Ang paglikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na ipasok ang data sa isang partikular na cell ng isang worksheet mula sa isang preset na listahan ng mga entry. Sa sandaling ang drop-down na listahan ay ginawa, ang pag-edit ng mga entry ay kasing dali ng pagpapalit ng data ng cell.
Sa artikulong ito, lumikha kami ng isang halimbawa ng isang drop-down na listahan sa Excel. Sundan ka upang gumawa ng isang simpleng listahan ng data at isang menu na pulls ang listahan ng data sa isang cell na matatagpuan sa isang iba't ibang mga worksheet.
Tandaan Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, at 2010; Excel para sa Mac 2019, Excel para sa Mac 2016, at Excel para sa Mac 2011.
Ipasok ang Data
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang drop-down na listahan sa Excel ay upang ipasok ang data. Gumawa ng karagdagang sheet sa Excel kung wala ka pa, at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Sheet1 at i-type Uri ng Cookie: sa cell D1. Gumagawa ka ng isang drop-down na listahan sa cell E1 sa sheet na ito, sa tabi mismo ng entry na ito.
- Buksan Sheet2.
- Uri Gingerbread sa cell A1.
- Uri Lemon sa cell A2.
- Uri Oatmeal Raisin sa cell A3.
- Uri Chocolate Chip sa cell A4.
Maaaring mai-format ang mga cell na ito ngunit nais mo. Hindi ito makagambala sa pag-andar ng drop-down na listahan.
Pangalanan ang Pinili ng Listahan ng Data
Hinahayaan ka ng isang pinangalanang hanay na mag-refer ka sa listahan ng data bilang isang karaniwang pangalan sa halip na bilang indibidwal na mga cell. Upang lumikha ng isang pinangalanang hanay, piliin ang mga cell na nasa listahan at pangalanan ang pagpipilian. Ganito:
- Piliin ang mga cell na ginamit para sa drop-down list. Para sa halimbawang ito, piliin ang mga cell A1-A4 sa Sheet2.
- Piliin ang Pangalan ng Kahon sa itaas Haligi A at sa ibaba ng Excel menu. Maaaring sabihin ng A1 o A4.
- Uri Mga Cookie sa Pangalan Box.
- Pindutin ang Ipasok.
- Mga cell A1 sa pamamagitan ng A4 sa Sheet2 ngayon ay may hanay na pangalan ng "Cookies."
Ang mga pinangalanang mga hanay ay may maraming gamit sa Excel. Halimbawa, ang pinangalanang mga hanay ay ginagawang mas madali upang lumikha ng mga formula at mga tsart.
Gawin ang Drop Down List
Ang listahan ng drop-down na Excel ay nilikha sa pamamagitan ng kahon ng dialog ng Data Validation. Upang lumikha ng listahan ng drop-down, piliin ang opsyon List at ipaliwanag kung saan matatagpuan ang listahan ng data.
- Piliin ang E1 mula sa Sheet1. (Kung nais mo ang iyong listahan ng drop-down na matatagpuan sa ibang lugar, pumunta sa halip na cell na iyon.)
- Piliin ang Data.
- Piliin ang Pagpapatunay ng Data sa grupo ng Mga Tool ng Data at pumili Pagpapatunay ng Data o Patunayan, depende sa bersyon ng Excel na iyong ginagamit.
- Piliin ang Mga Setting tab.
- Piliin ang Listahan mula sa menu ng Allow.
- Uri = Cookies sa kahon ng teksto ng Pinagmulan.
- Piliin ang OK.
Lumilitaw ang isang maliit na arrow sa cell E1 sa Sheet1. Piliin ang arrow na ito upang makita ang mga item sa listahan. Pumili ng isang item sa listahan upang maipasok ang data sa cell.
Upang tanggalin ang drop-down list, piliin ang cell E1, muling buksan ang dialog box ng Validation ng Data, at piliin Alisin lahat.
Paano Mag-edit ng Mga Listahan ng Listahan ng Drop Down
Upang panatilihing napapanahon ang listahan ng drop-down sa mga pagbabago sa iyong data, baguhin ang mga pagpipilian sa listahan. Dahil ang halimbawang ito ay gumagamit ng hanay ng pangalan bilang pinagmumulan para sa isang listahan, ang pagbabago ng mga pangalan ng cookie sa mga cell A1 sa pamamagitan ng A4 ng Sheet2 ay kaagad nagbabago sa mga pangalan sa drop-down na listahan sa Sheet1. Halimbawa, kung ang Oatmeal Raisin ay binago sa Shortbread, ang listahan ng drop-down ay nagpapakita ng bagong entry.
Mga Pagpipilian para sa Pagprotekta sa Listahan ng Drop Down
Dahil ang iyong data ay nasa ibang worksheet kaysa sa listahan ng drop-down, mayroon kang dalawang pagpipilian para sa pagprotekta sa listahan ng data.
- Kung ang seguridad ay hindi isang pag-aalala, itago ang worksheet na naglalaman ng data ng listahan. Ginagawa nitong mas madali na i-update ang listahan kapag kinakailangan.
- Kung ang seguridad ay isang alalahanin, magdagdag ng isang password sa sheet. Ang mga tao lamang na may password ay maaaring mag-edit ng listahan.
