Alam ng lahat na humahantong sa isang kumpanya ang isa sa mga pinakamahirap na gig sa paligid. Kung nagpapatakbo ng isang maliit na negosyo o isang multi-pambansang korporasyon, ang mga CEO ay kailangang pamahalaan ang oras, mga mapagkukunan, at maraming mga hinihingi habang ang paghahanap ng oras at puwang ng ulo upang makagawa ng mga pagpapasya at mga diskarte sa isang plano na matukoy ang kurso ng kanilang negosyo.
Na nangangahulugan na nakabuo sila ng ilang mga master system at trick upang ma-maximize ang kanilang pagiging produktibo.
Kaya, bakit hindi tayo maaaring magnakaw ng ilang mga gumagalaw mula sa kanilang mga playbook? Nais mo bang patakbuhin ang iyong sariling negosyo o nais na maging mas produktibo sa iyong kasalukuyang trabaho, suriin ang listahan na ito ng mga tip na napatunayan ng CEO na maaari mong ilapat sa anumang aspeto ng iyong buhay.
1. Kumuha ng Mga Breaking Tuwing 90 Minuto
Si Tony Schwartz, ang pangulo ng Enerhiya Project, ay nagmumungkahi ng paglabas tuwing 90 minuto upang ma-maximize ang iyong produktibo. Ang dahilan? Ang mga katawan ng tao ay may isang ikot ng enerhiya na nagpapatakbo sa 90-minuto na agwat sa buong araw. Kapag nagtatrabaho kami sa isang bagay sa loob ng isang oras at kalahati o mas mahaba, natural na ang aming mga antas ng pagkaalerto ay bababa at ang aming pansin ay mawawala o makakaramdam tayo ng antok (o simulang suriin ang Twitter o Facebook).
Ang counterintuitive na lihim sa napapanatiling mahusay na pagganap ay upang mabuhay tulad ng isang sprinter. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na gumana sa iyong pinakamataas na intensity sa umaga, nang hindi hihigit sa 90 minuto sa isang oras, at pagkatapos ay magpahinga.
Kaya, sa susunod na ang iyong mga mata ay nagliliyab, sa halip na maabot ang isa pang tasa ng kape, lumayo sa iyong trabaho nang ilang minuto sa halip. Maaari kang mabigla kung magkano ang magagawa mo sa katagalan.
2. Gawing Hindi Mapigilang Minsan ang Iyong Sarili
Walang mas nakakagambala kaysa sa wakas sa pagpasok sa zone na nagtatrabaho sa isang malaking proyekto - at pagkatapos ay naantala ng isang katrabaho o boss na bumaba sa iyong desk. Mas masahol pa, ipinapakita ng pananaliksik na maaaring tumagal ng hanggang 25 minuto upang makabalik sa track pagkatapos ng isang pagkagambala.
At iyon mismo ang dahilan kung bakit si Andrew Marsh, CEO ng Fifth Column Games, ay gumawa ng isang sistema upang matiyak na ang bawat isa sa kanyang tanggapan ay maaaring gumana nang hindi na nagambala. Sa pamamagitan ng paglalagay ng "kono ng katahimikan" sa kanilang mga mesa, ang mga empleyado ay may isang nasasagisag na simbolo na nagpapahiwatig na hindi sila dapat abala maliban kung ito ay isang pang-emergency.
Ginagamit ko ang kono ng katahimikan kapag nagtatrabaho ako sa isang kumplikadong proyekto na kailangan kong pag-isipan. Ang pagiging nakatuon nang matindi nang walang pagkagambala ay isang mahalagang tool sa pagiging produktibo para sa lahat sa Fifth Column Games.
Kung kailangan mo bang manatiling nakatuon sa mga matinding gawain sa loob ng ilang oras sa isang araw o nagtatrabaho ka sa isang malaking proyekto, gamit ang isang system na nagpapaalam sa mga tao nito ay mapapasukan sila ng pagpapadala sa iyo ng isang email para sa mga hindi kagyat na gawain sa halip na bumagsak sa tabi ng iyong mesa.
3. Pamahalaan ang Iyong Enerhiya, Hindi lamang ang Iyong Oras
Alam mong mahalaga na badyet ang iyong oras nang matalino - ngunit maaari itong talagang maging mas epektibo upang pamahalaan din ang iyong enerhiya. Ang aming sariling CEO, ang Muse co-founder na si Kathryn Minshew, ay isang tagahanga ng pag-optimize sa kanyang araw ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng paggawa ng kanyang pinaka-konsentrasyon na mga gawain sa kanyang oras ng rurok, ang mga gintong oras na ang kanyang mga antas ng enerhiya ay nasa pinakamataas. Ang mga pagpupulong, sa kabilang banda, ay isang bagay na iniiwasan niya sa mga oras na ito at makatipid para sa iba pang mga oras sa araw.
Napag-alaman kong napakahusay na kapaki-pakinabang para sa akin na bigyang pansin kung sa araw na ako ay pinaka-produktibo (anong oras, sa ilalim ng anong mga kondisyon) at agresibo na bantayan ang oras na iyon para sa nakatuon na trabaho.
Kung ikaw ay isang umaga, gawin ang iyong pinakamahalagang gawain sa unang bagay at i-save ang nakakapagod, walang pag-iisip na mga gawain para sa ibang pagkakataon sa araw na ang iyong enerhiya ay humina. Hindi sigurado kung ano ang iyong oras ng rurok? Subukan ang paggawa ng mapping ng enerhiya upang malaman at masulit ang iyong oras ng trabaho.
4. Huwag maging isang Alipin sa Email
Si Gina Trapani, tagapagtatag ng ThinkUp, ay isang tagahanga ng pagsuri sa email lamang sa mga tiyak na oras ng araw. Bakit? Sa halip na pakiramdam na kailangan mong tumugon sa mga email sa minutong na-hit nila ang iyong inbox, makatipid ka ng oras at manatiling nakatuon sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang iskedyul para sa pagsuri at pagtugon sa email (halimbawa, isang beses sa umaga at isang beses sa pagtatapos ng araw ).
I-shut down ang Outlook, patayin ang mga bagong abiso sa email sa iyong BlackBerry, gawin ang anuman ang dapat mong gawin upang mailagay ang pagkagambala ng email.
Depende sa iyong posisyon, hindi ito maaaring pakiramdam tulad ng isang pagpipilian - lalo na kung ang iyong boss o kasamahan ay umaasa sa iyo para sa mabilis na mga sagot. Ngunit maaari kang magulat sa kung paano ang mga sumusuporta sa mga tao ay tungkol sa iyong bagong diskarte sa pagiging produktibo kapag ipinaliwanag mo ito sa kanila. Si Tim Ferriss, may-akda ng The Four Hour Work Week , ay nagmumungkahi sa mga kasamahan sa pag-email upang alerto ang mga ito sa iyong bagong iskedyul ng email, na ipinapaliwanag na ang dahilan sa likod nito ay dagdagan ang iyong produktibo, at hiniling na tawagan ka nila para sa mga kagyat na bagay. Maaari ka ring mag-set up ng isang autoresponder na may isang mensahe na nagpapaliwanag kapag susuriin mo muli ang email at kung paano makikipag-ugnay sa iyo ang mga tao kung mahalaga ito sa pansamantala.
5. Panatilihing Maikli at Matamis ang Iyong Mga Email
Ang mga CEO ay walang oras para sa pagbabasa ng mga email na haba ng nobela - o pagsulat nito, alinman. Si Andrew Torba, co-founder ng Kuhcoon, kahit na napupunta sa kung minsan ay sumulat ng isang email ng salita at nagmumungkahi sa pagpapagamot ng iyong mga email na parang mayroon silang parehong 140-character na limitasyon ng Twitter.
Hamunin ang iyong sarili na mag-isip nang kritikal at mahusay kapag kumokonekta sa pamamagitan ng email o anumang iba pang anyo ng komunikasyon.
Sa pamamagitan ng pagpapanatiling maikli at hanggang sa punto, hindi ka lamang makatipid ng maraming oras ng pagsulat, mai-save mo rin ang iyong mga katrabaho nang maraming oras sa pagbasa. Kung ang iyong isyu ay masyadong kumplikado para sa isang maikling email, ang pag-iskedyul ng isang maikling (5-10 minuto) na tawag sa telepono ay maaaring maging mas mabisa kaysa sa isang napakahabang pabalik na palitan ng email.
6. Pagkagawad, Pagtataya, Delegate
Madaling mapuspos ng pakiramdam na kailangan mong gawin ang lahat sa iyong sarili. Gayunman, ang pagreregula ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong oras. Ang pagpapasa ng mga proyekto patungo sa iba pang mga miyembro ng koponan ay nagpapagaan sa iyong pag-load at hinahayaan kang mag-focus sa mga proyekto na pinakamahusay na ginagawa mo. Ang negosyante na si Daniel Tan Kh ay tumagal ng isang hakbang na ito, at pinapayuhan hindi lamang ang paglalaan ng mga gawain, ngunit talagang nagtitiwala na ang bagong may-ari ay gagampanan ng buong responsibilidad sa paggawa ng mga ito.
Ang Delegasyon ay ang pinakamahalagang gasolina para sa pagiging produktibo.
Ang pagpaparehistro ay hindi nangangahulugang subukan na umalis sa paggawa ng iyong gawain - ngunit kung mayroon kang labis sa iyong plato, ang pag-delegate ng isa sa iyong mga gawain sa ibang miyembro ng iyong koponan ay maaaring makatulong na maglaan ng higit na pansin sa iyong mas pinipilit na mga proyekto. Huwag magkaroon ng isang katrabaho na maaaring tumagal sa iyong gawain? Si Matt DeCelles, serial negosyante, ay nagmumungkahi ng pag-outsource ng iyong mga natatakot na gawain sa isang freelancer sa Fiverr.com.
Ang pag-tilad ng iyong listahan ng dapat gawin ay maaaring tila imposible, ngunit kung susubukan mong gawin ang mga maliliit na pagbabago na ito mula sa mga panginoon, mamamangha ka sa kung magagawa mo sa iyong araw ng trabaho.
