Nagtatrabaho ka sa isang pangunahing proyekto, at naka-block ka ng ilang oras upang talagang itumba ito. Ngunit tulad ng pagpasok mo sa zone, huminto ang iyong boss upang ihulog ang ilang mga gawaing papel. Pagkatapos ang iyong katrabaho ay dumating sa chat tungkol sa pulong sa susunod na linggo. Nag-ring ang iyong telepono. Ang iyong email dings. Nahaharap ka sa isa pang pagkagambala. At kapag sa wakas bumalik ka sa iyong proyekto, ang lahat ng iyong mga magagaling na bagong saloobin (hindi sa banggitin ang pagganyak) ay matagal nang nawala.
Sa kasamaang palad, ang pamamahala sa mga pagkagambala na ito ay hindi kasing dali ng pagsasara ng pintuan ng iyong opisina (tanungin lamang ang kaisipang kasamahan na "dapat ba o hindi ko dapat kumatok?") O sabihin sa iyong mga katrabaho na umalis. (Nakakuha ako ng kaunting reputasyon sa paunang trabaho para sa isang titig sa kamatayan na ibinigay ko kapag ako ay masyadong abala sa chat - sabihin lang natin, hindi ang pinakamahusay na diskarte.)
Ngunit, tulad ng aking nalaman, may ilang mga simple, epektibong paraan upang muling mag-focus pagkatapos ng mga pagkagambala o, kahit na mas mahusay, maiwasan ang mga ito sa unang lugar. Gamitin ang mga sumusunod na ideya upang ihinto ang hindi inaasahang mga pahinga mula sa pagkahagis ka sa iyong laro.
Pag-iwas sa Mga Pagkagambala
Ang pinakamahusay na paraan upang mabawasan ang mga pagkagambala ay ang gumawa ng ilang mga aktibong hakbang upang maiwasan ang mga ito. Bago ka makapagsimula sa isang pangunahing proyekto, subukan ang mga pamamaraang ito upang matiyak na talagang makukuha mo ang produktibong oras na iyong pinaplano.
1. Makipag-usap sa Iyong Mga Kolehiyo
Ang pindutan ng Huwag Gumagambala sa iyong telepono ay hindi lamang para sa palamuti, tulad ng iyong mensahe ng Out of Office ay hindi lamang doon para sa oras. Kaya, samantalahin ang napapasadyang teknolohiyang ito at mag-set up ng mga mensahe upang ipaalam sa iyong mga kasamahan na hindi magagamit. Baguhin ang tugon ng Out of Office upang sabihin na sasagot ka sa mga email bukas. I-block ang oras sa iyong kalendaryo ng Outlook bilang "Hindi Magagamit-Pangalan ng Proyekto" kaya ang mga mahusay na nangangahulugang mga kasamahan ay hindi pipiliin ang oras na iyon upang ihinto sa isang chat. At huwag matakot sa DND iyong telepono. Ang mga di-kagyat na mensahe ay maaaring umupo sa voicemail sa loob ng ilang oras, at kung may nangangailangan sa iyo, darating ka na hanapin ka. (Tandaan: Ang pamamaraang ito ay hindi gagana kapag ginagawa mo ito tuwing Martes. Gamitin ito para sa malaki at sensitibo sa oras na mga proyekto lamang.)
3. Magkaroon ng isang Go-To Phrase
Posible bang maiwasan ang isang pagkagambala kung ang isang tao ay literal na naglalakad hanggang sa iyong desk? Hindi mo nais na balewalain siya o putulin siya upang ipaliwanag kung gaano ka ka-abala, kaya ang susi dito ay upang i-pre-empt ang kanya: Magkaroon ng isang parirala na lagi mong ginagamit upang simulan (at wakasan) ang isang pag-uusap kapag ikaw ay masyadong abala sa kausap. Kapag nakakita ka ng isang taong lumalapit sa iyo, sabihin mo, "Nasa gitna ako ng isang bagay ngayon - maaari ba akong mag-check-back muli sa iyo bukas?" O "Napalunok ako ngayon, maaari mo bang ipadala sa akin ang isang kahilingan sa pagpupulong?" sa paraan, alam niya na ang pag-follow up ay nasa iyong dapat gawin na listahan, ngunit hindi na ito magandang panahon.
Pag-refocus Pagkatapos ng isang Pagkagambala
Siyempre, habang maaari mong mabawasan ang mga pagkagambala, hindi mo laging maiiwasan ang mga ito nang lubusan, lalo na kapag may isyu na sensitibo sa oras. Kapag nangyari ang hindi maiiwasang mangyari, narito kung paano mabilis na makabalik sa track.
1. Kung Brainstorming ka
Sabihin nating nag-iisip ka sa pamamagitan ng isang paparating na kampanya o isang paraan upang makalapit sa isang potensyal na samahan ng kasosyo kapag dumating ang isang kagyat na email. Ano ngayon? Kahit na ang iyong unang likas na hilig ay maaaring i-drop ang lahat at tumugon, subukang mag-pause para sa 20 segundo at mag-jot down ng isang bilang ng mga pangunahing salita upang hindi mo mawawala ang iyong mga ideya. Kung kapaki-pakinabang, isama ang mga arrow kung paano kumonekta sila o anumang iba pang mga simbolo upang i-jog ang iyong memorya. Hindi nito kailangang magmukhang maganda o magkaroon ng kahulugan sa iba pa - ang mahalaga ay maaari mong hiwalayin ang iyong mga saloobin kapag umupo ka sa trabaho.
2. Kung Nagsusulat Ka
Ang isa sa mga pinaka nakakagulat na bagay tungkol sa pagiging nabalisa kapag nagsusulat ka ay parang pakiramdam na mayroon kang isang ritmo at ngayon nawala ka na. Sa halip na asahan ang iyong sarili na kunin kung saan ka tumigil, magtabi ng ilang minuto upang bumalik at basahin muli ang huling ilang mga talata na iyong isinulat. Gamitin ang oras na ito upang gumawa ng mga tala sa kaisipan ng kung ano ang iniisip mo o kung saan ka susunod na pupunta at hayaan silang gabayan ka pabalik sa track.
3. Kung Hindi Ka Makakapag-focus
Minsan ang pag-focus ay hindi posible. Siguro nasa gilid ka tungkol sa nabalisa (isang alarma sa sunog, ngayon - talaga?) O pakiramdam na parang nawala ka sa mojo. Sa kasong ito, huwag pilitin ito. Payagan ang iyong sarili ng kaunting oras upang mai-decompress at tumayo, maglakad-lakad, o kumuha kumuha ng isang tasa ng kape. Ito ay puwang para sa iyo upang pagaanin muli ang pag-iisip tungkol sa proyekto muli (o hayaan ang iyong sarili na lubos na magambala kung kinakailangan), kaya makakaya kang magsimula nang bago ka bumalik sa iyong desk.
Sa kasamaang palad, nangyari ang mga pagkagambala, kaya't paano mo haharapin ang mga ito na mahalaga. Maging aktibo at magkaroon ng ilang mga matalinong diskarte upang makabalik sa track, at magiging mas produktibo ka (hindi babanggitin ang hindi gaanong nakakatakot sa iyong mga kasamahan).
