Ang mga takip ng takip ay hindi nakakakuha ng maraming pag-ibig. At isinasaalang-alang kung gaano kahirap ang pagsulat ng isang mahusay, ito ay uri ng naiintindihan na ang mga tao ay may posibilidad na itapon ang mga ito sa huling minuto (o i-update ang kanilang isinulat noong nakaraang buwan), ilakip ito sa kanilang resume, at tawagan itong mabuti.
Ngunit ito, aking mga kaibigan, ay ang pinakamalaking pagkakamali sa sulat ng takip na maaari mong gawin. Sa katunayan, ang dokumentong ito ay ang pinakamahusay na pagkakataon na mayroon kang isang manlalakbay manager na sulyap kung sino ka, kung ano ang dalhin mo sa talahanayan, at kung bakit ikaw - higit sa lahat ng iba pang mga kandidato - ang isa para sa trabaho.
Huwag ibigay ang iyong pagkakataon na ibahagi ang iyong pinakamahusay na mga kwalipikasyon sa isang sariwa, natatanging paraan. At habang naroroon ka, huwag gawin ang pitong iba pang mga karaniwang pagkakamali sa pagkakasulat na nakikita ko sa lahat ng oras.
1. Simula Sa Iyong Pangalan
Paano mo sisimulan ang isang takip ng takip? Itakda ko nang diretso ang tala ngayon at sasabihin na hindi ito kasama, "Ang pangalan ko ay John Smith." Maliban kung sikat ka na, ang iyong pangalan ay hindi lamang ang pinaka may-katuturang piraso ng impormasyon na magsisimula. Hindi sa banggitin na ang iyong pangalan ay dapat na nakalista sa iyong resume, ang pag-sign-off sa iyong pabalat na sulat, at sa iba pang mga bahagi ng iyong aplikasyon.
Sa halip
Magsimula sa isang may-katuturang kwalipikasyon bilang isang paraan upang ipakilala ang iyong sarili. Kung ikaw ay isang kamakailan-lamang na grad na may pagkahilig sa pagiging aktibo sa kapaligiran, sumama ka rito. O, marahil ikaw ay isang propesyonal sa marketing na may 10+ taon ng karanasan sa industriya ng pangangalaga sa kalusugan - ipakilala ang iyong sarili tulad nito, at ikonekta ito sa posisyon na iyong inilalapat. (Narito ang kaunti pa tungkol sa pagsipa sa iyong pabalat na sulat na may kamangha-manghang opener.)
ANG PAGSULAT NG COVER LETTERS AY HARD
Bakit hindi gumana sa isang coach at gawing mas madali ang iyong buhay?
2. Pagbawi ng Iyong Resume
Kung ang iyong takip ng litratiko ay ang iyong resume sa form ng talata, marahil kailangan mong simulan muli. Ang iyong resume malamang ang unang bagay na tinitingnan ng isang recruiter, kaya inaaksaya mo ang iyong oras (at ang recruiter) kung ang iyong takip ng pabalat ay isang mas mahirap na basahin na bersyon ng isang bagay na nakita na niya.
Sa halip
Tumutok sa isa o dalawa (OK tatlo, max) na mga halimbawa ng iyong gawain na nagbibigay-diin sa kung ano ang maaari mong dalhin sa posisyon, at subukang tulungan ang iyong mambabasa na larawan na ginagawa mo ang gawa sa pamamagitan ng talagang pagsisid ng malalim at detalyado ang iyong epekto. Nais mo na ang pag-upa ng manger ay maiisip mong ilabas ka sa trabaho na iyong inilarawan sa pahina at inilalagay ka sa kanyang koponan nang walang putol.
3. Hindi pagiging Flexible Sa Format
Tandaan mo ang tatlong talatang sanaysay na iyong isinulat sa gitnang paaralan? Ang iyong takip ng takip ay hindi ang lugar para sa iyo na maalala ang mga kasanayang iyon. Sa halip na mailagay ang iyong mensahe sa isang partikular na format, ang iyong format ay dapat ihulma sa iyong mensahe.
Sa halip
Isaalang-alang kung anong mensahe ang sinusubukan mong matawid. Kung gugugol mo ang karamihan ng liham na naglalarawan ng isang partikular na kaugnay na karanasan - marahil ang kahulugan ng tatlong-talata na format. Gayunpaman, kung iniisip mo ang tungkol sa mga kakayahang maililipat o nais ipaliwanag kung paano ka nakuha ng iyong karera mula sa pagtuturo hanggang sa pag-unlad ng negosyo, maaaring maging angkop ang isang mas malikhaing diskarte. Nakita ko na ang mga takip ng titik ay gumagamit ng mga puntos ng bala, sabihin sa kwento, o pagpapakita ng mga video upang (matagumpay) makuha ang kanilang punto.
4. Pagpunta sa Isang Pahina
Mayroong palaging pagbubukod sa panuntunan, ngunit sa pangkalahatan, para sa mga resume at takip ng mga titik na magkamukha, huwag pumunta sa isang pahina. Maliban kung ikaw ay nag-a-apply para sa isang posisyon ng managerial o ehekutibo, malamang na ang isang recruiter ay lalabas pa sa iyong unang pahina ng mga materyales.
Sa halip
Panatilihin itong maigsi at, perpektong, balutin ang halos tatlong quarter ng paraan sa pahina. Alalahanin na hindi mo sinusubukan na makuha ang lahat sa isang pahina - sinusubukan mong ma-engganyo ang sapat na manager na kumuha ka para sa isang pakikipanayam. Isipin ang iyong takip ng sulat bilang ang mga highlight ng reel ng iyong karera.
5. Sa Pagpapaliwanag
Ikaw ba ay isang tagapagbago ng karera o gumagawa ng paghahanap sa isang malayong distansya? Hindi mahalaga kung gaano kumplikado ang iyong mga dahilan para sa pag-apply sa isang trabaho, nagkakamali na gumastos ng isang buong talata na nagpapaliwanag kung bakit ka lumilipat sa San Francisco mula sa New York.
Sa halip
Kung ang iyong mga kadahilanan para sa pag-apply sa isang posisyon ay magiging mas malinaw sa ilang dagdag na paliwanag, idagdag ito, ngunit panatilihing maikli. Limitahan ang iyong sarili sa isang pangungusap alinman sa unang talata o ang huling talata para sa pagbabago ng lokasyon, at hindi hihigit sa isang talata upang ilarawan ang isang pagbabago sa karera.
6. Napakahusay na Nakatuon sa Pagsasanay
Siguro natapos mo na ang degree ng master mo o sa wakas nakuha mo ang hang ng coding. Malaki! Ngunit kahit na ang iyong pinaka-nauugnay na kwalipikasyon ay nauugnay sa iyong edukasyon o pagsasanay, hindi mo nais na gastusin ang karamihan ng iyong oras sa paggawa ng kurso. Sa pagtatapos ng araw, kung ano ang pinapahalagahan ng mga tagapamahala ng pag-upa sa karamihan sa iyong karanasan sa trabaho - kung ano ang maaari mong lakad sa pintuan at maihatid sa Araw 1.
Sa halip
Tiyak na banggitin ang iyong mga kwalipikasyong pang-edukasyon kung may kaugnayan ito, ngunit tumuon ang karamihan sa iyong takip ng sulat sa mga karanasan. Kahit na ang iyong pinaka-nauugnay na karanasan ay edukasyon, ipakita ito nang higit pa sa anyo ng mga proyekto na iyong nagtrabaho at mga kasanayan na may kaugnayan sa trabaho na iyong nakuha, sa halip na talagang ipaliwanag ang nilalaman ng kurso.
7. Pagbabahagi ng Hindi Natutukoy na Impormasyon
Ang kultural na akma ay isa sa mga malalaking buzzword sa mundo ng recruiting ngayon, at walang tanong na mahalaga na maiangkop ang iyong pabalat na sulat sa bawat kumpanya upang maipakita ang iyong pagiging tugma. Ngunit nagsisimula itong makakuha ng isang maliit na kakaiba kapag sinimulan mo ang pagsulat tungkol sa iyong bowling liga o aktibong buhay sa lipunan. (At huwag subukan na sabihin sa akin na hindi ito nangyari - nakita ko ito.)
Sa halip
Ang isang mas mahusay na paraan upang ipakita na ikaw ay isang mahusay na akma sa kultura para sa trabaho ay ang pagtuon sa mga halaga - hindi ang mga aktibidad. Ang mga website ng kumpanya ng kumpanya para sa paraang inilarawan nila ang kanilang kultura ng kumpanya, pagkatapos ay gamitin ang intel upang ipakita kung paano nakahanay ang iyong sariling mga halaga. (Narito ang ilan pa sa kung paano ipakita sa iyo na makuha ang kultura ng kumpanya sa isang takip ng sulat.)
Para sa mga kumpanya na lumayo sa isang kinakailangan sa takip ng takip, isang karagdagang pagkakataon upang maipakita ang mayroon kang mag-alok ay nawala. Ngunit, para sa mga nangangailangan ng takip ng mga sulat o hindi bababa sa gawin silang opsyonal, dapat mong ganap na masulit ang mga ito - at, siyempre, maiwasan ang mga sobrang pagkakamali na ito.
