Skip to main content

Paano pamahalaan ang iyong boss sa trabaho - ang muse

How to Be a Good Project Manager (Mayo 2025)

How to Be a Good Project Manager (Mayo 2025)
Anonim

Nag-click ka sa huling pindutan sa iyong amerikana, na nakumpleto ang lahat sa iyong dapat gawin na listahan para sa ngayon. Ikaw at ang iyong mga kaibigan ay nagplano ng isang masayang hapunan upang makibalita, at inaasahan mo ito sa buong linggo. Tulad ng iyong pagdakma ng iyong bag upang lumabas, ang iyong telepono ay naghuhumaling sa isang email na agad mong ikinalulungkot ang pagbubukas:

Jane, sa wakas ay mayroon akong mga pagbabago sa deck na ipinadala mo sa akin noong nakaraang linggo. Alam kong huling minuto ito, ngunit mangyaring tingnan at magpadala ng isang binagong bersyon sa akin sa lalong madaling panahon. Gusto kong ipadala ito sa kliyente mamayang gabi.

Kinikilig ka ba sa akin , tatanungin mo ang iyong sarili, isang bagay dahil napagtanto mo na wala kang pagpipilian kundi mag-piyansa sa hapunan.

Ginawa mo ang iyong bahagi! Tamang oras! Ngunit wala sa mga bagay na ngayon na ikaw ay natigil na sumasagot sa iyong boss kapag ang opisina ay nilabas.

Maaaring pinamamahalaan mo ang iyong sarili, ngunit hindi mo pinamamahalaan ang iyong boss, at doon ay maaaring makakuha ng mga bagay. Hindi madali ang pamamahala, ngunit hindi rin imposible ito, at ang pag-aaral ng mga lubid nito ay magiging mas masaya ka sa trabaho.

Sa unahan, limang mga bagay na kailangan mong magkaroon ng hawakan kung nais mong tiwala ka sa iyong boss (at kung nais mong umalis sa opisina sa isang matino na oras).

1. Alamin ang Inaasahan

Kapag nakakuha ka ng isang nakakabigo na kahilingan ng email mula sa iyong boss, kailangan mong malaman ang iyong susunod na paglipat, at pagtukoy na dapat ay batay sa mga inaasahan ng iyong tagapamahala: Ang pagsagot sa kanya ng isang bagay na dapat mangyari ASAP, o maaari itong maghintay ng tatlong oras nang walang iba pa frenetic email? Hindi lamang kailangan mong magkaroon ng isang malakas na pag-unawa sa kung ano ang isinasaalang-alang ng iyong superbisor - kung ipinahayag niya ito tulad ng - ngunit kailangan mong malaman kung ano ang nagtrabaho sa nakaraan at kung ano ang itinuturing na hindi katanggap-tanggap. (At, siyempre, kung ang mga kahilingan ay tila hindi makatuwiran, dapat kang makahanap ng isa pang oras upang matugunan ang iyong mga alalahanin.)

2. Kilalanin ang kanyang mga Alagang Hayop ng Alagang Hayop

Nakuha mo na sila - at ganoon din ang iyong boss. Galit ba ang iyong manager sa pagkuha ng isang email na nangangailangan ng tugon pagkatapos ng isang tiyak na oras? Naistorbo ba siya sa katotohanan na nag-iimbak ka ng mga katanungan sa halip na tanungin sila nang sila ay dumating sa iyo? Marahil ay nagalit siya sa katotohanan na malumanay mong paalalahanan siya tungkol sa pagbalik sa iyo sa isang proyekto kapag nakuha niya ito sa kanyang listahan.

Hindi mahalaga kung paano tila ang labas ng dingding ng kanyang alagang hayop ng mga alaga ng hayop, ang matalinong bagay na gawin ay ipinagtatawad sa kanila at subukin ang iyong pinakamahirap na hindi maging isang responsable para sa nanggagalit sa kanya ng maliliit na bagay na madaling maiiwasan. Ang mas masaya siya ay sa iyo, mas malamang na siya ay may kakayahang umangkop at bukas sa iyong iskedyul at mga ideya.

3. Alamin ang Kanyang Iskedyul at Mga Kahalagahan

Ang iyong boss ay may hinihingi, isang iskedyul na sundin, at mga prioridad ng kanyang sarili. Ito ay bahagi ng iyong trabaho upang malaman kung ano ang kinakailangan. Sino o ano ang hinila niya sa iba't ibang direksyon? Ano ang kanyang mga deadline? Sino ang sinasagot niya? Ang mas alam mo tungkol sa iyong superbisor, at kung ano ang nangyayari para sa kanya, mas mahusay na handa ka para sa paglabas ng apoy kapag ang isang nagliliyab o nag-navigate sa isang sitwasyon na sa unang sulyap ay tila hindi mapigilan.

Halimbawa, kung alam mo na mayroon siyang isang malaking pagtatanghal na darating sa Huwebes, ang pag-duck mula sa opisina ng kalahating oras nang mas maaga kaysa sa karaniwang pindutin ang gym sa gabi bago marahil ay hindi isang napakahusay na plano.

4. Alamin ang Kanyang Ginustong Pamamaraan ng Komunikasyon

Ang mabuting komunikasyon ay susi sa lahat ng mga relasyon, at ang katangiang ito ay hindi gaanong mahalaga pagdating sa iyong boss. Maaari mong simulan ang pag-unawa sa wika ng iyong superbisor sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili kung paano niya nais na makatanggap ng impormasyon - sa personal, sa pamamagitan ng email, sa ibabaw ng teksto? At paano at kailan? Gumising ba siya nang maaga upang pag-uri-uriin ang mga bagay bago magsimula ang regular na araw ng pagtatrabaho? Nagpupunta ba siya sa bahay sa isang tren at sumakay sa mga item pagkatapos? Ang layunin ay upang gawin ang landas para sa paghahatid ng impormasyon nang madali para sa kanya hangga't maaari. Sa ganoong paraan, maaari niyang ituon ang pansin sa nilalaman o isyu sa halip na ang potensyal na nakakagambala mode (halimbawa, pagpapadala sa kanya ng isang mensahe ng chat pagkalipas ng oras kapag mas gusto ng email).

5. Alamin kung Kailangang Magdala ng Mga Posibleng Mga Isyu

Huwag maghintay hanggang sa may problema. Paalalahanan ang iyong manager kapag mayroon kang bakasyon na darating. Maging malinaw tungkol sa mahahalagang plano sa hapunan o ang katotohanan na mayroon kang mga tiket sa konsiyerto. Kung mayroon kang isang priyoridad na mag-uunahan sa kanyang mga pangangailangan, tulad ng ika-90 kaarawan ng kaarawan ng iyong lola, bigyan siya ng paunawa upang hindi siya magtapos ng paglalagay ng isang malaking proyekto sa iyong oras ng plato bago mo kailangan na maging sa kung saan. At mas mabuti pa, alamin kung siya ang tipo na kailangan ng parehong isang maagang mga head-up pati na rin isang araw na paalala.

Kung ang iyong boss ay nakakaramdam ng pag-ikot at kamalayan ng anumang mga pangunahing bagay na nagawa mo sa labas ng opisina, malamang na makikitungo ka sa mga huling minuto na nagtanong. Ito ay napupunta sa parehong mga paraan bagaman - huwag maghintay hanggang sa gabi bago ang iyong manager ay magpunta sa isang bakasyon ng pamilya upang humingi ng puna sa iyong presentasyon.

Ang pagsunod sa mga patnubay na ito ay hindi magagarantiyahan ang lahat ay palaging magiging maayos, ngunit ito ay makabuluhang madaragdagan ang mga pagkakataon nito. Ang iyong relasyon sa iyong boss ay isang patuloy na isa, at bawat manager ay naiiba. Gawin ang iyong makakaya upang maunawaan ang kanyang mga gawi sa trabaho, pag-alaga ng alaga, at mga inaasahan upang ang iyong pang-araw-araw na araw ay hindi gaanong nakababalisa. Sa huli, ang pag-aaral upang makamit ay makakatulong lamang sa iyo kapag darating ang oras na kumuha ka ng isang papel sa pamumuno.