Sinusuportahan ng Microsoft Outlook ang paggamit ng mga inline na komento upang ipahiwatig ang anumang mga pagbabago na iyong ginagawa sa katawan ng mga naipasa o sumagot na mga email. Kahit na ang tampok na ito ay off sa pamamagitan ng default, kapag ito ay naka-on, ito ay ilagay ang iyong pangalan sa naka-bold italics, sa parisukat na mga bracket, kaagad bago ang materyal na iyong ipinasok.
Ang pangalan ng tag na ito ay hindi nalalapat na "sa linya" kaya ang teksto na iyong nai-type sa itaas ng mensahe, bago ang materyal na iyong pinapasa o pagsagot, ay hindi makakatanggap ng tag na ito.
Pigilan ang Outlook Mula sa Pagdaragdag ng Iyong Pangalan Kapag Ine-edit mo ang Mga Tugon at Ipinapasa
Upang ihinto ang Outlook 2016 mula sa pagmamarka ng anumang mga pagbabago na iyong ginagawa sa orihinal na mensahe kapag nagpapasa:
- Mag-clickFile> Mga Pagpipilian upang buksan ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Outlook.
- Mag-click Mail.
- Mag-scroll pababa sa Tugon at pasulong.
- Alisan ng check ang kahon na nagsasabing Ipaliwanag ang mga komento sa.
- Mag-click OK.
Upang gawin ang parehong bagay sa Outlook 2013:
- Piliin angMga tool> Mga opsyon mula sa menu.
- Pumunta saKagustuhan tab.
- Mag-clickMga Pagpipilian sa E-mail sa ilalimE-mail.
- SiguraduhinMarkahan ang aking mga komento may Hindi siniyasat.
- Mag-clickOK.
- Mag-clickOKmuli.
Mga Magaling na Paggamit para sa Mga Prefaced na Komento
Karaniwan para sa mga tao na tumugon sa mga mahahabang mensahe na may mga komento sa orihinal na teksto, madalas na naka-highlight o may kulay na naiiba, nang walang tahasang pagbibigay ng pangalan sa kanilang sarili bago nila ito gawin. Gayunpaman, ang pagpepresyo ng isang pormal na paunang salita ay makatuwiran kapag maraming tao ang maaaring mag-edit ng materyal, o para sa mga legal o patakaran sa pagsunod ay dapat lumitaw ang isang karaniwang disclaimer.
Hindi mo kailangang gamitin ang iyong pangalan upang mauna ang isang komento; sa mga setting ng Outlook, maaari mong baguhin ang teksto upang maging anumang bagay, kabilang ang isang pahayag ng regulasyon.
