Sa pagbabalik-tanaw sa aking unang karera, napagtanto ko na marami sa mga kasanayan na nakatulong sa akin na manatiling nagtatrabaho sa "totoong mundo" ay hindi nagmula sa natutunan ko sa mga lektura, ngunit mula sa mga internship na hinabol ko habang ako ay isang mag-aaral. Masuwerte ako na magkaroon ng magagaling na mga superbisor sa intern na pinapayagan akong matuto (minsan sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali), naniniwala sa aking potensyal, at binigyan ako ng karanasan sa kamay na nakatulong sa akin upang magtagumpay.
Kaya, ngayon na mayroon akong sariling mga interns upang pamahalaan, sinubukan kong magbigay sa kanila ng isang karanasan na kasing ganda ng mga naranasan ko. At higit na pinahahalagahan ko ngayon na ang isang mahusay na karanasan ay hindi lamang nangyari. Kung ikaw ay isang first-time intern manager, basahin ang para sa mga tip kung paano mo matutulungan ang iyong interns na maging matagumpay (at bumuo ng iyong sariling mga kasanayan sa pamumuno nang sabay-sabay!).
1.
Bago ang iyong intern ay naglalagay ng paa sa pintuan, mag-isip ng kung ano, eksakto, ang kanyang trabaho ay mapapaloob, at kung anong mga tungkulin na gagawin mo sa kanya. Lumikha ng isang paglalarawan sa trabaho at bumuo ng isang plano sa trabaho na binabalangkas ang kanyang mga responsibilidad at mga layunin para sa tagal ng internship. Oo naman, maaaring maging mas maginhawa na gawin lang niya ang anumang darating (o simulang linisin ang spreadsheet na iyong iniiwasan), ngunit ang paglikha ng isang nakaayos na plano ay mahalaga sa maraming kadahilanan. Tiyakin mong binibigyan mo ang iyong intern ng karanasan sa trabaho na talagang mahalaga, sisiguraduhin mong ginagamit mo nang maayos ang kanyang oras, at bibigyan mo siya ng isang gabay upang sumangguni sa pamamagitan ng internship - kasama ka magkaroon ng isang malinaw na hanay ng mga pamantayan para sa pagtatasa ng kanyang pagganap.
2.
Sa unang mga araw ng iyong intern, mag-ukit ng kaunting oras sa iyong kalendaryo upang mabigyan siya ng wastong pagsasanay at tagubilin. Magsimula sa isang pangkalahatang-ideya ng samahan at departamento, isang paglilibot sa opisina, at isang pagpapakilala sa iyong mga kasamahan. Isaalang-alang ang dalhin siya sa tanghalian o kape - ito ay isang mahusay na oras upang malaman ang tungkol sa kanya at sa kanyang mga layunin sa karera at gawin siyang komportable bago magsimula ang tunay na trabaho.
Pagkatapos, sa ilang mga punto sa unang araw, suriin ang plano ng trabaho na binuo mo sa kanya upang mapunta ang kanyang mga takdang-aralin at mga layunin. Tiyaking ito ay isang talakayan na may dalawang panig, at hikayatin siyang magbigay ng puna at magtanong sa kahabaan.
3.
Para sa isang intern, walang mas masahol pa kaysa makalimutan sa file room (at alam ko - dahil nangyari ito sa akin!). Kaya, dapat mong planuhin na mag-check in sa iyong intern araw-araw, kasama ang isang mas pormal na pagpupulong sa sit-down tungkol sa isang beses sa isang linggo upang ipaalam sa kanya ang tungkol sa paparating na mga proyekto at siguraduhin na siya ay may malinaw na direksyon sa mga mayroon. Ito ay maaaring tila tulad ng isang idinagdag na pagpilit sa iyong oras, ngunit ito ay mahalaga upang matulungan ang iyong intern na pakiramdam tulad ng bahagi ng koponan at manatiling subaybayan ang kanyang mga layunin. Dagdag pa, kakailanganin mong gawin ito kapag sinimulan mo ang pangangasiwa sa mga empleyado, kaya magandang ideya na makapasok sa ugali ng pamamahala ng iyong oras nang matalino upang makumpleto mo ang iyong sariling mga proyekto at maglaan pa ng oras sa iba.
4.
Habang ang mga tungkulin sa administratibo tulad ng paggawa ng mga kopya at pag-update ng mga database ay bahagi ng pagiging isang intern, ang iyong intern ay hindi lalago o matutunan kung ganoon ang ginagawa niya. Kaya isipin ang ilang mahahalagang proyekto na maari niyang gawin - kahit na isang piraso lamang ito ng isang mas malaking proyekto. Subukang italaga ang kanyang mga gawain na nauugnay sa kanyang mga hangarin sa karera o kanyang lakas, o tanungin kung ano ang interesado siyang matuto nang higit pa tungkol sa at bigyan siya ng isang bagay sa ugat na iyon.
Higit pa sa benepisyo ng pagkakaroon ng kaunting tulong para sa iyong trabaho, ang paghahanap ng mga malaking gawain para sa iyong intern ay makakapagbigay sa iyo ng isang mahusay na pagkakataon upang malaman kung paano mag-delegate. Alalahanin na ang pagiging pinuno ay hindi nangangahulugang ginagawa ang lahat sa iyong sarili - nangangahulugan ito na bigyan ng lakas ang iba at ilabas ang kanilang mga talento.
5.
Tandaan na ito ay maaaring maging unang paunang bahagi ng iyong intern sa mundo ng nagtatrabaho, kaya ang mga bagay na tila paliwanag sa iyo (pagsasama ng mail, pagsubaybay sa mga pagbabago) ay maaaring hindi sa kanya. Ako ay nagkasala ng pagiging masyadong hands-off sa aking mga interns, at pagkatapos ay alamin sa ibang pagkakataon na hindi sila palaging nagtanong sa takot na lumilitaw na pipi.
Iwasan ito sa pamamagitan ng pag-aakalang ang lahat ay kailangang maipaliwanag, at pagkatapos ay magbigay ng malinaw na mga tagubilin para sa iyong inaasahan, ang proseso para sa pagkumpleto ng gawain, at ang deadline. Matapos mong pag-usapan ang isang proyekto, tanungin kung mayroon siyang mga katanungan, at ipaalam sa kanya na maaari kang palaging lumapit sa iyo nang higit pa sa katotohanan, din. (At kung gagawin niya - paggana ng oras upang sagutin sila nang may pasensya! Dapat mong sabihin iyon kapag sinabi mo ito.)
6.
Higit sa lahat, magsikap na maging isang taong matututuhan mula sa iyong intern. Maglaan ng oras upang sagutin ang mga katanungan at ituro ang mga bagay na nais mong ituro sa iyo ng isang tao sa yugto ng iyong buhay. At pag-isipan ang tungkol sa mga aspeto ng iyong lugar ng trabaho o trabaho na maaaring pinagkalooban mo - pagdalo sa quarterly meeting, pag-upo sa isang presentasyon ng kliyente, kahit na ang pag-update ng website - maaaring maging isang karanasan sa pag-aaral para sa iyong intern. Ang pagbibigay ng pormal at di-pormal na mga pagkakataon sa paglago ay bahagi ng pagtulong sa isang tao na malaman - at bahagi ng pagiging isang mahusay na boss.
Ang pagtiyak na ang iyong mga interns ay may isang mahusay na karanasan ay mahalaga para sa kanilang mga karera. Ngunit tandaan na mahalaga para sa iyo, masyadong! Ang pakikipagtulungan sa mga interns ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na bumuo ng mga kasanayan sa pamamahala ng pagpapatuloy ng pagbuo at upang malaman ang higit pa tungkol sa manager na nais mong maging.
