Karamihan sa mga tao ay tumatanggap na ang mga pagpupulong ay isang bahagi ng trabaho - ngunit hindi nangangahulugang nasisiyahan sila. Tulad ng ipinakitang infographic na ito, ang mga tagapamahala ay gumugugol sa pagitan ng 35-50% ng kanilang oras sa mga pagpupulong, at hanggang sa apat na oras sa isang linggo lamang sa mga update sa katayuan. At ang mga parehong bosses ay isaalang-alang ang 67% ng mga pagpupulong upang maging mga pagkabigo.
Subukan na maaari mong makatakas sa kanila, hindi rin sila kapani-paniwalang mahalaga sa iyong karera. Ang mga pagpupulong ay isang propesyonal na yugto - kung saan nakikita ng iba ang iyong kakayahan sa pamumuno. Paano mo natagpuan ang iyong punto, hawakan ang mga mahihirap na katanungan, at mapadali ang isang talakayan na makipag-usap tungkol sa iyong kapasidad. Ginagamit ng mga tao ang oras na ito upang masuri at husgahan ang iba. Kahit na nakaupo ka nang tahimik at nakikinig, nagpapadala ka ng isang mensahe.
Anuman ang mga kadahilanan kung bakit nakikipagpunyagi sila sa mga pagpupulong, alam ng mga malulubhang propesyonal na kailangan nilang makahanap ng isang paraan upang magamit ang mga ito upang makakuha at mapalawak ang kanilang kredensyal. Sa halip na subukang mag-duck out o mag-hang back, narito ang limang paraan upang masulit ang bawat pagpupulong na iyong pinupuntahan.
1. Kunin ang Iyong Tinig sa silid nang Maaga
Ang mga dinamikong pagpupulong ay itinatag nang maaga ng mga pinaka-boses na nagsasalita. Kaya, naglalayong magsalita sa unang limang minuto upang maipakita ang tiwala at maitaguyod ang iyong tinig. Hindi ka lamang nakikinabang mula sa paglabas ng iyong mga ideya doon habang ang lahat ay sariwa pa rin at bigyang pansin, ang iyong mga komento ay mas malamang na ma-refer sa ibang pagkakataon, na nagbibigay sa iyo ng iba pang mga pagbubukas na maririnig.
2. Bumuo ng mga Kaisipan ng Iba
Ang Dialogue sa mga pagpupulong ay maaaring mabilis, na may mga ideya na mabilis na itinapon. Kung kukuha ng ibang mga tao ang mga puntong nais mong sabihin, maaari mong pakiramdam na kailangan mong maghintay para sa isang tunay na orihinal, malikhaing pag-iisip na magsalita. Ngunit iyon ay isang mataas na bar at maaaring panatilihin ka sa mga sideway (marahil para sa buong pagpupulong).
Sa halip, pansinin kung ano ang sinasabi ng iba at hanapin ang mga karaniwang mga thread na maaaring isulong ang pag-uusap. Maaari itong maging simple tulad ng sinasabi, "Narinig ko ang tatlong tao na nagbabanggit ng mga pagbabago sa produkto, ano ang magiging hitsura nito?" O "Kung babalik tayo ng hakbang, ang tanging punto na tayo ay natigil sa oras ay." ay maaari ding maging isang kapaki-pakinabang na paraan upang maiwasan ang mga tao sa pakikipag-usap sa bawat isa at hikayatin silang makahanap ng mga lugar ng kasunduan.
3. Magtanong ng mga Napakahusay na Tanong
Ang isang karaniwang pagpuna sa mga pulong ay ang pagkakaroon nila ng masyadong maraming pakikipag-usap at hindi sapat na pakikinig. Kapag ang mga tao ay labis na nakatuon sa pagkuha ng isang barrage ng mga ideya, maaari mong ihiwalay ang iyong sarili sa pamamagitan ng paghikayat sa pangkat na makinig sa isa't isa. Ito ay isang papel na bihirang nilalaro, ngunit kinakailangan at pinahahalagahan - nagpapakita ito ng kumpiyansa na gawin ang lahat na huminto at sumasalamin.
Ang isang simpleng paraan upang gawin ito ay ang magtanong ng mga makapangyarihang katanungan. Ito ang mga "paano" at "ano" na mga katanungan sa halip na "bakit". Dahil hindi nila inilalagay ang mga tao na nagtatanggol o masuri ang katotohanan, hinihikayat nila ang mga tao na magbukas at mag-isip nang malaki.
Halimbawa, maaari kang magtanong:
- Ano ang pinakamahalagang aspeto ng pagpapasyang ito?
- Paano natin masusukat ang tagumpay nito?
- Ano ang pagkakaiba sa mungkahi na ito kaysa sa sinubukan namin dati?
- Ano ang mga tema na nakikita mo na umuusbong?
4. Maging Handa (Ngunit Manatiling Flexible)
Kung naghahanda ka para sa mga pagpupulong, agad kang pumasok mula sa isang posisyon ng lakas. Iyon ay maaaring mangahulugan ng pagbabasa sa pamamagitan ng agenda, paggawa ng paunang pananaliksik, o pag-aralan ng mga ideya bago.
Alam ng karamihan sa atin na kung nais nating magtayo ng kredibilidad, ang pagkakaroon ng ating mga saloobin nang mas maaga ay makakatulong sa atin na magpakita nang may kumpiyansa. Gayunpaman, mayroon din tayong salik sa pagkakaiba-iba ng mga pagpupulong. Para sa lahat ng aming paghahanda, talagang malamang na ang mga bagay ay hindi pupunta nang eksakto tulad ng pinlano sa napakaraming mga tao at mga kadahilanan na kasangkot (nauubusan ng oras, hindi gumagana ang teknolohiya, ang mga pangunahing manlalaro ay hindi nagpapakita).
Kaya, pareho kayong dapat maghanda para sa pulong at maghanda upang maging nababaluktot.
Halimbawa, kung mayroon kang 15 minuto na nakatakdang ipakita, ihanda ang parehong isang buo at kondensiyal na pagtatanghal kung sakaling masikip ang iyong oras. Kung gumawa ka ng pananaliksik sa background sa paksa ng pagpupulong, magsaliksik din ng mga tanginal na paksa na maaaring lumitaw. Kung ang paksa na nais mong matugunan ay ihahagis sa ilalim ng talahanayan, tanungin kung maaari mong maabot ang hiwalay sa mga dadalo upang talakayin pa.
Ang pagiging handa ay nagpapakita ng iyong madiskarteng pag-iisip, at ang kakayahang umangkop ay nagpapakita na mabilis ka sa iyong mga paa - parehong mga pangunahing katangian ng isang mahusay na pinuno.
5. Bigyang-diin ang Susunod na Mga Hakbang
Sa aking pagtatrabaho, sa pinakamaraming pinakamalaking reklamo na naririnig ko tungkol sa mga pagpupulong ay wala namang nangyayari sa kanila. Sigurado, alam ng lahat na dapat silang magtapos sa mga responsibilidad na ipinagkaloob, ngunit kakaunti ang talagang ginagawa. Dahil nais naming talagang maging kapaki-pakinabang ang oras ng aming pagpupulong, kapaki-pakinabang kung ang isang tao ay kumuha ng inisyatiba na humingi ng mga susunod na hakbang at takdang aralin bago tapusin ito.
Kung nagpapatakbo ka ng pagpupulong, ito ay simpleng gawin. Kung kalahok ka lang, maaari itong maging mas mahirap.
Huwag hayaang huminto ka. Ipinapakita nito ang pamumuno upang sabihin, "Hindi ako malinaw sa kung ano ang susunod na mga hakbang para sa bawat isa sa atin; makatutulong na linawin bago tayo matapos. ”Maaari ka ring mag-alok upang subaybayan ang mga susunod na hakbang para sa grupo, kung naaangkop, na nagbibigay sa iyo ng karagdagang pagkakataon sa pagsasalita para sa susunod na pagpupulong.
Habang hindi mo maaaring hintayin ang isang paparating na pulong, sa pamamagitan ng paggamit ng mga ito bilang isang pagkakataon upang makamit ang higit pa bilang isang pinuno, magsisimula silang makaramdam ng mas mahalaga (at mas produktibo).
