Posible na magkaroon ng listahan ng dapat gawin na magpapalakas sa iyo, tumutulong sa iyo na unahin ang iyong araw, at pag-uudyok sa iyo na magpatuloy sa pasulong, kahit na pagkatapos ng mga hindi maiiwasang mga abala o mga pag-aalala. Gayunpaman, napakaraming mga tao na sumulat ng mga listahan ang nakakahanap ng kanilang mga sarili na hindi masuri ang lahat nang 6 PM.
At iyon ay dahil sa hindi nila ginagawa nang tama ang kanilang mga listahan. Sa katunayan, maraming tao ang nakagawian ng pagpatay sa kanilang sariling produktibo.
Kung nagkasala ka sa alinman sa mga sumusunod, maaaring nakikipag-usap ako sa iyo.
1. Nagtatakda ka ng Oras para sa Mga Enerhiya ng Vampires
Kahit na hindi mo pa naririnig ang pariralang ito, alam mo kung sino ang mga taong ito: Sinusuportahan nila ang iyong enerhiya sa pamamagitan ng pagtututok lamang sa kanilang sarili at hindi ang kabutihan ng koponan. Ang iyong oras at mga prayoridad ay hindi kahit na magparehistro sa kanilang mga radar. At sa ilang kadahilanan, ang patuloy na pag-email sa iyo ng taong ito upang makatulong sa isang bagay, mas madalas kaysa sa hindi, isang pag-ubos ng oras ng isang bagay na nagtatapos sa iyong listahan ng dapat gawin (sa kabila ng walang pakinabang sa iyo).
Ang solusyon
Madali. Kung hindi ito isang kagyat, bagay na nagbabago ng kumpanya, maaari kang mag-detats ng isang simpleng "Nasa ilalim ako ng isang masikip na deadline ngayon at sa kasamaang palad ay hindi makakatulong sa linggong ito." Kung magpapatuloy ang tao, sundin ang isang katanungan na tumuturo kung bakit hindi ito kasali sa iyong plato: "Kasalukuyan akong nagtatrabaho. Kung ito ay kagyat, maaari kong mai-loop sa aking tagapamahala at tanungin siya kung paano niya ako gusto unahin. "
2. Naglista ka ng mga item na Di-Maliwanag
Maglagay ng simple, ang anumang item sa iyong listahan na hindi nakalista bilang isang aksyon ay hindi dapat doon. Kasama dito ang parehong mga gawain na hindi malinaw (tumugon tungkol sa proyekto) o maraming hakbang (ilunsad ang bagong linya). Ikaw ay alinman sa suplado na subukang alalahanin kung anong proyekto ang nais mong tumugon o nasasaktan ka sa pag-asang maglunsad ng linya sa isang hapon.
Ang solusyon
Sa halip, gumamit ng malinaw na mga parirala para sa mga item sa iyong listahan, palaging gumamit ng mas detalyado kaysa sa inaakala mong kailangan mo. Dahil sa alas-4 ng hapon, ang iyong 9 na mga saloobin ay maaaring maging isang malayong memorya. At, pagdating sa mga mas malalaking item, masira ang mga ito sa mas maliit na mga hakbang. Sa katunayan, ang isang item sa iyong listahan ay maaaring, "Draft timeline para sa bagong paglulunsad ng linya ng produkto." Ang timeline na iyon ay magiging mga mas maliit na mga item ng pagkilos na maaari mong ilagay sa iyong listahan bawat linggo.
3. Naglo-load Ka ng Iyong Listahan Sa Masyadong Maraming Mga Item
Kung ang iyong listahan ay mas angkop kaysa sa kung ano ang maaari mong makatotohanang maisakatuparan, itinatakda mo ang iyong sarili para sa kabiguan at pinipigilan ang iyong sarili na makuha ang pangwakas na pangwakas na pagtatapos. Dagdag pa, kapag sumulat ka ng maraming bagay, mas malamang na masusuklian mo ito. Hindi mo malalaman kung saan magsisimula at madadagdagan mo ang posibilidad ng pagpapaliban.
Ang solusyon
Si Belle Beth Cooper, tagalikha ng nilalaman sa Buffer, ay nagbahagi ng mga sumusunod na tip sa Jeff Haden ng Inc. kung paano muling gawan ang listahan ng iyong dapat gawin:
Paano mo matukoy kung ano ang pinakamahalaga? Kadalasan ang mga aktibidad na ito ay masusukat, pati na rin ang mga nakabuo, nangangahulugang kapag nakumpleto na, inililipat nila ang buong proyekto, koponan, o kumpanya patungo sa pagkamit ng mga layunin.
4. Nakalimutan mo sa Mga Breaks ng Iskedyul
Sigurado, sa isang perpektong mundo maaari kang pumasok sa opisina sa 9:00 at magtrabaho nang walang hanggang hanggang 6 ng hapon. Ngunit hindi ito isang perpektong mundo at pupunta kang magambala, magutom, at makakuha ng antsy na nakaupo nang maraming oras.
Ang solusyon
Maaaring kabilang dito ang paglalakad (ang aking personal na paborito), pag-agaw ng isang bagay na makakain o inumin, o pagbisita sa isang kapaki-pakinabang o kagila sa website. Kailangan ba ng mga ideya? Ang listahan na ito ay nagha-highlight ng 55 kapaki-pakinabang at kagila sa website na perpekto para sa isang mabilis na pahinga sa trabaho.
5. Hindi mo Pinapayagan ang Iyong Sarili Anumang Buffer Room para sa Mga Pagkagambala
Nagpunta ka ng maraming pagsisikap upang maunawaan ang iyong mga priyoridad at isulat ito. Ngunit pagkatapos ay magulo ka. Sa pamamagitan ng email, sa pamamagitan ng iyong katrabaho, sa pamamagitan ng pagsira ng balita - ang listahan ay nagpapatuloy. Kaya sa kabila ng lahat ng iyong pagsisikap at mga sanggunian na naka-code na kulay, naka-off-track ka sa pangalawa na ang unang kagyat na mensahe ay pumasok sa iyong inbox.
Ang solusyon
Mag-iwan ng kaunting gaps sa iyong iskedyul bawat araw kung saan wala kang iskedyul. Bibigyan ka nito ng mga margin upang gumana sa mga hindi inaasahang sandaling ito. Pinakamasamang kaso ng sitwasyon? Walang kagyat na pop up at natapos mo nang maaga ang iyong araw.
Bilang karagdagan, maaari mo ring iwaksi ang maraming mga pagkagambala sa pamamagitan ng pagiging aktibo: gawin ang iyong katayuan na "abala" sa anumang panloob na mga chat, itakda ang iyong telepono na dumiretso sa voicemail, at ayusin ang iyong mga setting ng email upang ikaw ay maalerto lamang kapag ang mga partikular na tao ay nag-message sa iyo. . (Narito kung paano gawin iyon sa Gmail at Outlook.)
Walang tamang paraan upang makagawa ng listahan ng dapat gawin, ngunit ang paraan ng paglapit mo sa iyo ay maaaring gumawa o masira ang iyong araw. Kaya anuman ang iyong ginagamit - isang app, iyong computer, lumang panulat at papel - iwasan ang limang mga pumatay na produktibo at makakakuha ka ng tamang mga bagay na nagawa sa oras .
