Sa sandaling nakasulat ka ng isang email, maaari kang mag-stroke sa pamamagitan ng pinakamahusay na paraan upang isara ito. Sa katunayan, ang signoff ay maaaring maging ang pinaka mahirap na bahagi ng anumang email na isulat. Gayunpaman, ang isang kuru-kuro ay maligayang pagdating, at iyon ay pasasalamat.
Kapag sa Pagdududa, Magtapos ng isang Email Gamit ang "Salamat"
Kapag hindi mo maaaring magpasiya kung ano ang isulat at walang ideya kung ano ang pinaka-angkop, tapusin ang iyong email sa isang simpleng "salamat." Ang damdamin ay hindi kailanman nawalan ng lugar. Pagkatapos ng lahat, ang tumatanggap ay kumuha ng oras upang basahin ang iyong mensahe, at oras - lalo na sa mundo ng negosyo - ay mahalaga. Ang paggamit ng "salamat" bilang isang pagsasara ng email ay maaari pang madagdagan ang iyong mga pagkakataong makatanggap ng tugon.)
Iba pang mga Tinatanggap na Pagsasara
Kung ang unibersal na "salamat," ay hindi para sa iyo, mayroon kang iba pang mga pagpipilian para sa parehong mga propesyonal at personal na mga email.
Negosyo: Pormal
- Taos-puso: Ito ay isang tradisyunal at pormal na pagtatapos para sa mga email ng negosyo, lalo na sa mga bagong contact. Maaari mo itong gamitin sa mga bagong nakuha na kliyente, halimbawa, kung nais mong ihatid ang pormalidad at katapatan. Maaari itong makita bilang masyadong pormal, gayunpaman, lalo na kapag itinatag mo ang isang mas kaswal na relasyon sa isang tao.
- Taos-puso sa iyo: Katulad ng "Taos-puso" at mahalagang ginamit sa parehong paraan, "taos-puso sa iyo" ay nagpapatakbo ng panganib na makarating sa kabila ng pagkatago.
- Pagbati: Ito ay medyo mas pormal kaysa sa "taos-puso" at maaaring magamit halos lahat. Gayunman, ito ay isang maliit na bland at hindi mapanlikhang isip, na nagbibigay ng kaunti tungkol sa iyong sarili o sa uri ng kaugnayan na iyong ibig sabihin ay magtatag.
Negosyo: Pormal
- Inyo: Kahit na walang bigat ng "taos-puso," maaari pa rin itong makatagpo nang kaunti sa lugar at oras sa isang email. Ito ay kulang sa kagandahan ng pormal na pagsasara at hindi para sa mga ito sa personalidad o intimacy.
- Kind regards o mainit na pagbati: Hindi gaanong pormal, ang mga pagsasara na ito ay gumagana nang maayos sa isang impormal na setting ng negosyo. Sila ay nagpapahiwatig ng isang personal na ugnayan habang pa rin ng isang balanse sa pagitan ng pormalidad at pamilyar.
- Pinakamahusay: Bagaman wala nang likas na mali sa pangkaraniwang signoff na ito, ito ay kalahating damdamin. Pinakamahusay Ano ?
- :): Para sa isang impormal na signoff ng email, ang isang simpleng smiley ay maaaring maging kahanga-hanga epektibo. Kung ikaw ang uri na gumamit ng mga emojis at makipag-usap sa iyong mga kamay at armas, maaaring ito ay ang angkop na paraan upang tapusin ang mga email para sa iyo - ngunit sa mga impormal na sitwasyon lamang at mga kilos na komunikasyon. Kung kailangan mong ipaabot ang gravity, kahalagahan, o negatibong balita, ito ay hindi ang pagsasara na dapat mong gamitin.
- Ang pangalan mo: Ang pag-sign lamang sa iyong pangalan ay madalas na angkop, lalo na sa isang patuloy na pag-uusap. Gumawa ng pagsisikap na makihalubilo sa paminsan-minsang pagsasara ng parirala sa thread, bagaman.
Ang iyong pinili at kung ano ang naaangkop ay maaaring - at dapat - higit sa lahat ay depende kung sino ka at kung sino ang tatanggap. Palaging isaalang-alang ang mga pangyayari ng tatanggap, ang iyong kaugnayan sa taong iyon, at ang tono ng iyong mensahe.
