Kung nagtatrabaho ka sa mga hindi pangkalakal, malamang na naging bahagi ka ng isang kaganapan sa pangangalap ng pondo, kung ito ay isang labis na kalawakan o isang simpleng masayang oras sa bar sa paligid ng sulok. Maraming mga organisasyon, lalo na ang mga maliliit, ang umaasa sa mga kaganapang ito upang makalikom ng maraming pera sa isang maikling panahon.
Ngunit kapag nahuli ka sa komite ng pagpaplano (o kahit na kailangang idisenyo nang buo ang kaganapan sa iyong sarili), hindi na ito isang masayang gabi lamang na iyong dadalo. Ngayon, kailangan mong mag-ehersisyo ang lahat ng mga detalye upang lumikha ng isang di malilimutang gabi - isa na mag-udyok sa iyong mga dadalo na ihulog ng kaunting cash sa iyong sumbrero.
Siyempre, ang laki ng iyong samahan at antas ng iyong donor ay matukoy ang pinakamahusay na uri ng kaganapan upang mag-host, at tiyak na maaapektuhan nito kung paano mo pinaplano. Ngunit gaano man ang laki o sukat ng iyong fundraiser, sa aking karanasan, natagpuan ko na may ilang mga pangunahing elemento na nagpapagana sa mga kaganapang ito. Kung nagpapasimula ka sa iyong unang kaganapan sa pagkalap ng pondo, siguraduhin na mayroon kang limang mga pangangailangan.
1. Isang Budget
Narinig mo ang kasabihan na "nangangailangan ng pera upang kumita ng pera" at iyon ang 100% totoo para sa mga kaganapan. Sigurado, kung sapat ka nang mapanghikayat, maaari kang makakuha ng ilang mga mahahalagang naibigay sa iyong kaganapan - tulad ng isang puwang ng kaganapan, pag-booze, pagkain, at maging ang libangan. Ngunit sa kabila ng pagkabukas-palad na iyon, kakailanganin mo pa rin ang ilang pera sa kamay para sa kaunting iba pang mga gastos, tulad ng transportasyon, pagkain para sa mga kawani at boluntaryo, at mga tip.
Upang matiyak na maaari mong mai-swing ito, lumikha ng isang badyet bago ka magsimulang magplano ng mga detalye. Sa pamamagitan ng isang mahusay na pagkaunawa sa iyong pinansiyal na sitwasyon, magagawa mong madaling malaman kung mayroon kang mga pondo upang magplano ng isang sit-down na hapunan - o kung kailangan mong manirahan para sa isang kaswal na pagtanggap-lamang na pagtanggap. Pagkatapos, habang sinisimulan mo ang pagtanggap ng mga donasyon at paggawa ng mga solidong plano, masubaybayan nang malapit ang iyong badyet. Kailangan mong balansehin ang anumang hindi inaasahang gastos sa mga bagong donasyon o ayusin ang iyong mga plano kung kinakailangan.
2. Mga kampeonato
Upang magkaroon ng isang matagumpay na kaganapan, ang mga tao ay kailangang mag-abuloy at magpakita. Ngunit upang makakuha ng sapat na mga donor na dumalo, hindi ka maaaring maging isang taong nagtataguyod ng kaganapan. Kakailanganin mo ang isang pangkat ng ibang mga tao na handang itaguyod ang pondo sa kanilang mga kaibigan, katrabaho, at network - at, siyempre, upang magbigay ng inspirasyon sa kanila na ibigay.
Ito ang tinatawag na iyong "host committee, " karaniwang binubuo ng mga taong sumusuporta sa samahan sa kanilang pera o oras. Bilang karagdagan sa pag-alam ng iyong samahan, ang lahat sa komite ay dapat magkaroon ng isang malawak na bilog ng mga contact na hihikayat silang dumalo.
Bagaman ang bawat organisasyon ay gumagamit ng mga host committee sa isang bahagyang magkakaibang paraan, naging matagumpay ako nang direkta kong kasangkot ang grupo sa proseso ng pagpaplano. Siyempre, ang antas ng kanilang pagkakasangkot ay nakasalalay sa mga indibidwal, kaya gagamitin ang iyong paghuhusga: Ang ilang mga tao ay higit na masaya na kumuha ng mga tasa sa Costco o manghingi ng mga pangunahing sponsor ng korporasyon, habang ang iba ay gugustuhin lamang ang kanilang mga pangalan na nakalista sa paanyaya at gumawa ilang mga tawag sa telepono sa kanilang mga kaibigan.
3. Maramihang mga Oportunidad na Ibigay
Ang unang panuntunan ng pangangalap ng pondo ay ang magtanong. At sigurado, kapag nag-host ka ng isang kaganapan, alam ng lahat na aasahan silang ubo ang presyo ng isang tiket. Ngunit, maaari mo ring isama ang iba pang mga pagkakataon para maibigay ng mga dadalo.
Ang pinakakaraniwang uri ng pagtatanong ay nagmula sa anyo ng isang raffle o tahimik na auction (at oo, maaari mong gawin ang parehong). Napakadaling makakuha ng mga premyo para sa mga ganitong uri ng mga aktibidad sa pamamagitan ng paghingi ng mga lokal na negosyo na mag-ambag; kailangan mo lamang tiyakin na ang mga premyo ay tumutugma sa iyong madla. Sa madaling salita, ang isang pakete ng araw ng spa ay mahusay na magagawa sa isang tanghalian na may temang Ina - na hindi gaanong sa golf golf. Minsan ay nangangahulugang nangangahulugan ito ng eschewing na mga premyo sa kabuuan at sa halip ay may mga donor na nag-bid sa mga elemento ng programa: $ 100 para sa isang ladrilyo sa iyong bagong sentro ng pamayanan, halimbawa, o $ 1, 000 upang magtungo sa isang iskolar.
Kung alam mo na ang iyong mga bisita ay hindi ang uri upang mag-drop ng mas maraming pera, hilingin sa kanila na mag-sign up upang magboluntaryo para sa iyong paparating na mga programa at mga inisyatiba sa halip. Ito ay makikisali sa kanila sa iyong misyon at gawing mas malamang na maibalik sila sa hinaharap - at sabihin sa kanilang mga kaibigan ang tungkol sa iyo.
4. Isang Karanasang Karanasan
Ang pagbibigay ng donasyon sa isang kaganapan ay nakikita ng maraming tao bilang pantay na pagpapalitan - bibigyan ka nila ng pera, at bibigyan mo sila ng isang karanasan. Kung gayon, ang iyong trabaho ay upang gawin ang kaganapan tulad ng isang kamangha-manghang karanasan na, upang maging patas ito, kailangan nilang magbigay ng higit pa.
Ginagawa ito ng ilang mga samahan sa mga bisita na may mataas na profile at libangan. Ngunit, kung wala kang Beyonce o Bill Clinton sa iyong bilis ng pag-dial, maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang eksklusibong lugar, isang hindi pangkaraniwang aktibidad (sayaw ng marathon, kahit sino?), O isang hapunan na may mataas na klase. Mas mahalaga, mag-isip ng mga paraan upang maipakita ang iyong misyon sa kaganapan. Kung ikaw ay isang direktang serbisyo ng serbisyo, maaari mong anyayahan ang mga kliyente na magsalita. Ang mga paaralan o programa sa sining ay maaaring ipakita ang gawa ng kanilang mga mag-aaral. Sa pamamagitan ng pag-alok sa iyong mga panauhin ng isang karanasan na sumasalamin sa pagiging natatangi ng iyong samahan, nag-aalok ka ng isang karanasan na hindi maaaring sundin. At iyon ay tunay na hindi mabibili ng salapi.
5. Sundin
Nakakagulat, ang pinakamahalagang elemento ng isang fundraiser ay ang pag-follow-up na nangyayari pagkatapos ng kaganapan. Huwag tuksuhin na magpahinga sa iyong mga laurels (o nars ang iyong hangover); kumuha sa telepono, magpadala ng mga email, at i-update ang iyong website. Gusto mong personal na maabot ang bawat donor (o potensyal na donor) na nakilala mo sa gabi bago at magpasalamat sa kanilang suporta. Maaari itong maging isang perpektong pagkakataon upang mag-set up ng maraming mga follow-up na mga pulong na maaari mong - hakbang ng isa upang linangin sila para sa kanilang susunod na donasyon.
At huwag kalimutan ang iyong mga vendor at boluntaryo! Salamat sa kanila sa pagtulong sa iyo na maging matagumpay ang gabi. Naiintindihan nila na ikaw ay naubos, kaya ang isang mabilis na email ay maayos, ngunit para sa sinumang talagang nagbigay sa itaas at higit pa, ang isang sulat-sulat na sulat-kamay ay partikular na classy. (Tiwala sa akin, maaalala nila ang iyong pasasalamat kapag ang iyong susunod na kaganapan ay gumulong.)
Ang bawat kaganapan ay tumatagal ng maraming oras at pagsisikap upang maging matagumpay. Ngunit sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip sa itaas, magagawa mong mag-host ng mga kaganapan na lumilikha at lumago ng isang sumusunod na magdadala ng mas maraming mga tao - at pera - sa iyong samahan. At sino ang nakakaalam? Maaari ka ring magkaroon ng isang magandang oras!
