Kailanman nakakakita ng isang mahabang pulong sa iyong kalendaryo at agad na simulan ang pag-iisip tungkol sa mga paraan upang maiwasan ito? Huli na bang umuwi na may sakit? Marahil maaari akong pekeng isang emerhensiyang pamilya, o magkaroon ng isang huling minuto na proyekto na hindi na maaaring maghintay.
Kung pamilyar ang tunog na ito, hindi ka nag-iisa. Ang mga pagpupulong ay maaaring maging masakit ang pagbubutas - at mas masahol pa, isang napakalaking oras na pagsuso na nagpipigil sa iyo mula sa gawaing talagang kailangan mong gawin.
Ngunit habang ang mga oras na iyon sa silid ng kumperensya ay hindi maiiwasan, hindi nila kailangang maging basura ng iyong oras. Sa katunayan, sa pamamagitan ng paggamit ng ilang mga simpleng estratehiya, maaari mong gawin ang mga pagpupulong sa iyong kalamangan, mapabilib ang iyong boss at katrabaho, at bumuo ng mga relasyon sa lahat ng uri ng mga tao sa iyong opisina habang ikaw ay nasa.
1. Maging Handa
Minsan ay sinabi sa akin ng isang boss na dapat kang pumunta sa bawat pagpupulong na handa upang mag-ambag ng isang bagay - pagkatapos ng lahat, inanyayahan ka para sa isang kadahilanan. Kaya bago ka pumunta, tiyaking handa ka na upang maging isang aktibong kalahok. Alamin kung ano ang nalalaman mo tungkol sa paksa ng pagpupulong, at alamin kung mayroong anumang kailangan mong magsaliksik at matuto nang una. Isulat ang ilang mga katanungan na pinaplano mong itanong sa pulong. Kahit na nagmamadali ka, siguraduhing nalalaman mo kung ano ang tatalakayin at kung ano ang kakailanganin mong gawin sa impormasyon. Walang mas masahol pa na ang pag-upo sa isang mahabang pulong, lamang upang mapagtanto mamaya na dapat kang kumuha ng detalyadong mga tala o pangangalap ng impormasyon para sa isang proyekto.
2. Gumawa ng isang Pagsusumikap sa Network
Ang isang malaking baligtad ng mga pagpupulong ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon upang makisalamuha sa mga bagong tao sa loob ng iyong kumpanya. Mayroon akong mga trabaho kung saan ang tanging oras na nakilala ko ang sinumang nasa labas ng aking maliit na departamento ay nasa isang pulong. Samantalahin ang pagkakataong ito sa pamamagitan ng pagdating ng ilang minuto nang maaga upang makagawa ka ng maliit na pakikipag-usap sa mga tao pagdating nila. Tanungin sila tungkol sa kanilang katapusan ng linggo o makipag-chat lamang tungkol sa panahon. Ang pagsisimula sa isang maliit na pakikisalamuha ay magtatakda ng isang mas positibong tono at sana ay mas maging masaya ang lahat. Dagdag pa, maaari kang gumawa ng isang bagong kaibigan o makilala ang isang taong makakatulong sa pagsulong ng iyong karera.
3. Gawin itong Iyong Oras upang Magningning
Huwag matakot na lumahok sa mga pagpupulong at magtanong. Ang paghingi ng isang tao na linawin ang isang punto o ipaliwanag sa isang bagay na hindi ka pamilyar ay maaaring maging isang maliit na nerve-wracking (lalo na kung isa ka sa bunso o hindi gaanong karanasan sa mga tao sa silid), ngunit maaari rin itong gumana sa iyong pabor . Makikilala ng iyong mga katrabaho na binibigyan mo ng pansin at pag-iisip nang kritikal ang tungkol sa paksa sa kamay, at mayroon kang mga bayag upang magsalita kapag nalilito ka o nangangailangan ng karagdagang impormasyon. Uy, marahil kahit tahimik silang nagpapasalamat sa iyo sa pagtatanong sa mga tanong na pinag-iisipan din nila.
4. impression sa iyong Mga Kasanayan sa Pakikinig
Kamakailan ay nagbigay ako ng isang presentasyon sa harap ng isang pangkat na 20 o higit pa sa mga miyembro ng komunidad. (At oo, tulad ng karamihan sa mga tao, inilalagay ko sa publiko ang pagsasalita doon kasama ang mga kanal ng ugat sa aking saya-o-meter.) Karamihan sa mga tao ay naglaro sa kanilang mga telepono, iniiwasan ang pakikipag-ugnay sa mata, o kahit na bumulong sa kanilang sarili. Ngunit ang ilang mga tao ay tila nakatuon sa aking pagtatanghal - nakipag-ugnay sila sa akin, tumango at ngumiti habang nagsasalita ako, at nakataas ang kanilang mga kamay nang magtanong ako. Sa madaling salita, sila ang naging pinakamatalik na kaibigan ng tagapagsalita na ito ng nerbiyos.
Sa pamamagitan ng pagsasanay sa mga ganitong uri ng "aktibong mga kasanayan sa pakikinig, " hindi ka lamang nakikinabang mula sa pagbibigay pansin sa kung ano ang sinabi, bumuo ka rin ng isang relasyon sa nagtatanghal. Kaya, umupo sa harap, iwasan ang pagsulyap sa iyong telepono, at tumango kapag nagsasalita ang nagsasalita na sumasang-ayon ka. Ang iyong propesyonalismo ay mapabilib ang iyong mga katrabaho, at ginagarantiyahan ng tagapagsalita na mapansin at pinahahalagahan ang iyong suporta.
5. Gumawa ng Smart Paggamit ng Iyong Oras
Ang pinakamasama bagay tungkol sa mga pagpupulong ay maaari silang mukhang nasayang na oras, lalo na kung ang pag-uusap ay tinatanggal ang paksa o kasama ang mga item na hindi nauukol sa iyo. Kung nangyari ito, subukang iwasan ang paglabas o pagdulas sa isang post-lunch koma. Sa halip, tingnan kung makakahanap ka ng mga paraan upang ma-maximize ang iyong oras. Kung nakakuha ka ng mga tala, muling isasaalang-alang ang iyong isinulat at alamin kung ano ang nangangailangan ng iyong agarang pagkilos kapag nakabalik ka sa iyong desk. O isulat ang iyong listahan ng dapat gawin pagkatapos ng pulong, o isang listahan ng mga panandaliang layunin para sa linggo. Manatiling alerto ka at maging mas handa ka nang lumundag sa talakayan kaysa sa kung gugugol mo ang pulong, sabihin, pangarap na pang-araw-araw tungkol sa iyong kasal kay Ryan Gosling.
Oo, sa mundo ng nagtatrabaho, ang mga pagpupulong ay hindi maiwasan. Ngunit sa pamamagitan ng pagiging handa, pagbuo ng mga relasyon, at paggamit ng iyong oras nang matalino, ang mga oras na iyon sa boardroom ay maaaring maging produktibo sa iyong trabaho - at sa iyong karera.
