Oo, nakikipag-date ako sa aking sarili, ngunit may karunungan ay nagtataglay ng karunungan, at nang tinanong ni Barbara Walters si Katharine Hepburn sa isang panayam noong 1981, "Anong uri ng puno ka?" Wala siyang ideya na ang pangungutya na sumusunod sa kanyang pagpili ng mga katanungan ay magpapatuloy hanggang ngayon.
Hindsight pagiging 20/20, ipinahiwatig ni Barbara na hindi na niya ulit itatanong iyon. Ngayon, maliban kung ikaw ay nasa isang punto sa iyong karera kung saan ang iyong mga kasanayan sa pakikipanayam ay nai-tap at naisahimpapawid para makita ng buong mundo, ang mga posibilidad na ang mga hindi gaanong angkop na mga katanungan na pinili mo upang hilingin sa mga potensyal na bagong hires ay hindi magiging puwit ng walang katapusang mga biro sa darating na taon. Na sinabi, bakit kumuha ng pagkakataon?
Narito ang limang tip para sa pagpapatakbo ng isang pakikipanayam na tatandaan (para sa isang bagay maliban sa komedya).
1. Laktawan ang Script ng Ipagpatuloy
Nabasa mo na ito (o dapat ay mayroon) - at kaya't inanyayahan mo ang kandidato. At ang bawat kandidato ay handa (o dapat) kasama ang de-latang pagtugon sa, "Kaya sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili." Kaya, bakit hindi umalis sa script at laktawan ang naka-script na ipagpatuloy ang mga parehong mga lumang katanungan? Siyempre, hindi ko iminumungkahi na huwag mo pansinin ang kasaysayan ng trabaho ng isang tao; sa halip, inirerekumenda ko na tumuon ka sa kung ano ang mahalaga - kung ano ang pinaka-interesado sa iyo tungkol sa background ng isang tao at anumang potensyal na pulang bandila.
Halimbawa, sabihin ng isang kandidato ang naglilista ng walong kumpanya at posisyon na gaganapin sa mga kumpanyang iyon sa huling limang taon. Sa halip na humingi ng paglalakad sa karanasan na iyon, makakakuha ka ng higit pang pananaw (at malaman kung ano ang talagang nais mong malaman) kung magtanong ka, "Nakita kong lumipat ka ng kaunti. Maaari mo bang sabihin sa akin kung bakit mo iniwan ang iyong huling tatlong posisyon? "
O kaya, sabihin ng isang kandidato ay may tatlong trabaho, ngunit isa lamang ang talagang may kaugnayan sa posisyon na iyong iniinterbyu. Huwag tanungin ang heneral, "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras na nagtagumpay ka, " na maaaring magsama ng isang halimbawa mula sa alinman sa mga trabahong iyon. Sa halip, magtanong ng isang bagay na nangangailangan ng higit pang pag-iisip, higit na pag-unawa, at mas detalyado tungkol sa kung ano ang talagang interesado ka - tulad ng, "Nakikita kong nagtrabaho ka sa ABC Company sa loob ng tatlong taon, at pinamamahalaan mo ang isang pangkat ng 12 direktang mga ulat. Sabihin mo sa akin, ano ang isang bagay na pinuno mo doon na talagang ipinagmamalaki mo, at bakit? "
2. Masuri ang Totoong Pangangailangan at Nais
Kadalasan, ang kakulangan ng tinukoy na mga tungkulin sa trabaho, tungkulin, at responsibilidad ay humantong sa problema para sa kapwa employer at empleyado. Kaya, bago ka magsimula sa pakikipanayam, gumugol ng ilang oras upang maisip kung ano ang kailangan mo sa taong pinupunan ang posisyon upang aktwal na gawin (lampas sa mga tungkulin sa trabaho na trabaho): Kailangan ba ng papel na ito na maging pinuno o isang tagakuha ng order? Kailangan ba ng bagong upa na ito na maging mahusay sa pakikipag-usap o pag-aalis, pagbuo, at engineering? Kailangan mo ba ng isang tao na madaling magtrabaho sa "mabaliw" nang hindi nababaliw? Ito ang mga uri ng mga katanungan upang tanungin ang iyong sarili na unang matukoy ang mga katangian na kailangan mo upang matiyak na bahagi ng package ng buong-tao.
Kapag natukoy mo ang iyong tunay na mga pangangailangan at nais, pagkatapos ay maglaan ng kaunting oras upang isalin ang mga naaangkop na mga katanungan sa pakikipanayam. Kaya, kung kailangan mo ng isang taong makikipagtulungan sa "baliw" nang hindi siya pinalayas sa gilid, maaari kang magtanong ng mga katanungan na magtanong sa kandidato ng ilang halimbawa ng mga beses kung kailan niya kailangang makipagtulungan sa mga mahihirap na personalidad o kung paano niya nakitungo ang isang partikular na nakababahalang sitwasyon. Ano ang nangyari, bakit, at paano siya naging reaksyon?
3. Suss Out Skills
Kapag nakalista mo ang mga pangangailangan, gumawa ng isa pang listahan ng iyong mga dapat na pag-aari sa mga tuntunin ng mga kasanayan. Alam ko - pangkaraniwan na ipalagay na kung ang isang tao ay nagpapatuloy sa isang resume na mayroon siyang isang tiyak na kasanayan na ginagawa niya, sa katunayan, ay mayroon nito. Gayunman, ang nakakalungkot na katotohanan, ay ang pagpapakahulugan ng kahulugan ng pagkakaroon ng isang kasanayan ay maaaring hindi katulad ng sa iyo.
Kaya, palaging humingi ng kumpirmasyon sa kung ano ang iyong sinabihan. Anuman ang hinihiling ng trabaho, hilingin sa iyong kandidato na suriin ang sarili sa bawat minimum na kinakailangan: "Sa isang scale mula isa hanggang lima, paano mo masusukat ang iyong antas ng kadalubhasaan sa paggamit ng InDesign?" Kung ang kandidato ay tumugon sa ranggo ng 4 o 5, sundin ang susunod na tanong, ang isa na humihiling sa kanya na mabilis na ipaliwanag kung paano niya talaga isasagawa ang isang bagay na may kaugnayan sa kasanayan. Sa aming halimbawa dito, maaari mong itanong, "Ano ang pinaka-kumplikadong proyekto ng InDesign na nakumpleto mo?"
4. Tumigil sa Pakikipag-usap
Isang personal na pag-iingat sa akin - tulad ng pag-ibig ko kay Oprah Winfrey - na sa halos bawat pakikipanayam na kanyang pinapatakbo, siya ay nakakapagpapatindi ng kanyang sariling mga saloobin, kanyang sariling karanasan, kanyang sarili, "ako, toos." Na gumagana para sa Oprah dahil, well, siya si Oprah, ngunit wala itong maliit na lugar sa iyong pakikipanayam ng isang potensyal na bagong upa.
Ang kakatwa, napakaraming mga tagapanayam na tila nag-iisip na sila si Oprah na may pangangailangan na sabihin sa mga kandidato ang higit pa tungkol sa kanilang sarili at kung ano ang kanilang ginagawa at kung paano sila nakarating sa kung saan sila sa halip ay nakatuon sa kanilang layunin: pagkuha ng kwento. Kaya itigil mo ang pakikipag-usap at tandaan, ito ang oras upang magtanong at umupo lang at hayaang sagutin ang iyong paksa.
Kasabay ng parehong mga linya ng pag-shut up at pagpapaalam sa ibang tao na makipag-usap, siguraduhing na-zip mo ito kapag ang anumang uri ng personal na tanong ay nag-pop sa iyong ulo. Nagtataka kung siya ay may asawa na may mga anak? Huwag magtanong. Sinusubukang basagin ang yelo kasama ang pana-panahong mga kaganapan tulad ng, "Nag-enjoy ka ba sa Pasko?" Mag-ingat. Ang isang inosenteng tanong ay madaling maging isang ilegal na tanong.
5. Maging Barbara Walters
OK, alam ko - ngunit hindi ko pa rin iminumungkahi na magtanong ka sa anumang bagay na malapit sa tanong ng puno. Ang iminumungkahi ko ay kumilos ka na parang isang mamamahayag. Ang aking sariling mga kasanayan sa pakikipanayam ay opisyal na naganap noong ako ay isang tampok na reporter, nagsisimula lamang sa aking karera, at pinatasan lamang nila ang bawat propesyonal na pakikipag-ugnayan. Gustung-gusto ko ang mga katanungan, at ang mas masalimuot at pag-iisip na nagpapasigla ng mas mahusay. Bakit? Dahil sa pagtatapos ng araw, ito ang tanging paraan upang "makuha ang kuwento."
Pagdating sa pagkuha ng mga bagong empleyado, ang gusto mo ay makuha ang kwento na iyon. Kaya't ilagay ang iyong sumbrero sa reporter, lapitan ang iyong paksa na may diwa ng journalistic, at magtanong lamang sa mga bukas na tanong. Kung ang iyong katanungan ay masasagot sa isang simpleng "oo" o "hindi" - o isang cliché, rehearsed na sagot - huwag mag-abala sa pagtatanong nito. Marami kang matututunan, higit pa kung maghukay ka ng kaunti.
