Lahat ako para sa aktwal na walang pag- aaksaya kapag nagbabakasyon ka. Kung nagpasok ka para sa PTO at sinisiguro ng iyong boss na nasaklaw ka, sige na at gugugol ang iyong nalalapit na paglipad na masigla sa isang magandang libro.
Ngunit para sa lahat - para sa mga commuter, super-commuter, ang mga tao sa isang paglalakbay sa negosyo - ang iyong trabaho ay hindi maghihintay!
Dati akong kumukuha ng 10-araw na paglalakbay sa negosyo sa bawat iba pang buwan, at narito ang natutunan ko: Kung nasisiraan mo ang iyong araw ng paglalakbay, darating ka sa iyong patutunguhan na pagod, marahil kahit na naka-jet-lagged, at may maraming oras ng trabaho upang makagawa bago ka gumawa ng mga bagay tulad ng hindi banayad at pagtulog.
Naging dalubhasa ako sa paggawa ng trabaho habang naglalakbay. Narito ang limang mga tip na inirerekumenda ko para sa pag-optimize ng pagiging produktibo sa isang araw ng paglalakbay.
1. Maigi ang Aklat
Alam mo ang mga ad sa TV na naka-target sa mga taong nagsasaliksik sa bawat paglalakbay sa isang kalahating dosenang iba't ibang mga website upang makita kung makakatipid sila ng $ 15 sa kanilang silid sa hotel? Ako yan.
Ngunit, para sa aking kamakailang biyahe sa tren, kinuha ko ang Acela. Alam kong kakailanganin kong magtrabaho sa tren at habang, sa aking personal na buhay, madalas akong naka-base batay sa presyo, mayroon akong iba't ibang mga priyoridad para sa paglalakbay na ito. Ang isang mas mabilis na tren ay nangangahulugang magkaroon ako ng isang mas buong araw nang hindi kinakailangang magising bago ika-5 ng umaga. Nangangahulugan ito ng mas kaunting mga paghinto, kaya maaari kong talagang nakatuon sa aking trabaho. At nangangahulugang ang Wi-Fi ay nagtrabaho sa buong paraan.
Kung nagtatrabaho ka para sa isang hindi pangkalakal o kumpanya na may isang masikip na badyet (Nakarating na ako doon, masyadong), makipag-usap sa iyong boss tungkol sa mga elemento ng iyong paglalakbay kung saan ang pagbabayad ng kaunti pa ay mas madali para sa iyo upang makumpleto ang iyong trabaho. Tingnan kung may mga trade-off na maaari mong gawin. Marahil manatili ka sa mga lokal na contact para sa isang gabi o dalawa upang mabawasan ang mga gastos sa hotel, o plano na gamitin ang subway, o magrenta ng pinakamurang kotse - ngunit kumuha ng direktang paglipad upang matanggal ang mga oras na nasayang sa mga malayo.
2. Magmadali at Maghintay
Habang hindi ako isang tagahanga ng layovers (hayaan nating panatilihin ang mga hindi nakuha na koneksyon sa mga personal na ad), ang isa sa mga pinaka-produktibong beses sa isang araw ng paglalakbay ay maaaring maghintay kapag naghihintay ka sa iyong eroplano o tren. Siyempre, kailangan mong mag-set up ng isang oras, dahil hindi gaanong kahulugan upang hilahin ang iyong laptop sa loob ng 10 minuto ng trabaho.
Narito ang ginagawa ko:
Sinusubukan kong magbadyet ng hindi bababa sa 45 minuto sa pagitan ng pag-upo ko sa aking gate - sa pamamagitan ng seguridad, bote ng tubig na dalhin at latte sa kamay - at pagsakay. Nahihirapan akong mag-focus bago ako umalis para sa biyahe (Na-pack ko ba ang lahat? Tubig ang mga halaman? I-off ang palayok ng kape?), Ngunit ang oras na iyon sa gate ay maaaring maging napakahalaga kung mayroong krisis sa trabaho. Kung nagtatayo ka ng kalahating oras (o higit pa) sa pagitan ng bawat bahagi ng iyong commute - halimbawa, magmaneho ka o sumakay sa bus papunta sa paliparan, dumaan sa seguridad, at magkaroon ng lehitimong oras bago ka sumakay - magagawa mong tumugon na may higit sa "Makikipag-ugnay ako sa tatlong oras, pagdating ko."
3. I-pack ang Iyong Mga Kasangkapan
Ang mga tamang tool ay kritikal sa paggawa ng iyong trabaho habang naglalakbay. Oo, mahusay na maaari mong basahin ang mga email sa iyong telepono, ngunit inaasahan kong mag-type ka ng isang ulat tungkol dito. Hindi man banggitin, kung umaasa ka sa iyong telepono sa buong araw, kailangan mong harapin ang iyong data plan at isang pababang baterya.
Siyempre, kung ang paggamit ng iyong cell para sa lahat ng halaga ay ang iyong plano sa laro, nais mong maging armado ng higit sa iyong karaniwang charger. Kung mayroon kang mahabang paraan upang magmaneho, isaalang-alang ang pag-pack ng isang charger ng kotse o pamumuhunan sa isang ekstrang takip ng baterya. Makakakita ka ng mahusay na kapayapaan ng pag-iisip - at pagiging produktibo - alam mong magkakaroon ka ng lakas ng baterya na kailangan mong gawin ang tawag na iyong naiskedyul.
Bilang karagdagan, kung regular kang maglakbay para sa trabaho, isaalang-alang ang pamumuhunan sa ilang mga item na gagawing mas produktibo ka. Halimbawa, gumamit ako ng takip ng Logitech keyboard upang ma-type ko talaga ang aking iPad mini habang naglalakbay, at gumawa ito ng malaking pagkakaiba. Maaari ring madaling magamit ang mga portable na MiFi na aparato. Kung mayroong ilang item na makakatulong sa iyo na gumana nang mas mahusay, isipin mo ito bilang isang tool sa iyong arsenal.
4. Isaayos muli ang iyong Listahan ng Proyekto
Ang ilang mga proyekto ay nagpapahiram sa kanilang sarili sa pagtatrabaho sa buong araw ng paglalakbay - at ang ilan ay hindi. Kung nagmamaneho ka ng isang ruta na pamilyar ka at alam mong magkakaroon ka ng malakas na serbisyo (at maraming oras sa iyong mga kamay), iskedyul ng mga tawag. Kung pupunta ka sa isang paliparan na may mga anunsyo sa boarding bawat limang minuto, iwasan mo sila.
Ang mga gawain na nangangailangan ng Wi-Fi ay hindi gaanong ipinapayong sa mga araw ng paglalakbay. Ang ilang mga eroplano ay nag-aalok ng Wi-Fi, ngunit maaari itong magastos o hindi magagamit. Mas gusto kong pumili ng mga proyekto na mapapabuti - sa halip na limitado - sa katunayan na ako ay maipit sa isang upuan sa mahabang panahon.
5. Magtrabaho sa Pagsulong
OK, kaya ngayon alam mo na mayroon kang isang araw ng paglalakbay na hindi magiging mabuti para sa Wi-Fi, maaari mo lamang itulak ang anumang mga pangunahing proyekto na nangangailangan nito? Hindi napakabilis: Ang mga deadlines ay hindi mag-evaporate dahil nasa malapit ka ng isang tarmac.
Kahit na sa aking pinaka-produktibong araw ng paglalakbay (ibig sabihin, isa kung saan nakamit ko ang lahat sa aking listahan), bihira akong makakuha ng mas maraming ginagawa tulad ng gagawin ko sa isang normal na araw ng trabaho. Kaya, mahalaga na magplano nang maaga at itumba ang isang dagdag na proyekto o dalawa bago ka pumunta. Bibigyan ka nito ng unan, kaya't kung gumugugol ka ng labis na oras sa trapiko o pag-upo sa iyong gate, magkakaroon ka lamang ng isang deadline na lumalagpas sa ibabaw pagdating.
Kung hindi ka nadarama na mahikayat na maglagay sa mga karagdagang oras bago ang iyong paglalakbay, isipin ang pinakamahusay at pinakamasamang sitwasyon sa kaso. Kung nakakuha ka ng labis na trabaho nang maaga at ang lahat ay napakahusay na mayroon kang karagdagang oras sa iyong mga kamay sa iyong araw ng paglalakbay, kaya't ito ay maaari kang makatulog, mag-eehersisyo, o galugarin kung nasaan ka man. Kung wala kang magawa nang maaga, at pagkatapos ay magkaroon ng isang araw ng trapiko mula sa impiyerno, hahanapin mo ito nang may isang buong araw na gawain. (Alerto ng Spoiler: Kahila-hilakbot ang pagpipiliang ito.)
Para sa ilan sa atin, ang paglalakbay habang nagtatrabaho at nagtatrabaho habang naglalakbay ay hindi maiiwasan. Ngunit hindi ito kailangang maging produktibo. Gawin ang pinakamaraming paglalakbay sa mga tip sa itaas.
