Malamang na ang mga taong email mo ay tumatanggap ng hindi bababa sa 100 mga email sa isang araw. Sa isang kapaligiran tulad nito, ito ay mahirap para sa iyong email upang tumayo. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga ang linya ng paksa. Ang linya ng paksa ng iyong email, sa tabi ng iyong pangalan, ang unang bagay na nakikita ng tatanggap. Maaari itong gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng iyong email na binuksan kaagad o paglubog sa napakalalim na hukay ng mga hindi pa nabuksan na mga email.
Paano Sumulat ng isang Magandang Line ng Paksa sa Email
Ang mga pinaka-epektibong linya ng paksa ay maikli at naglalaman ng isang dahilan para buksan ng user ang mensahe.
Panatilihin ang isip sa tatanggap at alamin kung ano ang gusto mo mula sa taong iyon. Kung ang email ay nangangailangan ng pagkilos ng tatanggap, sabihin ito - mas mabuti sa unang salita. Halimbawa:
- Tulong! Kailangan ko ng tulong sa suporta para sa aking computer
- Humingi ng RSVP para sa retreat ng kumpanya
- Suriin at sagutin ang naka-attach na buwanang ulat
Kung ang aksyon na nauugnay sa iyong mensahe ay nagsasama ng isang petsa o deadline, isama ito sa paksa ng email. Ngayon, maaaring basahin ang linya ng iyong paksa:
- Tulong! Kailangan ko ng tulong sa suporta para sa aking computer sa lalong madaling panahon
- Humingi ng RSVP para sa retreat ng kumpanya Oktubre 15-17
- Repasuhin at tumugon sa nakalakip na buwanang ulat ng Biyernes
Maging tumpak, ngunit isama ang sapat na detalye para sa tatanggap upang malaman kung ano ang email ay tungkol sa. Iwanan ang hindi kailangang mga salita. Laktawan ang mga hindi kinakailangang artikulo, adjectives, at adverbs upang panatilihing maikli ang paksa. Inirerekomenda ng isang pag-aaral na maghangad ng 50 character o mas mababa sa linya ng paksa; isa pang pinapayo ang 30 hanggang 40 na mga character. Kapag pinaikling, ang mga halimbawa ng mga linya ng paksa ay naging:
- Tulong! Kailangan ng suporta sa computer sa lalong madaling panahon
- RSVP October 15 kumpanya retreat
- Tumugon sa naka-attach na ulat sa Biyernes
Ang paggamit ng isang katanungan bilang paksa ng email ay maaaring gumuhit sa isang mambabasa.
- Ikaw ba ay pumapasok sa retreat ng kumpanya?
Kung minsan ang isang direksyon ay gumagana:
- Sumali sa amin sa Miami retreat
Magbigay ng kakulangan:
- Lamang 5 tiket na natira para sa Miami!
O tuksuhin ang tatanggap na may isang listahan:
- 3 mga paraan upang mabuhay ito sa Miami
Huwag harapin ang napakaraming paksa sa isang email (at isang linya ng paksa). Kung ang iyong email ay binubuo ng maraming mga paksa, buksan ito sa maramihang mga mensahe.
Alinmang paraan ang iyong dadalhin, panatilihing maikli at paksa ang paksa ng paksa, at buksan ng mga tatanggap ang iyong mga email.
