, ang iyong madalas na mga bakasyon, sakit sa araw, o hindi malinaw na tinukoy na mga pag-iral ay ginagawa ang iyong mga kasamahan na seloso, bigo, o ganap na pinapakain. Kapag nakita ng mga katrabaho na ang awtomatikong pagtugon - muling pinipilit na laktawan ang paghingi ng iyong input at magpatuloy sa susunod na tao.
Kung nais mong palaguin ang tiwala at paggalang sa iyong mga kasamahan, gawin ang iyong sarili ng isang pabor at mag-isip nang dalawang beses bago maglagay ng isang napakalaking out-of-office na sagot. Marahil ang iyong pag-ayos ay nagpapahiwatig ng mensahe sa iyong eksaktong sitwasyon, at pinapanatili ang saklaw ng auto-responder na "on" na saklaw sa isang maximum na minimum.
5. Ang Mistake-Maker
"Oops, pasensya na! Narito ang kalakip. "
Tunog na pamilyar? Siguro mabilis ka lamang sa trigger at hindi makakatulong sa pagpapaputok ng isang email, lamang upang mapagtanto sa ibang pagkakataon nakalimutan mo ang isang mahalagang hakbang na naalalahanan mo kapag anim sa iyong mga katrabaho na ping sa iyo para sa slide deck nakalimutan mo na magdagdag
At, madalas mong makita ang iyong sarili na may 65 iba't ibang mga kadena ng email dahil nakalimutan mong sagutin ang dalawa sa tatlo sa mga katanungan ng iyong superbisor, o iniwan ang huling tanong sa HR survey na blangko.
Ang isang pangangailangan para sa bilis ay dapat suriin sa pinturang kawikaan kapag pinatatatwa mo ang mga sagot na iyon. Dahil sinusubukan mong lumabas ang pintuan, hindi nangangahulugang OK na magmadali at kasunod na ibagsak ang mga sloppy na tugon. Gawin ang iyong mga katrabaho (at ang iyong inbox) ng isang pabor, at triple suriin na sinagot mo ang bawat tanong, at ikabit ang lahat ng mga nauugnay na dokumento bago mag- shoot ng tugon.
Kaya, marahil ay ginawa mo ito sa pamamagitan ng listahang ito at maaari mong pangalanan ang isang katrabaho (o boss) para sa bawat uri, ngunit hindi ang iyong sarili. Well, congrats! Iniwasan mo ang ilan sa mga mas karaniwang gawi, at iyon ang dahilan upang i-tap ang iyong sarili sa likod.
Ngunit, bago mo ganap na hayaan ang iyong sarili mula sa kawit, huwag kalimutan ang tungkol sa ilang mga mas maliit na bagay na maaaring tumingin sa iyo na hindi sinasadya na hindi gaanong tiwala o mas bastos kaysa sa nilalayon mo. Walang sinuman ang umaasa sa iyo na maging isang superstar ng email, ngunit mayroong maraming dahilan upang subukang mapabuti, lalo na pagkatapos mapansin mo ang iyong sariling mga gawi na may kamalian.
